Operations Coordinator

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Découvrez votre prochaine opportunité au sein d'une organisation qui compte parmi les 500 plus importantes entreprises mondiales. Envisagez des opportunités innovantes, découvrez notre culture enrichissante et travaillez avec des équipes talentueuses qui vous poussent à vous développer chaque jour. Nous savons ce qu'il faut faire pour diriger UPS vers l'avenir : des personnes passionnées dotées d'une combinaison unique de compétences. Si vous avez les qualités, de la motivation, de l'autonomie ou le leadership pour diriger des équipes, il existe des postes adaptés à vos aspirations et à vos compétences d'aujourd'hui et de demain.

Fiche De Poste
Marken, UPS Healthcare Precision Logistics (ehemals Marken, MNX & Polar Speed), die Tochtergesellschaft von UPS Healthcare für klinische und fortschrittliche Therapien, vereint Fachwissen aus den Bereichen Gesundheitswesen und komplexe sichere Logistik, um den Erfolg unserer Kunden durch Innovation voranzutreiben.

Gestalte die Zukunft der Medizin mit
Unterstütze den Versand lebensrettender Zell- und Gentherapien an unserem Standort am Frankfurter Flughafen und leiste einen Beitrag zur medizinischen Innovation.

In dieser Rolle sorgst Du für reibungslose Abläufe beim Transport sensibler Therapien innerhalb unseres Netzwerks und dem unserer Muttergesellschaft UPS. Du verbesserst kontinuierlich unsere logistischen Prozesse und gewährleistest höchste Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Zell- und Gentransplantationsteams im Tagesgeschäft sowie enge Zusammenarbeit mit dem Kontrollturm
• Organisation und Überwachung von temperaturkontrollierten Transporten inkl. Verpackung, Ausrüstung und Personalplanung gemäß Projektvorgaben (SOPs/COPs)
• Koordination von Fahrern, Versandlösungen und externen Logistikpartnern für pünktliche Abholungen und Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung von GDP- und Zollvorschriften in Zusammenarbeit mit dem Regulierungsteam
• Abwicklung von Luftfrachtsendungen (inkl. MAWB-Erstellung) und Kommunikation mit Airlines sowie Bodenabfertigern
• Nutzung des Maestro-Systems von Ensure Marken zur lückenlosen Sendungsverfolgung und Dokumentation aller Transportmeilensteine
• Vorabbenachrichtigung und Abstimmung mit Niederlassungen und lokalen Partnern
• Problemerkennung und Eskalation an das Zell- und Genmanagement-Team

Deine Fähigkeiten

• Erfahrung in den Bereichen Export, Import und Transport in einer Büroumgebung wie auch Pharmalogistik
• Erfahrung in der Kurier- oder Frachtbranche und temperaturgeregelter Versand
• Flexibilität und Bereitschaft in Rotation auch am Wochenende und Feiertagen zu arbeiten
• Gute Microsoft Office-Kenntnisse
• Gute schriftliche und mündliche Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten am Telefon
• Erfolgreich abgeschlossene ZÜP nach
• 7 LuftSiG oder Bereitschaft zur Durchführung dieser
• Auge fürs Detail

Deine Vorteile

• Internationales Umfeld im weltweiten Konzern
• Weihnachtsbonus (abhängig vom Geschäftserfolg)
• Familiäres Umfeld mit großartigen Firmenfesten
• Ein hilfsbereites und dynamischen Team und eine konstruktive Einarbeitung

Das ist die Herausforderung, auf die du gewartet hast?
Dann bewirb dich jetzt mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Unsere Liebe zur Logistik ist angetrieben von unserer Leidenschaft für Menschen. Deshalb setzen wir uns gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung ein – vom Bewerbungsprozess bis zum Arbeitsalltag.

Type De Contrat
en CDI

Chez UPS, égalité des chances, traitement équitable et environnement de travail inclusif sont des valeurs clefs auxquelles nous sommes attachés.