Kaufmännische/r Allrounder/in

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland sdm Sicherheitsdienste München GmbH & Co. KG Vollzeit

Seit vielen Jahren stehen wir für Verlässlichkeit, Diskretion und höchste Qualitätsstandards – sowohl im Sicherheitsdienst als auch in unserer täglichen Zusammenarbeit im Team. Als 100-prozentige Tochter der börsennotierten sdm Group übernehmen wir die operativen Aufgaben im Konzern.

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n kaufmännische/n Allrounder/in - Teamassistenz (m/w/d), der/ die mit Organisationstalent, klarer Struktur und Weitblick unseren Geschäftsführer und das Team unterstützt.

Aufgaben

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

Organisation & Koordination

  • Planung und Verwaltung von Terminen für Geschäftsführung und Team
  • Reiseplanung inklusive Buchungen und Reisekostenabrechnung
  • Strukturierte Büroorganisation und Verwaltung des allgemeinen Büroalltags

Kommunikation & Korrespondenz

  • Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Schriftverkehr
  • Erstellung, Formatierung und Prüfung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
  • Protokollführung bei Meetings und Nachverfolgung von To-dos

Verwaltung & Buchhaltung

  • Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Pflege von Datenbanken, Anwesenheitslisten und betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
  • Unterstützung bei Budgetüberwachung und Kostenkontrolle

Unterstützung des Teams & der Geschäftsführung

  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Reports und Auswertungen
  • Sie entlasten aktiv das Team
  • Ziel: "Dem Geschäftsführer und dem Team den Rücken freihalten."
Qualifikation

Ihr Profil – was Sie mitbringen sollten

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Berufserfahrung (1–2 Jahre) in der Assistenz, in einem professionellen Dienstleistungsumfeld (z. B. M&A, Consulting, Legal, Verwaltung)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Loyal, dynamisch und offen für neue Herausforderungen
  • Systematik, Zuverlässigkeit und die Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen
Benefits

Was wir Ihnen bieten:

  • Stabilität & Sicherheit: einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen der Sicherheitsbranche.
  • Faire Vergütung: attraktives Gehalt plus leistungsbezogene Zusatzleistungen.
  • Weiterentwicklung: regelmäßige Schulungen und praxisnahe Fortbildungen.
  • Teamkultur: flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein Miteinander, auf das man sich verlassen kann.
  • Wohlfühl-Extras: kostenlose Getränke und Snacks im Büro.
  • Zusammenhalt: Workshops, Teamevents und gemeinsame Erfolge, die wir feiern.

Bereit für den nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich jetzt – wir freuen uns, Sie kennenzulernen

  • Office-Allrounder / Office-Managerin (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Medas factoring GmbH Vollzeit

    Wir suchenSie sind bei derMedas factoring GmbHangestellt – einem führenden Anbieter von Abrechnungsdienstleistungen für Privatärzte.Als Office-Allrounder (m/w/d) bzw. Office-Manager (m/w/d) sind Sie die erste Ansprechperson für Besucherinnen und Besucher, Geschäftspartner und Kolleginnen und Kollegen – und damit das Aushängeschild unseres...

  • Kfz-Mechatroniker Hoch- und Umrüstung Automotive

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland in-tech GmbH Vollzeit

    in-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- u. Software.Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und arbeiten...

  • Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sales (R)Evolution GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Sales (R)Evolution GmbH, einem der führenden Anbieter in den Bereichen Coaching, Akademien und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf B2B Vertriebsentwicklung. Unser Unternehmen ist bekannt für seine modernen und erfolgreichen Ansätze und hat namhafte Kunden wie Bauer Media Verlag, Teufel, Spirotech, Dell, Microsoft, Carpet Concept und...

  • Office - Manager (m/w/d) Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Sales (R)Evolution GmbH Vollzeit

    Werde Teil der Sales (R)Evolution GmbH, einem der führenden Anbieter in den Bereichen Coaching, Akademien und Unternehmensberatung mit Schwerpunkt auf B2B Vertriebsentwicklung. Unser Unternehmen ist bekannt für seine modernen und erfolgreichen Ansätze und hat namhafte Kunden wie Bauer Media Verlag, Teufel, Spirotech, Dell, Microsoft, Carpet Concept und...

  • Werkstudent (w/m/d) BWL / kaufmännischer Service

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Yunex Traffic Vollzeit

    Yunex Traffic – Uniting what's next in trafficWir sind ein führendes, weltweit tätiges Unternehmen für intelligente Verkehrslösungen mit Hauptsitz in Deutschland. Unsere über 3.500 Mitarbeiter:innen entwickeln, produzieren, installieren und warten innovative Straßenverkehrstechnik und Mobilitätstechnologie weltweit.Wir möchten dafür sorgen, dass...

  • Werkstudent/in m/w/d im Property Management – kaufmännischer Bereich; befristet für zwei Jahre

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland BayernHeim GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Bestands- und Erstvermietung von Wohn- und GewerbeimmobilienMitarbeit bei der Vorbereitung und Umsetzung von VermietungsentscheidungenUnterstützung beim kaufmännischen Onboarding neuer Erstvermietungsprojekte sowie bei der Erstellung und dem Abschluss von MietverträgenPflege und Aktualisierung der digitalen...

  • Teamassistenz (w/m/d) Backoffice für die Geschäftsstelle der ARD-Gremienvorsitzendenkonferenz

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit

    Standort: München - FunkhausSie möchten im Bereich der Aufsicht des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tätig werden und dabei unmittelbar mit Entscheidungsträgern/innen zusammenarbeiten? Sie behalten den Überblick, wenn es dynamisch wird, und haben Freude daran, als verlässliche/r Allrounder/in das Backoffice souverän zu steuern? Dann verstärken Sie...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter SAP

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland TD SYNNEX Vollzeit

    Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der "World's Most Admired Companies" TD SYNNEX ist ein weltweit führender Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologieinvestitionen zu maximieren, Geschäftsergebnisse zu erzielen und...

  • Finanzbuchhalter / Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d)

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    Munich, Bayern, Deutschland Kagerer & Co. GmbH Vollzeit

    Exotik, Qualität, Service, Vielfalt und VerantwortungAls einer der führenden Importeure für Seafood, Delikatessen und asiatische Lebensmittel bedient die Kagerer & Co. GmbH von Ihren Standorten München, Hamburg und Düsseldorf ihre Kunden im Bereich Gastronomie und Großhandel bundes- und europaweit.Aufgrund unseres schnellen, dynamischen Wachstums...

  • finanzbuchhalter / sachbearbeiter buchhaltungm/w/d

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Kagerer & Co Vollzeit

    #TEAMKAGERERWir sind eine starke Mannschaft individueller Talente aus verschiedensten Nationen. Gemeinsame Ziele erreichen wir nur durch Zusammenarbeit und Zusammenhalt im Team. Auf allen Ebenen arbeiten wir produktiv zusammen, um weiterhin erfolgreich zu sein. Dabei kann und darf sich jede und jeder individuell entfalten und die persönlichen Stärken...