Projektassistenz / Budgetverwaltung (w/m/d)
vor 4 Stunden
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
heiSKILLS ist das Kompetenz- und Sprachenzentrum der Universität Heidelberg. Es unterstützt Studierende, Lehrende und Weiterbildungsinteressierte durch vielfältige Bildungs-, Beratungs- und Serviceangebote beim Erwerb überfachlicher und interdisziplinärer Kompetenzen. Das Drittmittelprojekt heiSPARK – "Shaping Learning for Innovation" ist angesiedelt bei heiSKILLS und der Prorektorin für Studium und Lehre der Universität Heidelberg und setzt strategische Impulse zur Förderung innovativer Lehr-Lernformate und transformativer Kompetenzen. Das Projekt wird gefördert von der Stiftung für Innovation in der Hochschullehre.
Im Projekt heiSPARK ist ab Februar 2026 eine Stelle in Teilzeit (50 %, 0,5 VZÄ) befristet bis 2029 (mit Aussicht auf Verlängerung bis 2031) zu besetzen:
Projektassistenz / Budgetverwaltung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Budgetverwaltung (u. a. Erstellung und Überwachung des Projektbudgets, Mittelzuweisung, Planung Personalkosten)
- Verfassen von Finanzberichten
- Personalverwaltung (u. a. Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Koordination der Einstellungen)
- Monitoring (u.a. regelmäßiges Erfassen von Projektfortschritten)
- Berichterstattung und Dokumentation (u. a. Erstellung von Präsentationen und Berichten für Gremien sowie Archivierung von Projektdaten)
- Veranstaltungsmanagement (u. a. Raumbuchung, Verwaltung von Verträgen und Honoraren, Organisation der heiSPARK-Symposien sowie Summer- und Winterschools)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Pflege der Homepage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
- Berufserfahrung in der Budgetverwaltung von (öffentlichen) Drittmittelprojekten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook…)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Berufserfahrung als Sekretär in oder Assistent- in im universitären Umfeld sind wünschenswert - Teamfähigkeit und eine zuverlässige, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise, professionelles und freundliches Auftreten
Wir bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines hoch motivierten und qualifizierten Teams
- Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung und Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Unterstützung der Mobilität der Mitarbeiter- innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket - Zugriff auf universitäre Einrichtungen (z. B. Sport, Mensa)
Die Vergütung nach TV-L.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer PDF-Datei per E-Mail an Dr. Jan Heidelberger, jan.- senden.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
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Projektassistenz (m|w|d)
vor 1 Woche
Heidelberg, Deutschland hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten VollzeitWir sind hofmann_röttgen Landschaftsarchitekten. Gegründet 1996 in Limburgerhof von Heike Röttgen und Bernd Hofmann, ist unser Landschaftsarchitekturbüro heute mit rund 45 Mitarbeitenden an vier Standorten in der Metropolregion Rhein-Neckar vertreten: Limburgerhof, Heidelberg, Bensheim und Deidesheim. In den letzten drei Jahrzehnten haben wir zahlreiche...
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Projektassistenz (m|w|d)
vor 1 Woche
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind bestens organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in dynamischen Projekten den Überblick? Dann nutzen Sie diese Chance und bringen Sie Ihr Fachwissen in einem spannenden Umfeld ein! Für den Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) – unterstützen Sie das Team unseres Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland DIS AG VollzeitSind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Dann suchen wir Sie! Für ein renommiertes Unternehmen im Großraum Heidelberg suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d). Unterstützen Sie die Projektleitung und sorgen Sie für reibungslose Abläufe. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Ihre AufgabenProjektplanung und...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 1 Tag
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Projektassistenz Digitale Transformation w/m/d
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland SRH Gesundheit GmbH VollzeitSRH Gesundheit GmbH Projektassistenz Digitale Transformation w/m/d Die SRH Gesundheit GmbH ist ein führender, privater Träger von Krankenhäusern und Medizinischen Versorgungszentren mit Standorten in Baden-Württemberg, Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. In den SRH Kliniken stehen Behandlungsqualität und Patientensicherheit an erster Stelle. Daher...
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Projektassistenz (m/w/d)
vor 7 Stunden
Heidelberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeitzum nächstmöglichen Zeitpunkt am Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement für die Abteilung: Projekt Management Office (PMO) gesucht.Als Projektassistenz im Project Management Office (PMO) unterstützen Sie die zentrale Steuerung und Koordination des Verbundprojekts zwischen dem Universitätsklinikum Heidelberg und Mannheim. Sie...
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Projektassistenz Vertrieb
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Biomex Vollzeit**Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich in Voll - oder Teilzeit als Projektassistenz Vertrieb/Marketing (m/w/d)** **Du suchst eine neue berufliche Herausforderung und hast Spaß am Kundenkontakt?** **Du möchtest selbstständig und eigenverantwortlich arbeiten können? Dann bist Du bei uns richtig!** **Die Biomex GmbH ist ein agiles,...
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Werkstudent Projektassistenz
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland clear sky energietechnik VollzeitDu hast Lust auf eine klimaneutrale Zukunft? Dein Ziel ist es, dass jedes Unternehmen in Europa das Potenzial der Sonne nutzt und dadurch echte Unabhängigkeit von Strompreiserhöhungen, Kohle - und Atomkraft gewinnt? Wir, clear sky energietechnik GmbH mit Sitz in Heidelberg, suchen im Zuge des Wachstums und der Weiterentwicklung der internen Strukturen zum...
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Projektassistenz - Erneuerbare Energien (M/w/d)
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