Stellenangebot Assistenz der Sektionsleitung

Vor 5 Tagen

GustavHeinemannRing München Bayern Germany Münchner Wohnen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr
in der Sektion Hausmeisterei
für die Hauptverwaltung in Neuperlach Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Büroorganisation und Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs einschließlich Postbearbeitung, elektronischer Kommunikation und Telefonkontakt
  • Ansprechpartner für städtische Unternehmen, Behörden und Team-Assistenzen, einschließlich Koordination externer Anfragen und Fristenüberwachung
  • Durchführung und Organisation von Terminkoordination, Terminüberwachung, Besprechungsvorbereitung und Reisemanagement für die Sektionsleitung
  • Führung der Ablage, vertraulichen Akten und Organisationsstrukturen sowie Optimierung der Ablagesysteme und gegenseitige Abwesenheitsvertretung
  • Unterstützung bei administrativen und sachbearbeitenden Aufgaben, Erstellung von Statistiken, Präsentationen, Tabellen und Pflege von Daten
  • Vorbereitende Unterstützung der Konzern-Buchhaltung sowie Prozess-Erstellung und Implementierung für das On- und Offboarding innerhalb der Sektion
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
  • Zuverlässigkeit und Diskretion, sowie eine Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office) und grundlegende SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.
 
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich bis mit Anschreiben, Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
 
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter - bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Shanea Said
  • Recruiting

  • Stellenangebot Teamassistenz WEG-Verwaltung

    Vor 4 Tagen

    Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr

    in der Sektion Hausbewirtschaftung, in der Abteilung Gewerbe/WEG, in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und DrittverwaltungIhre Aufgaben Als Teamassistenz in der WEG-Verwaltung unterstützen Sie die Teamleitung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere: Assistenz der...

  • Sektionsleitung Geburtshilfe Region München

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Klinikum der Schwerpunktversorgung - Lehrkrankenhaus Gebiet: Region München Arbeitgeber: Für einen guten Kunden - ein Klinikum der Schwerpunktversorgung / Lehrkrankenhaus in Bayern - suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sektionsleitung Geburtshilfe Region München (m/w/d). Das Klinikum liegt in einer reizvollen Region Oberbayerns und profitiert...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz der vergleichbare pädagogische...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz der vergleichbare pädagogische...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz oder vergleichbare pädagogische...

  • Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland RENAFAN Assistenz- und Servicegesellschaft mbH Vollzeit

    Sozialpädagogische Assistenz Schulbegleiter (m/w/d) Für die Begleitung von Kindern mit einer Behinderung in der Schule in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin: Teilzeitkräfte (m/w/d) ohne pädagogische Ausbildung pädagogisch qualifiziertes Personal, bzw. Sozialassistenz Sozialpädagogische Assistenz oder vergleichbare pädagogische...

  • Stellenangebot Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Gießereistraße Rosenheim, Bayern, Germany procedo Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Assistenz (m/w/d) Wir sind ein Unternehmen des Bildungswerks der Bayrischen Wirtschaft, einem renommierten Arbeitgeber mit über 40 Jahren Erfahrung im Bildungs- und Dienstleistungsbereich. Wir suchen SIE für unseren Kunden, die Krones AG, in Rosenheim im Rahmen der gewerblichen Arbeitnehmerüberlassung ab sofort als Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.   Ihr...

  • Sektionsleitung Brustzentrum

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Klinikum der Schwerpunktversorgung - Lehrkrankenhaus - Brustzentrum - Perinatalzentrum Gebiet: Metropolstadt in Bayern Arbeitgeber: Für ein Klinikum der Schwerpunktversorgung / Lehrkrankenhaus mit 340 Planbetten suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Oberarzt Gynäkologie und Geburtshilfe (m/w/d) für die Frauenklinik. Tätigkeitsschwerpunkt ist...

  • Stellenangebot Assistenz

    Vor 6 Tagen

    Holbeinstraße - Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany DIHK Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Die DIHK-Gesellschaft für berufliche Bildung – Organisation zur Förderung der IHK-Weiterbildung gGmbH ist eine Tochtergesellschaft der Deutschen Industrie- und Handelskammer (DIHK) mit Sitz in Bonn. Wir entwickeln Produkte und Dienstleistungen für die Berufliche Bildung mit Expertinnen und Experten aus der Praxis.Zum nächstmöglichen Eintritt suchen...

  • Stellenangebot Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Mühlendamm Kiel, Schleswig-Holstein, Germany CITTI Handelsgesellschaft mbH u. Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller...