Referent (m/w/d) Büro- und Verwaltungsorganisation für Immobilien und Gesellschaftsbeteiligungen

Vor 7 Tagen

Frechen Deutschland Terra Management Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro Jahr

Über uns

Die TERRA GROUP ist ein renommierter Projektentwickler und Investor. Sie realisiert wirtschaftlich tragfähige, ESG- sowie QNG-konforme Investments und Entwicklungen.

Im Mittelpunkt unserer Investments stehen Wohn- und Lebensräume für Familien, Generation-Living im Einfamilienhaus-Sektor (barrierefrei im Erdgeschoss), seniorengerechtes Wohnen und Kindertagesstätten. Darüber hinaus investiert die TERRA GROUP in hochklassige Gesundheits-Hotels als Orte der Erholung und Genesung und in ganzheitliche Quartiers- und Flächenentwicklung.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation für die Immobiliengesellschaft und verbundene Objektgesellschaften
  • Beteiligungsmanagement: Pflege von Beteiligungsübersichten, Kommunikation mit Geschäftsführern der Objektgesellschaften, Nachverfolgung relevanter Fristen und Dokumente
  • Fristenmanagement diverser Projekte sowie Überwachung gesellschafts- und immobilienbezogener Termine
  • Koordination notarieller Vorgänge: Vorbereitung, Abstimmung und Nachbearbeitung von Beurkundungen (z. B. Immobilienkäufe, Gesellschaftsgründungen, Anteilsübertragungen)
  • Vorbereitung von Gesellschaftsgründungen inkl. Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
  • Unterlagenmanagement für Bilanzen, Jahresabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern
  • Korrespondenz mit Banken sowie Zusammenstellung von Unterlagen für Finanzierungen und laufende Bankkontakte
  • Controlling und Koordination externer Dienstleister (Hausverwaltungen, Buchhaltungsbüros, Handwerker etc.)
  • Koordination von Vermietungsaktivitäten (Terminabstimmung, Objektunterlagen, Mietvertragsvorbereitung)
  • Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen durch Zuarbeit für BWA, Liquiditätsübersichten und Budgetplanung
 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Berufserfahrung im Immobilienbereich, in der Verwaltung von Gesellschaften oder im Beteiligungsmanagement
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit immobilienspezifischer Software
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches, professionelles Auftreten und Organisationstalent
 

Wir bieten

  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Einblick in Immobilienverwaltung, Gesellschaftsmanagement und Büroorganisation
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Leistungsgerechte Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:

t.-


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  • Projektassistent (m/w/d) im Home-Office

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    Deutschland Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Vollzeit

    Wir suchen Sie als Projektassistenz im Baumanagement (m/w/d) unbefristet in Vollzeit im Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement (SIB), Niederlassung Leipzig I Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, insbesondere zur Unterstützung des Baubereiches unserer Niederlassung. Schwerpunkt Ihres Aufgabenbereiches ist die Unterstützung der...