Assistentin der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung interner Prozesse, der Vorbereitung von Meetings sowie der Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eigenverantwortlich und tragen maßgeblich zur effizienten Steuerung der Unternehmensaktivitäten bei. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Terminen, die Erstellung von Berichten sowie die Organisation von Projekten. Ein professionelles Auftreten, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Organisation und Koordination von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word
- Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie elektronischen Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Überwachung von Projektplänen und Unterstützung beim Projektmanagement
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Telefonate im Auftrag der Geschäftsleitung
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Office oder Verwaltung (optional)
- Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen Assistenzfunktion (optional)
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Projektplanungstools
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenmanagement-Systemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke sowie ein professionelles Auftreten
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 12 Monate
Gehalt: 2.400,00€ ,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland AST Alarm- und Sicherungstechnik GmbH VollzeitIch suche eine Assistentin auf die ich mich zu 100% verlassen kann. Hierzu gehören auch Filialbesuche zu Schulungs - und Revisionszwecken. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Büro Team. In dieser Funktion bilden Sie auch das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern. Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Oppermann Hausverwaltung VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unsere familiengeführte Hausverwaltung in Hamburg. Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Sie Teil des Unternehmens und können einen Einblick in verschiedene Bereiche der Immobilienbranche bekommen. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei allen...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Clean & Pure Gebäudereinigungs GmbH Vollzeit**Stellenbeschreibung** Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die das Führungsteam bei der Organisation und Koordination der täglichen Geschäftsabläufe unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Optimierung interner Prozesse, der Vorbereitung von Meetings sowie der Kommunikation mit internen...
-
Assistentin Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland jobnext24 GmbH - Seevetal Vollzeit**Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Deine Chance** Starte deine Karriere bei uns! **"Let's do it"** **Da steckt mehr für Dich drin! Jetzt durchstarten und bis zu 3.000,00* € netto zusätzlich als Inflationsausgleichprämie sichern.** Hier ist der Startplatz für...
-
Assistentin (M/w/x) Der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland STRÖER X GmbH VollzeitHamburg Vollzeit Administration / Verwaltung **Assistentin (m/w/x) der Geschäftsführung**: Die STRÖER X GmbH ist Teil der STRÖER Gruppe und Spezialist für Dialog - und Direktmarketing. Wir sind in den Bereichen Multi-Channel - und Telemarketing sowie vertriebsorientierter Außendienst tätig. Für unsere Kunden entwickeln wir integrierte...
-
Hamburg, Deutschland E. Mielke & Sohn (GmbH & Co.) KG Vollzeit**Gebäudereinigung. Seit über 100 Jahren.**: Wir sind ein führendes, mittelständisches Familienunternehmen im Bereich Gebäudemanagement (Schwerpunkt Gebäudereinigung) im Großraum Hamburg. **Buchhaltung ist Ihre Leidenschaft? Dann unterstützen Sie uns!** Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams **ab sofort** eine/n...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Cardamom kitchen GmbH VollzeitWir suchen ein/e Assistent/-in für die Geschäftsführung. zu den Aufgaben gehören: Termine planen vereinbaren Termine mit Lieferanten wahrnehmen Aktionstage / Menüs planen Personalwesen (Arbeitsverträge erstellen etc.) Du solltest sehr guten Umgang mit den MS Office Programmen haben, Gutes Organisationstalent Selbständiges und engagiertes...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Invest & Living Immobilien VollzeitInvest & Living Immobilien ist ein Immobilienbüro in Reinbek. Wir verkaufen Immobilien aller Art sowie Grundstücken zu Wohnzwecken mit innovativen, modernen und zeitgemäßen Methoden. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir **Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung.** **Welche Aufgaben übernehmen Sie**: - Telefonischer Erstkontakt mit...
-
Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Haus Seeblick Pflegeheim Mölln GmbH VollzeitWir betreiben als Familienunternehmen an 8 Standorten in Schleswig-Holstein und Mecklenburg-Vorpommern Pflegeeinrichtungen (vier stationäre und vier teilstationäre Angebote). Sie unterstützen direkt die Geschäftsführung in der täglichen Arbeit, ob mit Auswertungen, bei oder mit eigenen Projekten oder adminstrativen Tätigkeiten in unserem Büro in...
-
Assistentin Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland Baumann & Cie. GmbH VollzeitDie Baumann & Cie. ist eine unkonventionelle Vermittlungsagentur tätig für Kund:innen und Bewerber:innen aus Hamburg, Berlin, München, Stuttgart, Frankfurt und Düsseldorf. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität - denn wir bringen alle Matches direkt zusammen. Wir sind authentisch und wir schätzen einen unkomplizierten Umgang, um dadurch den...