Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Wiesbaden, Deutschland ETL-Gruppe Vollzeit

Über uns:
**Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich**

Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations
- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie unser Unternehmen mit Persönlichkeit und Organisationstalent.

**Wer wir sind und was wir tun**

GMP CONTENT GmbH ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in **Wiesbaden**. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche Weiterbildung an der ETL-Akademie.

Als Teil der ETL-Gruppe bieten wir unseren Mandanten neben persönlicher Betreuung die Schlagkraft eines großen Netzwerks. Das macht uns zu einem verlässlichen Partner für die Unternehmen unserer Region und zu einem attraktiven Arbeitgeber.

Zur Verstärkung unseres Kanzleiteams suchen wir Sie als

**Sekretär / Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung**

Viele gute Gründe bei uns zu arbeiten
- Für uns ist es selbstverständlich, dass Ihre Zeit und Energie fair und attraktiv vergütet wird und Sie auf Wunsch die Möglichkeit erhalten, sich am Unternehmen zu beteiligen.
- Home-Office und flexible Arbeitszeiten? Ja klar Eine großzügige Urlaubsregelung sorgt zusätzlich für einen klaren und fokussierten Kopf
- Wir freuen uns aber auch immer Sie in unserem modernen und zentralen Büro, mitten in der Innenstadt von Wiesbaden zu sehen und gemeinsam mit Ihnen unsere Erfolge zu feiern.
- Fort
- und Weiterbildungen, bspw. Fachberaterlehrgänge werden nicht nur gerne gesehen, sondern auch finanziell und fachlich gefördert und unterstützt.
- Unser starker Partner ETL uns unserer Kollegen (m/w/d) aus 900 Kanzleien bundesweit unterstützen uns mit zentralen Dienstleistungen, digitalen Branchenlösungen, vielen attraktiven Zusatzleistungen sowie spannenden Weiterbildungs
- und Karrieremöglichkeiten: Und damit auch Sie

Ihre Aufgaben in unserem Team:

- Telefonbetreuung, Verwaltung von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Informationsbeschaffung und Auswertung
- Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen
- Organisation und Begleitung von Meetings und Events
- Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte)
- Organisation von Reiseorganisation inkl. Abrechnung
- Marketing-Aktivitäten
- Unterstützung unserer Mandanten bei der Digitalisierung und Beratung zu Mandantenlösungen

Das bringen Sie mit:

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss im Bereich Assistenz/Sekretariat/Büroorganisation
- Berufserfahrungen im genannten Tätigkeitsbereich (gerne auch Berufseinsteiger/-innen nach der Ausbildung)
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Freude an der Arbeit im Team und am Mandantenkontakt
- Positive Ausstrahlung, souveränes und freundliches Auftreten
- Großes Organisationstalent mit einer strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein

Kontakt
**GMP CONTENT GmbH Steuerberatungsgesellschaft**

**Frank Gerlach**

Steubenstraße 5
65189 Wiesbaden

  • Sekretär / Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland ETL Gruppe Vollzeit

    **Wer wir sind und was wir tun** **GMP CONTENT GmbH** ist eine moderne Steuerberatungskanzlei in Wiesbaden. Unser Team betreut kleine und mittelständische Unternehmen aller Branchen in steuerlichen, rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Fragen. Die hohe Qualifikation unserer Mitarbeiter (m/w/d) sichern wir durch engagierte Ausbildung und kontinuierliche...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Arbeitsgruppe Pädagogische Lernförderung e.V. Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für pädagogische Einrichtung in Wiesbaden gesuchtDie Arbeitsgruppe Pädagogische Lernförderung e.V. ist eine anerkannte Einrichtung im Bereich der individuellen Lernförderung. Zur Verstärkung unseres Büroteams in Wiesbaden suchen wir ab sofort eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung...

  • PersÖnliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland HELLO MR. FISCHER GMBH Vollzeit

    **PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) DER** **GESCHÄFTSLEITUNG / KAUFMÄNNISCHER BEREICH / CONSULTING** Teilzeit, ggf. Vollzeit nach Vereinbarung - alternativ dynamisches Arbeitszeitmodell **ÜBER UNS** HELLO MR. FISCHER GMBH ist The Purpose Company: Eine kreative Beratungs - und Umsetzungsplattform an der Schnittstelle von Unternehmensstrategie,Kulturwandel...

  • Assistentin der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland Becker-IT Beratung e.K. Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam tatkräftig unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe verantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Unternehmensprozesse bei. Sie arbeiten eng...

  • Assistenz Des Vorstandsvorsitzenden

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland InterRisk Vollzeit

    Die **InterRisk** ist ein auf dem deutschen und österreichischen Markt etablierter Maklerversicherer im Komposit - und Leben-Bereich. Die Angebotspalette der InterRisk umfasst Unfall-, Sach-, Haftpflicht und Lebensversicherungen für Privatkunden. Mehr als 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter leben den Unternehmensslogan „einfach herausragend -...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Der Postladen e.K und Tabak Give Away e. K. Vollzeit

    Wir sind ein kleines mittelständiges Unternehmen mit 15 Filialen im Rhein Main Gebiet. Unsere Filialen beinhalten Postfilialen sowie große Tabakwaren Fachgeschäfte. Verkauf von Tabakwaren, Lotto, Zeitschriften, Geschenkartikel und Grußkarten sind unser Tagesgeschäft. Zusätzlich betreiben wir einen Online-Shop. Für unsere Zentrale in Hofheim suchen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Deutschland SteMan GmbH Vollzeit

    Die SteMan GmbH ist ein inhabergeführtes, seit 2011 etabliertes Family-Office mit Sitz in Wiesbaden. Sie fungiert als Holding und erbringt für ihre Tochtergesellschaften verschiedenste Dienstleistungen. Zu diesen gehören die operative Führung der Geschäfte, die kaufmännische Abwicklung sowie die Personal- und Marketingmaßnahmen. Bei den...

  • Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Wiesbaden, Hessen, Deutschland Üns-Med Vollzeit

    Zweck und Ziel der Stelle Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau die richtige Position für Sie Unser Kunde in Wiesbaden sucht derzeit eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und...

  • Assistenz (M/w/d) Kalkulation

    vor 1 Woche

    Wiesbaden, Deutschland griep Baulogistik GmbH Vollzeit

    **Zentrale** **Assistenz (m/w/d) Kalkulation** Als Assistenz für die Kalkulation (m/w/d) bist Du in unserer Zentrale in Wiesbaden-Erbenheim eingesetzt. **Deine Aufgabenbereiche** - Eigenverantwortliches Ausschreibungsmanagement in Form von Verwaltung der Angebote - Screening der Ausschreibungsportale nach interessanten Ausschreibungen und...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die Abteilung AssistenzPlus der RheinAssistenz sucht eine oder zwei Persönliche Assistentinnen (w/d) für eine junge Frau (34) in Wiesbaden. Die Kundin kommuniziert nonverbal über Gebärden und Handy (schriftlich oder über Talker-App). Da sie in Zukunft in ihrer eigenen Wohnung leben möchte, benötigt sie die Assistenz, um an zwei Tagen in der Woche Zeit...