Teamassistenz (w/m/d) Backoffice für die Geschäftsstelle der ARD-Gremienvorsitzendenkonferenz

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland Bayerischer Rundfunk Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

Standort: München - Funkhaus

Sie möchten im Bereich der Aufsicht des öffentlich-rechtlichen Rundfunks tätig werden und dabei unmittelbar mit Entscheidungsträgern/innen zusammenarbeiten? Sie behalten den Überblick, wenn es dynamisch wird, und haben Freude daran, als verlässliche/r Allrounder/in das Backoffice souverän zu steuern? Dann verstärken Sie unser Team als Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Assistenz und Backoffice-Management. In der Gremienvorsitzendenkonferenz (GVK) beraten Vertreter der Aufsichtsorgane aller ARD-Anstalten Themen der Aufsicht und Medienpolitik. Ziel ist die Koordinierung der Tätigkeit der Aufsichtsgremien im föderalen Verbund und die Beratung der Intendantenkonferenz in Grundsatzfragen. Perspektivisch kommen eigene Aufsichtsaufgaben im Programmbereich hinzu. Ein motiviertes und eingespieltes Team, das sich auf eine erfahrene, organisierte und kommunikative Persönlichkeit freut. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und dazu beitragen, dass in einem zentralen Bereich der ARD alles rund läuft.
Das erwartet Sie

Eigenverantwortliches Handling des Back-Offices der Geschäftsstelle der GVK, insbesondere vorausschauende Terminplanung, Fristenkontrolle, laufende Datenpflege (Mitgliederverzeichnisse, Übersichten), Rechnungsbearbeitung über SAP, Organisation von Dienstreisen (Planung, Buchung, Abrechnung), Hotel-/Raumbuchungen sowie Beschaffung von Büromaterial

  • Begleitung von anspruchsvollen Sitzungen virtuell und in Präsenz (mit Dienstreisen verbunden) sowie organisatorische Unterstützung des Referententeams bei der Vor- und Nachbereitung zahlreicher Sitzungen
  • Pflege und Weiterentwicklung einer Plattform für den Dokumentenaustausch, inkl. regelmäßiger Uploads
  • Einholen und Erteilen von Auskünften (insbesondere gegenüber den Gremienbüros der ARD) sowie Vorbereitung von E-Mails und Anschreiben
  • Kommunikation mit ARD-internen Stakeholdern, Gremienbüros und externen Ansprechpartnern in Verbänden und Staatskanzleien
  • Sorgfältiges Korrekturlesen von Sitzungsunterlagen (z. B. Briefings, Protokolle) sowie Mitwirkung an Publikationen wie dem Newsletter
  • Koordination von allgemeinen Zuschriften und Beschwerden zu Fragen der Aufsicht
Das bringen Sie mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Office- oder Assistenzbereich
  • Erfahrung in einer behördenähnlichen Arbeitsumgebung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools für papierloses, virtuelles Arbeiten
  • Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verbindlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Freude daran, in einem dynamischen Team das Backoffice zuverlässig am Laufen zu halten
  • Sehr gutes Sprachgefühl und exzellente Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Freundliches, souveränes Auftreten und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Interesse an medienpolitischen und aufsichtsrechtlichen Fragestellungen
  • Wünschenswert: Erfahrung mit SAP-Anwendungen sowie weiterführende Qualifikation im Bereich Kommunikation, KI und Bürosoftware
Das bieten wir Ihnen
  • Faire tarifliche Bezahlung
  • Attraktive Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kantine
  • Kinderbetreuungsangebote
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Beginn: baldmöglichst

Befristung: unbefristet

Arbeitszeit: 38,5 Stunden/Woche

Teilzeit ist möglich

Uns ist eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Vielfalt gelebt wird. Darum heißen wir alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion oder Behinderung.

Unser Recruiting Team hilft gerne weiter:
Shadi Kirschner
Informationen zum Fachgebiet gibt es bei:
Sebastian Hügel Sebastian.-

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über den Bewerben Button auf dieser Seite.

  • Teamassistenz (m/w/d) Voll- oder Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland LIST Bau Bielefeld Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    LIST Bau München ist eines der Generalunternehmen in der LIST Gruppe. Zur LIST Gruppe gehören mehrere Generalunternehmen sowie Entwicklungs-, Beratungs- und Planungsgesellschaften mit insgesamt über 800 Mitarbeiter:innen. Als Spektrumanbieter entwickeln, planen, bauen und revitalisieren wir Immobilien in ganz Deutschland. Alles mit dem Fokus, die bessere...

  • Backoffice Manager

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Developer Akademie Vollzeit 38.000 € - 52.000 € pro Jahr

    Über uns - Developer AkademieWir sind ein wachsendes Startup aus dem E-Learning / Education Sektor und ermöglichen es, hunderten aktiven Kundinnen und Kunden als Quereinsteigern eine Karriere in der IT zu starten.Wir bieten so praxisnahe Online-Weiterbildungen an und sind dafür auch vom TüV Rheinland zertifiziert. So haben wir schon viele hunderte...

  • Teamassistenz

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit 44.135 € - 56.304 € pro Jahr

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in München alsTeamassistenzBeschäftigungsort:MünchenBewerbungsschluss: Entgeltgruppe 8 BG-ATEntgelthöhe zwischen 44.135,00 € (Stufe 1) und...

  • Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Starten Sie jetzt durchUnser Partnerunternehmen in München sucht Sie als Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.AufgabenAls Sekretärin / Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Bearbeitung von Post und E-Mails, sortieren, verteilen und bearbeiten eingehende NachrichtenSie organisieren Termine, Besprechungen, Dienstreisen und...

  • Assisenz im Front- und Backoffice

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dataciders Catenate GmbH Vollzeit 20.000 € - 30.000 € pro Jahr

    Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen in München Schwabing. Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort ein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung alsAssistenz Front- und Backoffice (w/m/d)beiträgst. Die Stelle ist...

  • Teamassistenz ambulante Patientenkoordination

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland kbo-Kinderzentrum gGmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Stellenangebot Nr Zufriedene Mitarbeitende, ein attraktives Gehalt und gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit: Das alles finden Sie im kbo-Kinderzentrum München Seit mehr als 50 Jahren ist das kbo-Kinderzentrum München Vorreiter in der Sozialpädiatrie und bietet mit rund 300 Mitarbeitern deutschlandweit das breiteste Behandlungsspektrum...

  • Assistenz im Front- und Backoffice

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dataciders Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Kurzbeschreibung Dataciders Catenate ist ein IT-Beratungsunternehmen mit Büros in München und Sofia. Mit unseren Experten bieten wir Kunden Dienstleistungen in den Bereichen Business Integration und Analyses sowie innovative Software-Technologien und Lösungen an. Seit 2001 helfen wir, Unternehmen mit Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern -...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland BBI INGENIEURE Vollzeit 27.000 € - 44.000 € pro Jahr

    Unsere Team in München-Ost sucht:Teamassistenz (m/w/d) in TeilzeitIHRE VORTEILETeilzeit – 20 Std. / Wochezahlreiche Mitarbeitervorteileregelmäßige, abwechslungsreiche TeameventsStadt- oder Tragwerksplanung, Ingenieurbauwerke oder Verkehrsanlagen: Seit mehr als 90 Jahren vereint die BBI Gruppe alle Leistungen des Bauingenieurwesens. Inzwischen sind wir...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Trummer Engineering GmbH Vollzeit 32.000 € - 48.000 € pro Jahr

    Wir sind Trummer Personalservice – Personaldienstleister und Jobvermittler für alle, die fair bezahlte Jobs in wertschätzenden Unternehmen anbieten. Mit Vertrauen und Nähe zu unseren Mitarbeitern und Kunden sorgen wir Hand in Hand für gute Arbeit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als:Teamassistenz (m/w/d)QualifikationenIhre...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland puro Personaldienstleistung Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Sie sind Teamassistenz (m/w/d) und suchen nach einem neuen Job am Standort München?In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben wie die Betreuung des gesamten Verkaufsprozesses. Ihr Organisationstalent und Ihre Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, machen Sie zu einer wertvollen...