Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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• Arbeitsbeginn sobald möglich
• Dienstort WSA Rhein 55411 Bingen
• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

Das Aufgabengebiet umfasst neben den allgemeinen Aufgaben der Organisation im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

• Erstellen von Fachbeiträgen und Beiträgen über allgemeine Angelegenheiten der Organisation im eigenen Fachgebiet
• Führen von Organisationsübersichten mit entsprechender Laufendhaltung
• Mitwirken bei der Anwendung des Bundesdatenschutzgesetzes -Veranlassen von organisatorischen Maßnahmen zur Durchführung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
• Regeln und Verantworten der Haus- bzw. Bürobetriebsdienste -Veranlassen, Überwachen von Reinigungsdienstleistungen und Mitwirken bei betreffenden Ausschreibungsunterlagen und- Vetragsangelegenheiten
• Regelmäßiges überprüfen und feststellen des Raumkonzeptes mit Zuweisungen von Arbeitsplätzen an den Dienstorten Bingen
• Wahrnehmen der Angelegenheiten von Neu- und Umbauarbeiten von Miet-/Pachtobjekten in Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Imobilienaufgaben (BImA)
• Beschaffen und Verwalten von Dienstausstattung u.a. im Kaufhaus des Bundes (KdB)
• Prüfung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Vorgängen
• Verantwortung für die Aktualität der Erste-Hilfe-Mittel und der Alarmpläne in den Dienstorten
• Bearbeiten von Sachverhalten im Brandschutz

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung nach §11 TV EntGO Bund zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Vertiefte Kenntnisse in Bereichen der Betrieblichen Organisation, VV-WSV 1101 und 1103 etc.
• Gute Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (.z.B. BHG, BHO, UVgO etc.)
• Kenntnisse aus BPersvVG, BGleiG, SGB IX
• Anwenderkenntnisse im Bereich SAP zur Bearbeitung der E-Rechnungen
• • Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Gutes Urteils- und Entscheidungsvermögen
• Gute Auffassungsgabe
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität
• Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur bedarfsgerechten Fortbildung
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Amtsbereich
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

• Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund
• Attraktive Jahressonderzahlung im November gemäß TVöD (Bund)
• Arbeitgeberzuschuss zur Zusatzversorgung, zum Deutschland-Job-Ticket und zur vermögenswirksamen Leistung
• In einer 5-Tage-Woche stehen pro Kalenderjahr 30 Tage an Erholungsurlaub zu
• Das WSA-Rhein unterstützt bei einer 39-Stunden-Woche die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible moderne Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Telearbeit, Mobiles Arbeiten)
• Umfangreiches Angebot an bedarfsgerechter Fortbildungsmöglichkeiten

Weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen beim Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Rhein Frau Semiz, Tel.: , und in tariflichen Fragen steht Ihnen das Personalbüro, Tel.-Nr oder zur Verfügung.

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