Assistenz Der Geschäftsführung

**Das erwartet Dich**: Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und liebst es, Dinge eigenständig zu organisieren? Bist Du jemand, der verantwortungsbewusst handelt, Diskretion schätzt und mit analytischem Verstand unternehmerisch denkt? Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten und suchst eine Position, in der Du wirklich etwas bewegen kannst? Dann bist Du bei uns genau richtig Wir suchen in **Vollzeit **und unbefristet am Standort **Braunschweig **eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**. **Deine Aufgaben**: - Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und Steuerung von Prioritäten für einen reibungslosen Ablauf - Koordination sowie Vor - sowie Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben - Verantwortung für Terminplanung und -überwachung - Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten - Planung, Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Besuchsterminen - Interne Schnittstelle und Koordination bereichsübergreifender Zusammenarbeit - Überwachung von Projektfortschritten und Unterstützung bei der Implementierung von Unternehmensstrategien - Vertrauliche Behandlung von sensiblen Informationen und Dokumenten **Dein Profil**: - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Loyalität und Vertrauenswürdigkeit - Erste Kenntnisse im Marketing und Verständnis für digitale Prozesse - Selbstständige und organisierte Arbeitsweise, Hands-On-Mentalität, hohe Einsatzbereitschaft - Analytisches und unternehmerisches Denken - Sicheres und souveränes Auftreten mit hohem Servicegedanke - Sehr gute Deutsch - und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Gelegentliche Reisebereitschaft auch ins außereuropäische Ausland und Führerschein Klasse B - Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket **Warum wir?**: - ** starkes Team**: Wir arbeiten gemeinsam am gleichen Ziel, verbringen unsere Mittagspause zusammen und haben den einen oder anderen Witz auf Lager. - ** unbefristeter Arbeitsvertrag**:Du hast eine entscheidende Position bei uns und natürlich einen Festvertrag. - ** Du bist wichtig**: Du hast eine verantwortungsvolle Aufgabe, erhältst von Beginn an 100%iges Vertrauen in Deine Kompetenz und Du bekommst regelmäßig Feedback. - ** zentrale Lage**: Unser Büro hat eine gute Verkehrsanbindung, selbstverständlich gibt es kostenlose Parkplätze sowie hochwertige Arbeitsplatzausstattung in einem modernen Büro. - ** Willst Du mehr?** Du bekommst eine gratis Fitnessstudiomitgliedschaft durch Hansefit, regelmäßige Teamevents, ein Gesundheitsbudget i.H.v. 600,-€ jährlich Bezuschussung, Deiner bAV, Weiterbildungsmöglichkeiten. **Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee"**: Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich haben wir einen Vollautomaten & eine Siebträgermaschine **Hansefit** Trainiere in den besten Fitnessstudios bundesweit. Ist nicht so Deins? Mit Hansefit kannst Du auch Schwimmen, Minigolf spielen und sogar Bouldern **600€ Gesundheitsbudget** Jeder von uns bekommt jährlich 600€ Gesundheitsbudget, das wir für Sehhilfen, Massagen, Physio u.v.m. frei ausgeben können **Team-Events** Wir haben die besten Team-Events After-Work-Party auf dem Soldekk mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein. **Regelmäßige Weiterbildung** Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback **Ein Team in Top-Lage** Unser Sitz ist im 4. Stock des ARTmax Komplexes, mit hellen Räumen und eigenem Parkplatz Unsere gemeinsame Mittagspause verbringen wir bei: Tandure, Döner, Pizza - direkt nebenan **Bezuschussung Deiner bAV** Bei High Office hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich. **Dein Ansprechpartner**: **Über uns**: Entscheidest Du Dich für High Office, wählst Du eines der führenden Unternehmen im digitalen Recruiting. Als externe Abteilung steigern wir den Recruitingerfolg unserer Partner. Dies sind mittelständische Unternehmen mit 200 bis hin zu Großkonzerne mit über 24.000 Angestellten in den verschiedensten Branchen. Wir übernehmen die volle Verantwortung im Recruitingprozess - von der Bewerbergenerierung und -qualifizierung bis hin zur richtigen Eingliederung qualifizierter Kandidaten in die Personalabteilung unserer Partner. Bei uns arbeiten klügste Köpfe in jedem Fachbereich. Werde Teil unseres Teams in **Braunschweig**