Stellenangebot Teamassistenz WEG-Verwaltung

Vor 4 Tagen


GustavHeinemannRing München Bayern Germany Münchner Wohnen Vollzeit 25.000 € - 40.000 € pro Jahr
in der Sektion Hausbewirtschaftung,
in der Abteilung Gewerbe/WEG,
in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und Drittverwaltung

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der WEG-Verwaltung unterstützen Sie die Teamleitung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

  •  Assistenz der Teamleitung, Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherstellung des Erstkontaktes für unsere Eigentümer*innen in der WEG-Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanliegen
  •  Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm (z.B. Verwaltergebühren, Dienstleisterdaten, Versicherungsverträge)
  • Teamübergreifende Organisation der WEG-Verwaltung inklusive Schlüsselverwaltung, Koordination von Postein- und -ausgang, des digitalen Rechnungslaufes, des Dokumentenmanagement und der digitalen Ablage
  • Koordination der beauftragten externen WEG-Verwaltungen an den Schnittstellen zu den internen Teams
  • Qualitätssicherung durch Prüfung der Stammdaten, Jahresterminplanung und Bearbeitungszeiten der Vorgänge im Vorgangsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
  • Grundkenntnisse im Umgang mit WEG-bezogenen Vorgängen von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben und Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter - bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Sabrin Babekr-Ali
  • Recruiting


  • München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...


  • Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    in der Sektion Hausmeisterei/Abteilung Lokale Objektbetreuung/Teams Hausmeister*innenDie Stelle ist in Vollzeit und unbefristet. Ihre AufgabenLeitung sowie organisatorische und strategische Ausrichtung des Teams unter Berücksichtigung der AbteilungstrategieTeambezogene Sicherstellung der Erfüllung der operativen Aufgaben der Hausmeisterei unter den...


  • Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Zeigen Sie uns Ihr Talent und werden Sie Teil der Münchner Wohnen: Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.Das tun...


  • Klosterstraße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 45.000 € - 58.000 € pro Jahr

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...


  • 81377 München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 582-47-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...


  • München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 645-38-25 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...


  • Wiesbaden Wiesbaden, Hessen, Germany Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Alle Beschäftigte des allgemeinen Verwaltungsdienstes können den Basislehrgang Verwaltung absolvieren. Des Weiteren können zu den Lehrgängen auch Beschäftigte aus anderen Verwaltungsbereichen zugelassen werden, die sich Grundkenntnisse aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung aneignen wollen. Außerdem dient er der Vorbereitung auf die Teilnahme an...


  • Schkopauer-Ring Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 70.000 € - 80.000 € pro Jahr

    ERSCHAFFEN. ANPACKEN. VERÄNDERN. Sie können nachhaltig und lebenswert gestalten? Wir bauen auf Ihre Expertise  Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des...


  • München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit 40.000 € - 50.000 €

    Teamassistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Vollzeit / Hybrid ab sofort Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Eingangskontrolle und Verwaltung...


  • Carl-Schurz-Straße / Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Gestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen...