Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für Ökosystemforschung

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kielträgt durch Forschung, Lehre und Wissenstransfer zur Lösung der großen Herausforderungen unserer Zeit auf den Gebieten Gesundheit, Umwelt und Kultur im Wandel, Ernährung und Energie bei. So sichert sie den Frieden und erhält die Lebensgrundlage zukünftiger Generationen.Das Institut für Ökosystemforschung der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin im Büromanagement (50 %).Mitarbeiter*in im Büromanagement am Institut für ÖkosystemforschungEinrichtung:Institut für Ökosystemforschung Olshausenstraße 75 24118 KielUmfang:19,35 Stunden (50%)Vergütung:bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L (bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen)Besetzungszeitraum:zum nächtmöglichen ZeitpunktunbefristetBewerbungsfrist:24.11.2025Ihre Aufgaben:Die Kernaufgaben liegen in der Organisation und Koordination der Geschäfte des Instituts für Ökosystemforschung mit seinen derzeit drei Professuren. Die Tätigkeiten umfassen administrative Aufgaben in der gesamten Breite des Instituts, mit einem Schwerpunkt im Finanzmanagement, sowie Belange des Lehrbetriebes und des beteiligten Labors, sowie Interaktionen mit Projektleiter*innen und Projektträgern.Im Speziellen sind dies:Finanzielles Projektmanagement/Sachbearbeitung von Landeshaushalten und Drittmittelprojekten (selbstständige Verwaltung von Haushaltsmitteln u.a. mit MachWeb-Software)Allgemeine Sekretariatsverwaltung und administrative Aufgaben einschließlich Schriftverkehr in deutscher und englischer SpracheBestell- und RechnungswesenBearbeitung von DienstreiseangelegenheitenBearbeitung der Hilfskraftverträge / Vorbereitung von Einstellungsanträgen für TarifbeschäftigteMitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der beteiligten Professuren sowie bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen, Gastbesuchen und TagungenIhr Profil:Eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten, Kauffraumann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Berufsfeld oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens dreijährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens dreijährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAUSehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen und in buchhalterischen TätigkeitenSehr gute PC-Kenntnisse (gängige MS Office-Anwendungen) und Bereitschaft zum Umgang mit universitätsinternen Datensystemen und Softwareanwendungensehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C2)gute Englischkenntnisse (Niveau B2)Persönliche Fähigkeiten:Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen ArbeitenTeamfähigkeitAusgeprägte Kommunikations- und sehr gute AusdrucksfähigkeitFlexibilität und Belastbarkeit in Zeiten hohen ArbeitsaufkommensFähigkeit, Prioritäten zu erkennen und zu setzenZuverlässigkeit und VerantwortungsbewusstseinWünschenswert sind:Berufserfahrungen im Bereich Sekretariat / Assistenz oder Verwaltungserfahrungen, insbesondere im Hochschulbereich und in der Drittmittelsachbearbeitung, sind von Vorteil.Wir bieten:eine abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und vielfältige Tätigkeit in einem engagierten, innovativen Umfeld mit der Möglichkeit, Entwicklungen mitzugestaltentarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlungeine gute Work-Life Balance durch die Möglichkeit der variablen ArbeitszeitMitarbeiterkonditionen (z.B. Mensa, Hochschulsport)30 Tage Erholungsurlaub pro JahrJobticket für den ÖPNVeine betriebliche Altersvorsorge mit hoher Zuzahlung durch den Arbeitgebereinen sicheren Arbeitsplatz beim Land sowie ein universitäres Umfeld mit seiner lebendigen und internationalen Atmosphärezahlreiche WeiterbildungsmöglichkeitenKontaktProf. Alexandra Erfmeier0431/880-1010Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Portal.Bewerbungen auf anderem Wege können leider nicht berücksichtigt werden.Online-BewerbungDie Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Wir fördern die Gleichberechtigung der Geschlechter. Mehr zu unseren Werten können Sie in unseremVerhaltenskodexlesen. Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein: Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.Bei Vollzeitstellen ist Teilzeit grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.