Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Stellenangebot Teamassistenz WEG-Verwaltung - GustavHeinemannRing München Bayern Germany - Münchner Wohnen

  • Stellenangebot Teamassistenz Gewerberaummanagement

    vor 1 Woche

    Heimeranstraße München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit

    in der Sektion Hausbewirtschaftung,in der Abteilung Gewerbe- und Mandantenmanagement,im Team Gewerberaummanagement Ihre Aufgaben Als Teamassistenz im Gewerberaummanagement unterstzützen Sie aktiv die Entwicklung und Verwaltung unserer Gewerbeflächen und nehmen dabei eine wichtige Schnittstelle im Team ein. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:Assistenz...

  • Teamassistenz (M/w/d) Verwaltung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...

  • Teamassistenz | Bürokauffrau

    vor 3 Wochen

    München, Deutschland Probat Verwaltung GmbH Vollzeit

    IHR NEUER ARBEITGEBER:Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.Die PROBAT Bau AG ist ein führendes Bauunternehmen mit Firmensitz im Münchener Osten und der Niederlassung in Ingolstadt. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Bauen im Bestand, Neubau, schlüsselfertiges...

  • Stellenangebot Ausbildung Immobilienkaufleute

    vor 2 Wochen

    Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit

    Zeigen Sie uns Ihr Talent und werden Sie Teil der Münchner Wohnen: Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.Das tun...

  • Stellenangebot Ausbildung Immobilienkaufleute

    vor 1 Tag

    Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit

    Zeigen Sie uns Ihr Talent und werden Sie Teil der Münchner Wohnen: Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in Mnchen zu sorgen.Das tun...

  • Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & Buchhaltung

    vor 1 Tag

    Dresden, Germany Bertrandt AG Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Verwaltung & BuchhaltungArbeitsort: 01067, Dresden Was Sie erwartet:Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren.Sie unterstützen die Buchhaltung, indem Sie vorbereitende...

  • Stellenangebot Teamassistenz für digitale Bildungsangebote

    Vor 5 Tagen

    Donaustaufer Straße Regensburg, Bayern, Germany Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Unternehmenskommunikation Vollzeit

    Für das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Dienstsitz ist Regensburg. In Absprache ist ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit, auch kombiniert...

  • Stellenangebot Teamassistenz für digitale Bildungsangebote

    Vor 3 Tagen

    Donaustaufer Straße Regensburg, Bayern, Germany Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V. Unternehmenskommunikation Vollzeit

    Für das zentrale Produktmanagement Fort- und Weiterbildung der bfz gGmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für digitale Bildungsangebote in Vollzeit. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet. Dienstsitz ist Regensburg. In Absprache ist ein anderer Einsatzort an einem unserer Standorte deutschlandweit, auch kombiniert...

  • Stellenangebot Technikerin für Bautechnik

    vor 1 Woche

    Schkopauer-Ring Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit

    ZUKUNFTSSICHER. CHANCENREICH. FAMILIENNAH.  Marzahn-Hellersdorf – ein Ort voller Vielfalt und Zukunft. Von modernen Wohnvierteln über grüne Parks bis hin zu vielseitigen Kulturangeboten gibt es hier für jeden etwas zu entdecken. Das Bezirksamt sorgt dafür, dass unser Bezirk lebenswert bleibt. Ob Verwaltung, Planung oder Soziales – als Teil des...

  • Teamassistenz Ambulante Patientenkoordination

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Stellenangebot Nr. 645-38-25 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...

Stellenangebot Teamassistenz WEG-Verwaltung

vor 2 Wochen

GustavHeinemannRing München Bayern Germany Münchner Wohnen Vollzeit
in der Sektion Hausbewirtschaftung,
in der Abteilung Gewerbe/WEG,
in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und Drittverwaltung

Ihre Aufgaben

Als Teamassistenz in der WEG-Verwaltung unterstützen Sie die Teamleitung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:

  •  Assistenz der Teamleitung, Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Vorlagen und Berichten
  • Sicherstellung des Erstkontaktes für unsere Eigentümer*innen in der WEG-Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanliegen
  •  Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm (z.B. Verwaltergebühren, Dienstleisterdaten, Versicherungsverträge)
  • Teamübergreifende Organisation der WEG-Verwaltung inklusive Schlüsselverwaltung, Koordination von Postein- und -ausgang, des digitalen Rechnungslaufes, des Dokumentenmanagement und der digitalen Ablage
  • Koordination der beauftragten externen WEG-Verwaltungen an den Schnittstellen zu den internen Teams
  • Qualitätssicherung durch Prüfung der Stammdaten, Jahresterminplanung und Bearbeitungszeiten der Vorgänge im Vorgangsmanagement
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
  • Grundkenntnisse im Umgang mit WEG-bezogenen Vorgängen von Vorteil
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Die Eingruppierung der Stelle in den TVÖD wird aktuell geprüft. Deshalb kann noch keine Aussage über die Entgeltgruppe getroffen werden.

Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
 
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben und Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter - bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
  • Sabrin Babekr-Ali
  • Recruiting