Sekretärin Office Management

Vor 3 Tagen

Düsseldorf, Deutschland Eiffage Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

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Gesellschaft: Eiffage Infra-Bau

Standort:
Düsseldorf, DE, 40472

Arbeitsbereich: Admin/Verwaltung

Vertragsart: Unbefristet

Sekretärin Office Management (m/w/d)

"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.

Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie Autobahnen, Hochgeschwindigkeitsstrecken, Brücken oder Innenstadtsanierungen bis hin zu Kanal-, Gewerbe- und Hochbau – mehr als 4.000 unserer Mitarbeitenden bedienen viele Seiten des modernen Infrastrukturbaus.

Klingt interessant? Dann werden Sie ein Teil von unserem Team

Hierbei ist Ihr Können gefragt:

  • Verantwortung für den zentralen Posteingang und -ausgang
  • Organisation und Unterstützung bei Veranstaltungen inklusive Empfang und Besprechungsservice
  • Übernahme des zentralen Telefons der Eiffage Infra-Bau
  • Betreuung der allgemeinen E-Mail-Eingänge )
  • Durchführen des Einkaufs von Büromaterial, Getränke/ Kaffee, etc. in Absprache mit Sekretariatsteam
  • Reisemanagement im Portal atlatos
  • Vorbereitende Buchhaltung (Prüfen der Rechnungsadressen und ggf. Korrekturanforderung, Einscannen der Rechnungen)
  • Ansprechpartnerin für Gebäudemanagement (Objekttechniker, Reinigungsservice etc. sowie Schlüssel- und Kartenmanagement)
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung im Sekretariatsteam

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Hilfsbereit und serviceorientiert
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und idealerweise fließende Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen zusätzlich zum Gehalt an:

  • Unser aktienbasiertes Eiffage-Unternehmensbeteiligungsprogramm
  • Inhouse-Seminarprogramm zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Profitieren Sie von unserem Job-Rad-Programm und interessanten Rabattvorteilen bei über 800 Top-Marken (Corporate Benefits)
  • Durch Eiffage Infra-Bau anteilig finanzierte Sportprogramme

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung - in deutscher Sprache - mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins ganz einfach über unser Bewerbungsformular.

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  • Sekretärin Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Bau Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gesellschaft: Eiffage Infra-BauStandortDüsseldorf, DE, 40472Arbeitsbereich: Admin/VerwaltungVertragsart: UnbefristetSekretärin Office Management (m/w/d)"Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.Mit...

  • Sekretärin Office Management

    Vor 2 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Eiffage Infra-Bau Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    "Wir bauen mit Leidenschaft" Dieser Grundsatz verbindet uns bei Eiffage Infra-Bau. Wir arbeiten Hand in Hand für den deutschlandweiten Ausbau der Infrastruktur – denn Infrastruktur verbindet Menschen.Mit unseren 15 Gesellschaften überzeugen wir mit einem großen Leistungsangebot und mit einer hohen Eigenfertigungstiefe. Von komplexen Infrastrukturen wie...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland ITERGO Vollzeit

    **Sekretärin **m/w/d****: in Vollzeit oder Teilzeit **Die spannenden und innovativen Handlungsfelder im Office Management begeistern Sie? Und Sie wollen gemeinsam mit uns wachsen? Dann bieten wir Ihnen in Düsseldorf eine abwechslungsreiche Aufgabe an.** **Ihre zentrale Rolle**: **Unterstützung der Bereichsleitung GDS bei allen klassischen Aufgaben des...

  • Sekretärin/assistentin (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland Healthy Aesthetics GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine Sekretärin / Assistentin (m/w/d) Sie haben Freude an Organisation, behalten auch in stressigen Momenten den Überblick und möchten in einer modernen, ästhetischen Praxis arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres engagierten Teams. Das erwartet Sie bei uns: - Eine stilvolle Praxis in Düsseldorf mit einem...

  • Sales Administration Assistant

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: YI24-2585Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Kunde** ist ein japanischer Entwickler von Konsumgütern. Zur Erweiterung seines Teams am Standort Düsseldorf sucht das Unternehmen zurzeit eine:n Sales Administration Assistant (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub -...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Ihre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie Koordination mit...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Praktikum/Werkstudent Office Management mit Chinesischkenntnissen

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland German Education Management GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    JobbeschreibungIhre AufgabenSie unterstützen unser Team aktiv im Backoffice und tragen dazu bei, dass im Tagesgeschäft und Büromanagement alles reibungslos läuft – von der Ablage und Korrespondenz über den Gästeempfang bis hin zur allgemeinen Büroorganisation.Sie wirken im Bereich Facility Management mit und übernehmen die Kommunikation sowie...

  • Head of Office Management

    Vor 3 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland hyrUP GmbH Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Unser Kunde aus Düsseldorf, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenHead of Office Management(m/w/d).Der*die Head of Office Management übernimmt die ganzheitliche Verantwortung für alle Office-, Facility-, Workplace- und Serviceprozesse im Unternehmen.Ziel der Rolle ist es, ein effizientes, modernes und sicheres Arbeitsumfeld zu gestalten, das...