Mitarbeiter/in als Assistenz, für Recruiting und für den Empfang im Notariat

vor 8 Stunden

Hamburg, Hamburg, Deutschland Notare an der Palmaille Vollzeit

Wir sind die Notare an der Palmaille, das größte Notariat im Hamburger Westen. In unserem Büro in bester Lage an der Elbe betreuen wir namhafte Unternehmen, Bauträger, Kanzleien, Familien und Privatpersonen. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit und ein lockerer Umgang miteinander wichtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz und für den Empfang.

Aufgaben

  • Begrüßung und Betreuung unserer Mandanten am Empfang: herzlich, fürsorglich, gelassen und konsequent
  • Entgegennahme von Telefonaten und Terminvereinbarungen
  • Unterstützung der Notare beim Recruiting und bei der Büroorganisation
  • Übernahme kleinerer Aufgaben aus dem Bereich der Sachbearbeitung (nach Anleitung)
  • Planung von Veranstaltungen und Reisen

Profil
Sie begeistern sich für Ihren Job und haben die nötige Prise Humor? Dann passen Sie zu uns. Neben einem hohen Qualitätsanspruch sind uns Spaß an der Arbeit und ein lockerer Umgang miteinander wichtig.

Was wir uns noch von Ihnen wünschen: Sie

  • bleiben stets gelassen und freundlich, auch wenn mal mehr los ist.
  • haben ein souveränes Auftreten und Freude an direktem Kontakt zu unterschiedlichen Mandanten?
  • arbeiten genau und strukturiert.
  • benötigen keine juristischen Vorkenntnisse, sind aber offen und interessiert für Neues und trauen sich zu, sich in die Grundzüge unserer notariellen Tätigkeit hineinzudenken.

Wir bieten

  • einen sicheren Arbeitsplatz mit überdurchschnittlicher Vergütung bei fairen Arbeitszeiten
  • eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • ein attraktives Büro in unmittelbarer Nähe zur Elbe
  • interessante und abwechslungsreiche Mandate, insb. aus der Innenstadt und den Elbvororten
  • regelmäßige Betriebsausflüge, Sport-Events, Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • frischen Kaffee und Obstkörbe
  • eine gute Verkehrsanbindung, Parkplätze und Job-Ticket

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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  • Recruiting Coordinator

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) Als Mitarbeiter Empfang & Office Management (w/m/d) sind Sie bei unserem Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben:Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und GeschäftspartnernVerantwortung für die Betreuung der...

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    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit 40.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter Empfang / Front Office (w/m/d) Als Mitarbeiter (w/m/d) am Empfang / im Front Office sind Sie bei unserem Partnerunternehmen, eine internationale Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt, bestens aufgehoben.Aufgaben: Empfang und Betreuung von internationalen Mandanten und GästenBetreuung des Empfangs und Telefonzentrale in...

  • Mitarbeitender am Empfang und in der Telefonzentrale

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Der Blinden- und Sehbehindertenverein Hamburg e.V. (BSVH) besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle des/derMitarbeitenden (w/m/d) am Empfang und in der TelefonzentraleDer BSVH vertritt als Selbsthilfe­organisation die Interessen seheingeschränkter Menschen in Hamburg. Mit über 40 hauptamtlichen und rund 70 ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 11 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PHM Deutschland Services GmbH Vollzeit

    Wer wir sindAls PHM Deutschland Services sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM Gruppe in Deutschland. Für den Empfang bei unserer Schwestergesellschaft und weitere unterstützende Aufgaben, suchen wir eine Aushilfe am Empfang der Schultz Gruppe in Hamburg (Teilzeit / bis zu 32Std p.Woche).In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PLATH Corporation GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innenFristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und VorgängeErstellung und Pflege...

  • Mitarbeiter Empfang und Kundenbetreuung

    vor 7 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Wohnungsbaugenossenschaft KAIFU-NORDLAND eG Vollzeit

    Die KAIFU-NORDLAND eG ist eine moderne und zukunftsorientierte Wohnungsbaugenossenschaft und bewirtschaftet mit rund 75 Mitarbeitern circa 5.000 Wohnungen, wovon etwa die Hälfte im Bezirk Eimsbüttel liegen und sich im Übrigen auf viele andere Stadtteile in Hamburg verteilen. Als engagierter Dienstleister in der Wohnungswirtschaft sind wir neben der...

  • Virtuelle Assistenz

    vor 8 Stunden

    Hamburg, Hamburg, Deutschland aydin-bueroservice Vollzeit

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Physio City Nord Vollzeit

    Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und engagierten Team? Bei Physio City Nord suchen wir eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für unseren Empfang, der bzw. die mit Spaß und Leidenschaft dabei ist.Wir sind ein kleines, aber feines Team von Spezialisten, das sich auf manuelle Therapie, Fitness und...

  • Notarfachangestellte/Notarfachwirt (a) Grundstücksrecht

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland Un-Obtanium Vollzeit 42.000 € - 83.200 € pro Jahr

    Fokussieren Sie sich auf grundstücksrechtliche Beurkundungen in einem unabhängigen Notariat Die Kanzlei hat sich auf die notarielle Dienstleistung spezialisiert, rechtsanwaltliche Beratung findet nicht statt. Die Mandantschaft besteht überwiegend aus großen Immobilienunternehmen. In den allermeisten Fällen wurden deren Verträge bereits durch deren RAe...