Assistenz der Geschäftsleitung

vor 1 Tag

Wiesbaden, Deutschland Arbeitsgruppe Pädagogische Lernförderung e.V. Vollzeit

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für pädagogische Einrichtung in Wiesbaden gesucht

Die Arbeitsgruppe Pädagogische Lernförderung e.V. ist eine anerkannte Einrichtung im Bereich der individuellen Lernförderung. Zur Verstärkung unseres Büroteams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen (Telefondienst)
  • Bearbeitung der Tagespost und allgemeiner Schriftverkehr
  • Verwaltung von Honorarrechnungen
  • Empfang und Betreuung unserer Klient:innen
  • Unterstützung bei Werbemaßnahmen, Bestellungen und allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Terminverwaltung und Pflege interner Übersichten/Listen
  • Digitale Ablage und Datenpflege in unseren internen Systemen
  • Koordination mit Mitarbeiter:innen und/oder externen Partner:innen
  • Mitdenken im Alltag: Sie helfen den Überblick zu behalten (organisatorisch und menschlich)

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r o.Ä.) ist wünschenswert
  • Berufserfahrung im Büro oder in der Verwaltung
  • Gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Word und Excel
  • Sicherer Umgang mit deutscher Schriftsprache und gute Schreibfertigkeiten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen (oder: auch am Telefon und im Kundenkontakt)
  • Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
  • Bereitschaft, sich in neue Abläufe und/oder Programme einzuarbeiten
  • Diskretion und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen

Was Sie bei uns erwartet:

  • Ein kleines, freundliches Team mit Sinn für pädagogische Arbeit
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit eigenverantwortlichen Aufgaben
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail:

Arbeitsgruppe Pädagogische Lernförderung e.V.

Schiersteiner Straße 62, 65187 Wiesbaden

Email: -

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.800,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Becker-IT Beratung e.K. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Unternehmensprozesse bei. Sie arbeiten eng...

  • PersÖnliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland HELLO MR. FISCHER GMBH Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) DER** **GESCHÄFTSLEITUNG / KAUFMÄNNISCHER BEREICH / CONSULTING** Teilzeit, ggf. Vollzeit nach Vereinbarung - alternativ dynamisches Arbeitszeitmodell **ÜBER UNS** HELLO MR. FISCHER GMBH ist The Purpose Company: Eine kreative Beratungs - und Umsetzungsplattform an der Schnittstelle von Unternehmensstrategie,Kulturwandel...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

    Über uns: **Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich!** Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations - und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen...

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Wer wir sind und was wir tun** **GMP CONTENT GmbH** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter (m/w/d) sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Der Postladen e.K und Tabak Give Away e. K. Vollzeit

    Wir sind ein kleines mittelständiges Unternehmen mit 15 Filialen im Rhein Main Gebiet. Unsere Filialen beinhalten Postfilialen sowie große Tabakwaren Fachgeschäfte. Verkauf von Tabakwaren, Lotto, Zeitschriften, Geschenkartikel und Grußkarten sind unser Tagesgeschäft. Zusätzlich betreiben wir einen Online-Shop. Für unsere Zentrale in Hofheim suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland SteMan GmbH Vollzeit

    Die SteMan GmbH ist ein inhabergeführtes, seit 2011 etabliertes Family-Office mit Sitz in Wiesbaden. Sie fungiert als Holding und erbringt für ihre Tochtergesellschaften verschiedenste Dienstleistungen. Zu diesen gehören die operative Führung der Geschäfte, die kaufmännische Abwicklung sowie die Personal- und Marketingmaßnahmen. Bei den...

  • Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland InterRisk Vollzeit

    Die **InterRisk** ist ein auf dem deutschen und österreichischen Markt etablierter Maklerversicherer im Komposit - und Leben-Bereich. Die Angebotspalette der InterRisk umfasst Unfall-, Sach-, Haftpflicht und Lebensversicherungen für Privatkunden. Mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben den Unternehmensslogan „einfach herausragend -...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Roadshow GmbH Vollzeit

    Wir suchen Unterstützung im Bereich unserer Büroorganisation dazu gehört die vorbereitende Buchhaltung, sowie Terminvereinbarungen und Ablagetätigkeiten. Darüber hinaus unterstützen Sie das Team beim buchen von Reisen und Flügen sowie Hotels. Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung Gehalt: 2.709,80€ - 4.808,38€ pro...

  • Assistenz Der Hochschulambulanz Für Psychotherapie

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Charlotte Fresenius Hochschule - Marke der Hochschulen Fresenius gem. Trägergesellschaft mbH Vollzeit

    **Wir suchen Verstärkung!**: Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 15 - 20 Wochenstunden eine:n: **Assistenz der Hochschulambulanz für Psychotherapie (m/w/d)**: **Was Sie erwartet**: - Terminmanagement persönlich, telefonisch oder per E-Mail - Verantwortung für einen reibungslosen...

  • Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland spp direkt Vollzeit

    Direktvermittlung Herzlich Willkommen bei spp direkt.Als Spezialisten für die Jobsuche bieten wir Bewerbern attraktive Jobs mit interessanten Aufgaben in angesehenen Unternehmen.Du bist auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)?Dann bist Du bei unserem...