Assistenz der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen

Braunschweig, Deutschland Niedersächsische Immobilienservice mbH Vollzeit

Über uns:

Die Niedersächsische Baugesellschaft mbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Hausmeisterservice, Reinigungsservice, technischer Service und Grundstücksservice. Mit rund 110 Mitarbeitenden sorgen wir täglich für Qualität und Zuverlässigkeit. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben, suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung entlastet und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellt.

Ihre Rolle bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung entlastet wird, indem Sie erste Themen eigenständig abfangen und strukturieren. Gleichzeitig sind Sie Ansprechpartner für das Büro-Team und tragen aktiv zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings übernehmen Sie auch spannende Aufgaben aus dem Personalbereich.

  • Bearbeitung von Korrespondenz
  • Terminplanung und -überwachung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern
  • Unterstützung bei personalnahen Aufgaben und Sonderprojekten wie der Digitalisierung und Prozessoptimierung

Wir suchen eine Persönlichkeit, die kommunikativ, strukturiert und offen für Neues ist. Jemand, der Herausforderungen als Chance sieht, sich gerne in verschiedene Themen einarbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen
  • Optional Berufserfahrung im Personalwesen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Organisationsgeschick, Diskretion und proaktive Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten:

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (mind. 30 Std./Woche, 4-Tage-Woche möglich)
  • Hybrides Arbeitsmodell: Büro & Homeoffice
  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  • Attraktive Mitarbeiterbenefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein modernes Team, das einen unkomplizierten, respektvollen Umgang miteinander pflegt

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenevents
  • Firmenhandy
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38122 Braunschweig

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **gesucht**: - Für unseren Kunden, ein Traditionsunternehmen und führender Digitalisierungsdienstleister in der Payment Branche mit Sitz in Braunschweig, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung & Buchhaltung (w/m/d) **. Bei der Position handelt es sich um...

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    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland 426c7cdd-41cb-4337-b151-1ddf7a8840ac Vollzeit 50.000 € - 100.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Die Hummel Consulting & Invest GmbH, mit Sitz in Braunschweig, ist seit 2020 der dynamische Partner für nachhaltiges Unternehmenswachstum. Wir sind Experten in der Organisationsentwicklung, entwickeln zukunftsweisende Strategien in Vertrieb, Marketing und Kommunikation, und begleiten Kunden aus dem Mittelstand, von...

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    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Kees Finanzberater GmbH Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro Jahr

    "Verändere mit uns die Zukunft – in einem Unternehmen, das auf Innovation setzt und Deine Entwicklung fördert."Wer sind Wir?Eisfeld Consulting ist keine klassische Unternehmensberatung, sondern die Architekten effizienter Strukturen und nachhaltigen Wachstums. Unser Ziel ist es, Unternehmen so aufzustellen, dass Abläufe automatisiert, Teams gezielt...

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    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland VAKANT Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **VAKANT ist Ihr Spezialist rund ums Personal regional verbunden, bundesweit vernetzt.** Sie suchen eine berufliche Herausforderung, in der Sie Ihre kaufmännischen Kompetenzen voll einbringen können? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unseren Kunden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Braunschweig, Niedersachsen, Deutschland Autohaus Liebe Vollzeit 39.880 € - 39.900 € pro Jahr

    Wachse mit Liebe über dich hinausAls einer der führenden exklusiven Škoda Partner Deutschlands mit 9 Standorten in Thüringen, Sachsen-Anhalt, Niedersachsen und Sachsen eröffnen wir Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit stets neuen Perspektiven. Unsere Mitarbeiter schätzen das familiäre Betriebsklima, die abwechslungsreichen Aufgaben und die...

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    Vor 5 Tagen

    Braunschweig, Niedersachsen, Germany Personalhaus Bielefeld & Co. KG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Braunschweig Für den weiteren Ausbau eines Kunden in Braunschweig, suchen wir langfristig zum nächstmöglichen Termin noch mehrere:Assistenz / Sekretär/in (m/w/d) der Geschäftsführung Deine Aufgaben:• Du arbeitest eng im Team sowohl mit einer weiteren Sekretärin der Geschäftsführung als auch mit der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Braunschweig, Deutschland Hidden Games Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach einer Person, die uns ab **sofort** als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), besonders im Bereich Projektarbeit**in unserem Büro in Braunschweig unterstützt. **Wer wir sind**: Unter der Marke Hidden Games entwickeln wir als Spielverlag Rätselspiele für Zuhause. Neben Rätseladventskalendern, Rätselgrußkarten und...

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    Vor 7 Tagen

    Braunschweig, Deutschland 6 Sinne Hannover GmbH Vollzeit

    Über unsDie BG Gastro Holding GmbH wurde 2024 als strategische Initiative gegründet, um mehrere renommierte gastronomische Betriebe in den Regionen Braunschweig, Hannover und Celle zu vereinen. Unser Ziel ist es, Synergien zwischen unseren Betrieben zu schaffen und sowohl die Marktpräsenz als auch die Effizienz zu stärken.Als Teil der BRAWO GROUP, die...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Braunschweig, Deutschland Cederbaum Container GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Als Rohstoffhändler, Entsorger und Dienstleiter liegen uns Menschen und Umwelt am Herzen. Dies ist die Kernbotschaft der Cederbaum Unternehmensgruppe aus Braunschweig. Für uns sind Abfälle wertvolle Rohstoffe und Ressourcen, die es ökologisch und ökonomisch sinnvoll zu verwerten gilt. Seit über 120 Jahren...

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    Vor 7 Tagen

    Braunschweig, Deutschland High Office IT GmbH Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen...