Projektassistenz (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement für die Abteilung: Projekt Management Office (PMO) gesucht.

Als Projektassistenz im Project Management Office (PMO) unterstützen Sie die zentrale Steuerung und Koordination des Verbundprojekts zwischen dem Universitätsklinikum Heidelberg und Mannheim. Sie arbeiten eng mit der Projektleitung und den Teilprojektverantwortlichen zusammen und Sie tragen zur strukturierten Umsetzung strategischer und operativer Projektziele bei.

Job-ID:

V

Einsatzgebiet:

Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement

Einsatzort:

Heidelberg

Tätigkeitsbereich:

Management / Administration

Anstellungsart:

Voll-/ Teilzeit

Veröffentlicht:

Befristung:

Unbefristet

Vertrag:

TV-UK

• Unterstützung bei der übergreifenden Projektplanung, -steuerung und -dokumentation
• Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools, Zeitplänen und Statusberichten
• Organisation und Nachbereitung von PMO-Meetings, Lenkungsausschüssen und Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination der Kommunikation zwischen Projektleitung, Teilprojekten und externen Partnern
• Unterstützung bei der Qualitätssicherung, Risikomanagement und Reporting
• Verwaltung von Projektunterlagen und digitalen Arbeitsräumen (z. B. SharePoint, MS Teams)

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Gesundheitswesen, Projektmanagement oder vergleichbar
• Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise in der Anwendung standardisierter Projektmanagement-Methoden
• Nachweisbare Projektarbeit in strukturierten Umgebungen mit klaren Rollen, Prozessen und Berichtspflichten – idealerweise in verschiedenen Bereichen eines Unternehmens oder in Kooperation mit externen Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Projektmanagement-Tools (z. B. Confluence, Asana Jira…)
• Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Planungs- und Organisationsgeschick
• Vertraulichkeit und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Mitarbeit in einem zukunftsweisenden medizinischen Verbundprojekt
• Einblicke in strategisches Projektmanagement im Gesundheitswesen
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit interdisziplinären Teams
• Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E8, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne Ramona Zirwes-Lauc via E-Mail zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Gesamtgeschäftsbereich Beteiligungs- und Kooperationsmanagement

Anja Simon

Im Neuenheimer Feld 672

69120 Heidelberg

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.

Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.