Stellenangebot Teamassistenz WEG-Verwaltung
Vor 4 Tagen
in der Abteilung Gewerbe/WEG,
in den Teams Gewerberaummanagement, WEG-Verwaltung und Drittverwaltung
Ihre Aufgaben
Als Teamassistenz in der WEG-Verwaltung unterstützen Sie die Teamleitung und tragen zu einem reibungslosen Ablauf unserer Verwaltungsprozesse bei. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere:
- Assistenz der Teamleitung, Terminorganisation, Protokollführung, Erstellung von Vorlagen und Berichten
- Sicherstellung des Erstkontaktes für unsere Eigentümer*innen in der WEG-Verwaltung und Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanliegen
- Pflege der Stammdaten im Verwaltungsprogramm (z.B. Verwaltergebühren, Dienstleisterdaten, Versicherungsverträge)
- Teamübergreifende Organisation der WEG-Verwaltung inklusive Schlüsselverwaltung, Koordination von Postein- und -ausgang, des digitalen Rechnungslaufes, des Dokumentenmanagement und der digitalen Ablage
- Koordination der beauftragten externen WEG-Verwaltungen an den Schnittstellen zu den internen Teams
- Qualitätssicherung durch Prüfung der Stammdaten, Jahresterminplanung und Bearbeitungszeiten der Vorgänge im Vorgangsmanagement
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Immobilienkauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in der Immobilien- oder WEG-Verwaltung
- Grundkenntnisse im Umgang mit WEG-bezogenen Vorgängen von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Teamgeist sowie Diskretion und Verlässlichkeit
Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.
Interessierte Kolleg*innen (w/m/d) werden gebeten, sich mit Anschreiben und Lebenslauf, unter Angabe der Gründe für Ihren Veränderungswunsch zu bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung.
Bei Fragen steht Ihnen folgende Ansprechperson per E-Mail unter - bzw. unter der jeweiligen Telefonnummer zur Verfügung:
- Sabrin Babekr-Ali
- Recruiting
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Teamassistenz (M/w/d) Verwaltung
Vor 7 Tagen
München, Deutschland expertum GmbH VollzeitTeamassistenz (m/w/d) Verwaltung Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und...
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Stellenangebot Teamleitung Hausmeisterinnen
Vor 4 Tagen
Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahrin der Sektion Hausmeisterei/Abteilung Lokale Objektbetreuung/Teams Hausmeister*innenDie Stelle ist in Vollzeit und unbefristet. Ihre AufgabenLeitung sowie organisatorische und strategische Ausrichtung des Teams unter Berücksichtigung der AbteilungstrategieTeambezogene Sicherstellung der Erfüllung der operativen Aufgaben der Hausmeisterei unter den...
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Stellenangebot Ausbildung Immobilienkaufleute
Vor 5 Tagen
Gustav-Heinemann-Ring München, Bayern, Germany Münchner Wohnen Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrZeigen Sie uns Ihr Talent und werden Sie Teil der Münchner Wohnen: Rund 1.200 Mitarbeitende, über eigene Wohnungen mit mehr als Mietenden und knapp 1.000 Gewerbeeinheiten – das ist die Münchner Wohnen in Zahlen. Was für uns in der täglichen Arbeit zählt, ist unser Auftrag: für gutes, sicheres und erschwingliches Wohnen in München zu sorgen.Das tun...
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Klosterstraße Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 45.000 € - 58.000 € pro JahrDie Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Teamassistenz Abteilung
vor 2 Wochen
81377 München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH VollzeitStellenangebot Nr. 582-47-24 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...
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Teamassistenz Ambulante Patientenkoordination
Vor 7 Tagen
München, Deutschland kbo-Kinderzentrum München gemeinnützige GmbH VollzeitStellenangebot Nr. 645-38-25 Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München! Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste...
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Stellenangebot Verwaltung
Vor 5 Tagen
Wiesbaden Wiesbaden, Hessen, Germany Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro JahrAlle Beschäftigte des allgemeinen Verwaltungsdienstes können den Basislehrgang Verwaltung absolvieren. Des Weiteren können zu den Lehrgängen auch Beschäftigte aus anderen Verwaltungsbereichen zugelassen werden, die sich Grundkenntnisse aus dem Bereich der allgemeinen Verwaltung aneignen wollen. Außerdem dient er der Vorbereitung auf die Teilnahme an...
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Stellenangebot Bezirksingenieurin
Vor 6 Tagen
Schkopauer-Ring Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 70.000 € - 80.000 € pro JahrERSCHAFFEN. ANPACKEN. VERÄNDERN. Sie können nachhaltig und lebenswert gestalten? Wir bauen auf Ihre Expertise Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des...
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Projekt- und Teamassistenz in Vollzeit
vor 2 Wochen
München, Deutschland Verlag C.H.BECK Vollzeit 40.000 € - 50.000 €Teamassistenz (m/w/d) im juristischen Lektorat Vollzeit / Hybrid ab sofort Sie zeichnet sich durch ein breites Portfolio aus, das von rechts- und geisteswissenschaftlichen Publikationen über moderne Online-Datenbanken bis hin zu digitalen Plattformen und KI-gestützten Lösungen für die Rechtswelt der Zukunft reicht. Eingangskontrolle und Verwaltung...
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Stellenangebot Sachbearbeitung
Vor 6 Tagen
Carl-Schurz-Straße / Berlin, Berlin, Germany Berliner Verwaltung Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro JahrGestalten Sie Spandau mit uns – Ihre Arbeit. Ihr Bezirk. Ihr Einfluss. Spandau ist mehr als ein Bezirk – es ist die Heimat für über Menschen. Und wir, das Bezirksamt Spandau, sind mittendrin: Mit über 2.000 engagierten Kolleginnen und Kollegen sorgen wir täglich dafür, dass unser Bezirk lebenswerter, moderner und gerechter wird. Von sozialen...