Assistentin Der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen


Hamburg, Deutschland AST Alarm- und Sicherungstechnik GmbH Vollzeit

Ich suche eine Assistentin auf die ich mich zu 100% verlassen kann. Hierzu gehören auch Filialbesuche zu Schulungs
- und Revisionszwecken. Gleichzeitig übernehmen Sie die Verantwortung für das Büro Team. In dieser Funktion bilden Sie auch das Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern.

Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Geschäftsführung. Neben klassischen Sekretärs-Aufgaben wie Terminplanung, Korrespondenzen oder Monats/Jahresabschlüssen erstellen Sie Analysen, welche der Unternehmensleitung als Grundlage für Entscheidungen dient.
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Reiseplanung
- Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Abrechnungsaufgaben
- Protokollführung während Sitzungen
- Analysen und Datenauswertung
- Außenkommunikation
- Genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Menschenkenntnis
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation
- Gutes Zeit Management
- Belastbar und flexibel

Diese Stelle entwickelt sich entsprechend Ihrer Einsatzbereitschaft und Ihren Möglichkeiten.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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