Mitarbeiter:in Administration

Möchtest du einen echten Einfluss auf die Gesundheit von über Menschen nehmen? Hier ist deine Chance

PHYSIOFIT ist eine App zur digitalen Therapiebegleitung von Patient:innen in der Physiotherapie - zertifiziert von allen deutschen Krankenkassen.

In deiner Rolle in der Kundenbetreuung & Administration arbeitest du eng mit unseren Partnerpraxen zusammen, unterstützt sie bei der optimalen Nutzung unseres Produkts und sorgst zugleich mit deinem Organisationstalent für reibungslose interne Abläufe und effiziente Prozesse.

Deine Aufgaben in der Kundenbetreuung sind:

• Online-Praxis-Schulungen: Anleitung und Durchführung digitaler Schulungen für Physiotherapeuten, um eine effiziente Nutzung der App sicherzustellen.
• Onboarding-Support: Begleitung der Praxen während des Onboardings und Unterstützung bei Fragen oder Herausforderungen.
• Feedback-Gespräche: Austausch mit Praxisinhabern, um Rückmeldungen zu Schulungen und Prozessen aufzunehmen und weiterzugeben.

Deine Aufgaben in der Administration sind:

• Im Bereich Office Management kümmerst du dich um Bestellungen und hältst unser Büro am Laufen.
• Als First-Level-Support bist du erste:r Ansprechpartner:in und nimmst eingehende Anrufe und schriftliche Anfragen von Praxen, Patienten und Krankenkassen entgegen und leitest sie kompetent weiter.
• Du übernimmst das Forderungsmanagement und sorgst dafür, dass alle Abrechnungen mit den Krankenkassen und Patienten reibungslos und fristgerecht abgewickelt werden.

• Empathie & Kommunikationsfreude: Du trittst selbstsicher und empathisch auf, kommunizierst klar und mit Fingerspitzengefühl – sowohl in digitalen Schulungen als auch im Austausch mit internen und externen Ansprechpartner*innen.
• Technische Affinität: Sicherer Umgang mit gängigen Softwareprogrammen und schnelle Auffassungsgabe für neue Programme
• Organisation & Selbständigkeit: Du behältst den Überblick über viele Aufgaben gleichzeitig, arbeitest eigenverantwortlich und bringst deine Themen aktiv voran, während du zuverlässig im Team zusammenarbeitest.
• Interesse an gesundheitsbezogenen Themen und Freude daran, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten. Es spielt keine Rolle, welchen fachlichen Hintergrund du hast. Du musst kein:e Physiotherapeut:in sein. Wenn du denkst, dass du die richtigen Skills mitbringst, bewirb dich

Verantwortung & Freiheit

• Du übernimmst von Anfang an Verantwortung und kannst eigene Ideen direkt einbringen.
• Die gelegentliche Möglichkeit zum Homeoffice geben dir den Freiraum, den du brauchst.

Team & Office

• Wir sind ein junges, motiviertes Team, das gemeinsam wächst und sich stets gegenseitig unterstützt.
• Dich erwartet ein modernes Büro in München mit hellen Räumen, Müsli-Bar und top Atmosphäre.
• Aktivität steht bei uns im Vordergrund, auch privat. Du erhältst eine subventionierte Wellpass Mitgliedschaft für viele kostenlose Gyms und Kurse.

Ambition & Impact

• Digital Health Start-up mit starkem Teamgefüge und großen Wachstumsambitionen
• Wir sind ein junges und motiviertes Team das Spaß daran hat, gemeinsam unsere pesönlichen Fähigkeiten und das Unternehmen voranzutreiben, zusammen Erfolge zu feiern und auch einen wahren Impact im Gesundheitssystem zu leisten

Wie geht's weiter?

Wir brauchen kein langes Anschreiben, sende uns einfach deinen Lebenslauf zu.

Sobald wir deine Unterlagen bekommen haben melden wir uns in jedem Fall innerhalb von 7 Tagen bei dir.

Wir freuen uns auf dich :)