Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

Vor 7 Tagen

EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

für die Professur für Exascale Algorithm Engineering / 50% Teilzeit
- **Organisationseinheit**:
Scientific Computing Center (SCC)

**Ihre Aufgaben**:
Für die neue Forschungsgruppe Exascale Algorithm Engineering werden Sie folgende Aufgaben bearbeiten:

- Unterstützung bei Personalvorgängen für Hiwis und Wissenschaftliches Personal
- (Projekt)controlling für zugewiesene Budget in Abstimmung mit Abteilungsleitung inkl. Projektverfolgung
- Unterstützung bei (Zwischen-)Berichten und Verwendungsnachweise
- Unterstützung bei der Lehrorganisation: Erstellung und Pflege der Lehr
- und Modulbeschreibungen im Campus Management System
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie bringen mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufleute für Büromanagement und Industriekaufleute oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in der allgemeinen Büroorganisation (Terminkoordination, Anrufselektion, Wiedervorlagen, Textverarbeitung) setzen wir voraus
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Paketen sind zwingend notwendig, Kenntnisse in SAP BW sind von Vorteil
- Berufserfahrung im allgemeinen Sekretariat im Forschungsumfeld ist wünschenswert
- Kenntnisse in den Arbeitsabläufen mit anderen Bereichen (z. b. Einkauf, Personal, Forschungsförderung) des KIT sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch) und gute Sprachkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift setzen wir voraus

Neugierig auf eine aufregende und vielseitige Rolle in einem agilen Team? Entdecken Sie mehr über SCC als Ihren beruflichen Place to be: KIT - SCC - Über uns - Arbeiten am SCC

**Das bieten wir Ihnen**:
Werden auch Sie Teil bei der einzigen deutschen Exzellenzuniversität mit nationaler Großforschung und arbeiten Sie unter hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld. Starten Sie beruflich mit einer zielgerichteten Einarbeitung sowie breitgefächerten Weiterqualifizierungsangeboten. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Homeoffice), diversen Sport
- und Freizeitangeboten sowie Kinder
- und Ferienbetreuungsangeboten. Des Weiteren bieten wir einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und ein vielseitiges Angebot in verschiedenen Mensen.

**Entgelt**:
EG 6 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
17.03.2025

**Fachliche Ansprechperson**:
**Ausschreibungsnummer: 76/2025**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Herr Meschar
Telefon: +49 721 608-25029,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

  • Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) Büroorganisation und Verwaltung View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team schaffen wir hierfür...

  • Sekretärin / Sekretär (w/m/d) im Institutssekretariat

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Teilzeit 50%OrganisationseinheitInstitut für Angewandte Thermofluidik (IATF)Ihre AufgabenSie übernehmen allgemeine Aufgaben im Sekretariats- und Institutsbetrieb. Dies umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der Aufgaben des InstitutssekretariatsVerwaltung und Kontrolle des...

  • Sekretärin / Assistentin (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    **IHRE VORTEILE** - Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert. - Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell. - Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen...

  • Krankenschwester (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland GIP Gesellschaft für medizinische Intensivpflege mbH Vollzeit

    **Verstärke unser Team in der Eggenstein-Leopoldshafen**: - 1:1-Versorgung unseres Kinderpatienten im eigenen Zuhause - Aktive Mitgestaltung und eigenverantwortliche Pflege und Betreuung unseres kleinen Patienten in Absprache mit Ärzten und Therapeuten - Grund - und Behandlungspflege - Übernahme von rehabilitierenden Maßnahmen und soziale Betreuung -...

  • Bügelkraft (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Vollzeit

    Bügelkraft (m/w/d) MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Bügelkraft (m/w/d) Eggenstein-Leopoldshafen MVZ Gotthard Westenfelder GmbH Details Aushilfe Teilzeit Ansprechpartner*in Ansprechpartner*in Frau Alina Niesporek Verwaltung Tel. 07247-953953 Jetzt bewerben Minijob gesucht? Wir suchen dich! 👕✨Bügelkraft (m/w/d) für unsere Zahnarztpraxis in...

  • Pflegefachkraft (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Hertas GmbH Vollzeit

    Werde Teil unseres engagierten Teams in der ambulanten Pflege. Hertas ist ein neu gegründeter ambulanter Pflegedienst mit dem Ziel, pflegebedürftigen Menschen ein würdevolles Leben in ihrer vertrauten Umgebung zu ermöglichen. Für den Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte examinierte Pflegefachkräfte, die mit Herz...

  • Recruiting Administrator

    Vor 6 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland TEICON ENGINEERING Vollzeit

    Recruiting Administrator (m/w/d) bei TEICON ENGINEERING | softgarden View job here Wir sind die Möglich-Macher. TEICON steht für leidenschaftliche Projektunterstützung auf exzellentem Niveau. Wir unterstützen mit maßgeschneiderten Lösungen global agierende Kunden erfolgreich bei der Realisierung von Industrieprojekten. Mit unserem globalen Team...

  • Elektromonteur (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Omexom Kraftwerk Service GmbH Vollzeit

    Elektromonteur (m/w/d) Jetzt bewerben Elektromonteur (m/w/d)Eggenstein-Leopoldshafen | Unbefristeter Arbeitsvertrag | Vollzeit | O_T_10679 Über UnsOMEXOM, ein Unternehmen, das die Welt verändert! Wir bei OMEXOM, haben die Mission die Energiewende zu erreichen und arbeiten leidenschaftlich daran. Beweglich wir ein Mittelständler, aber mit der Power eines...

  • Fachkraft (M/w/d) Rückbau

    Vor 2 Tagen

    Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland NUTEC GmbH Vollzeit

    **Fachkraft (m/w/d) Rückbau**: Vollzeit | Eggenstein-Leopoldshafen - Die NUTEC GmbH ist eine der führenden Ingenieurdienstleistungsunternehmen mit dem Schwerpunkt auf dem Rückbau kerntechnischer Anlagen. Sie suchen eine neue Herausforderungen und möchten Teil des NUTEC-Teams werden?**Zur Verstärkung unseres Teams in Karlsruhe suchen wir Sie als...

  • Pflegefachkraft (m/w/d)

    vor 19 Stunden

    Eggenstein-Leopoldshafen, Baden-Württemberg, Deutschland Herta´s GmbH Vollzeit

    Bei Hertas arbeitest Du nicht nur in einem Unternehmen – Du prägst es maßgeblich mit.Für den Aufbau unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte examinierte Pflegefachkräfte, die mit Herz und Kompetenz für unsere Kunden da sind.Was dich bei uns erwartetBenefitsDie Chance, von Anfang an Teil eines wachsenden Pflegeteams zu...