Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Back Office

Vor 7 Tagen

Siegburg, Deutschland Bedachungen Dengel GmbH Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro Jahr

Stellenanzeige: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Back Office

Standort: Siegburg, NRW

Berichtslinie: Direkt an die Geschäftsführung

Über uns

Wir sind ein etablierter Handwerksbetrieb mit klaren Strukturen und hoher Serviceorientierung. Zur Verstärkung unseres Back Offices suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die eigenständig arbeitet, entscheidungsfreudig ist und Probleme lösungsorientiert angeht.

Ihre Aufgaben

  • Operative Entlastung der Geschäftsführung
  • Organisation und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
  • Souveräne Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Post
  • Aufbereitung entscheidungsreifer Unterlagen
  • Kundenanfragen & Administration (EOA)
  • Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System
  • Erstellung und Versand von Angeboten und Rechnungen
  • Terminorganisation und Dokumentenverwaltung
  • Eigenständiges und proaktives Arbeiten
  • Erkennen von Optimierungspotenzialen im Büroablauf
  • Treffen von Entscheidungen im Rahmen definierter Prozesse
  • Problemlösungen entwickeln und umsetzen

Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen

  • Einhaltung der Datenschutzrichtlinien
  • Korrekte digitale und physische Ablage
  • Vertrauliche Behandlung aller Informationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann)

oder

mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Back Office / kaufmännischen Bereich

  • Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Diskretion

Wir bieten

  • Feste, klar geregelte Arbeitszeiten
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Strukturierte Einarbeitung anhand verbindlicher Arbeitsanweisungen (EOA)
  • Leistungsgerechte Vergütung und ein kollegiales Umfeld

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten sind und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Back Office haben.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort

  • Bürokauffrau/bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Siegburg, Deutschland tagwerk personal GmbH - Troisdorf Vollzeit

    **tagwerk personal - viele Vorteile** Bei tagwerk personal bist Du bestens aufgehoben: wir sind davon überzeugt, dass ein faires, freundliches und partnerschaftliches Miteinander die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit ist! Starte jetzt in Deinen neuen Job als: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d). **Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)** Standort:...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Siegburg, Deutschland tagwerk personal GmbH - Troisdorf Vollzeit

    **tagwerk personal - viele Vorteile** Bei tagwerk personal bist Du bestens aufgehoben: wir sind davon überzeugt, dass ein faires, freundliches und partnerschaftliches Miteinander die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit ist! Starte jetzt in Deinen neuen Job als: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/i) **Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)** Standort:...

  • Bürokauffrau/bürokaufmann (M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Siegburg, Deutschland tagwerk personal GmbH - Troisdorf Vollzeit

    **tagwerk personal - viele Vorteile** Bei tagwerk personal bist Du bestens aufgehoben: wir sind davon überzeugt, dass ein faires, freundliches und partnerschaftliches Miteinander die Grundlage für eine gute Zusammenarbeit ist! Starte jetzt in Deinen neuen Job als: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d). **Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d)** Standort:...

  • Bürokauffrau Mit Schwerpunkt Rechnungswesen

    Vor 4 Tagen

    Siegburg, Deutschland Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Zahlen, haben Freude an der Verwaltung und organisieren gerne? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Zur Unterstützung und zur Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir eine qualifizierte **Bürokauffrau (m/w/d)**, die uns bei den anspruchsvollen Aufgaben im Rechnungswesen unterstützt. **Ihre Aufgaben**: In Ihrer Rolle als...

  • Back Office Mitarbeiter Schwerpunkt Marketing

    vor 1 Woche

    Siegburg, Deutschland LATUS consulting AG Vollzeit

    LATUS consulting AG ist eine Management-& Technologieberatung mit umfassender Industrieexpertise in den Segmenten Telekommunikation (Festnetz und Mobilfunk), IT, Internet, Neue Medien und Energieversorgung mit Sitz in Siegburg. **Für unser Büro in Siegburg suchen wir eine Vollzeitkraft mit Erfahrung in den Bereichen Marketing und...

  • Assistenz Im Projekt Management Office

    vor 1 Woche

    Siegburg, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Siegburg bei Köln DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister - dank unseres engagierten Teams. Mit Begeisterung für Technologien und Innovationen bieten wir unseren Kunden verlässliche IT-Services. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir weiter wachsen und Innovationen vorantreiben. Wir bieten Ihnen ein spannendes und...

  • Office - Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Allrounder in

    Vor 2 Tagen

    Siegburg, Deutschland Lokspace GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Die Flohr Holding GmbH vereint mehrere Unternehmen aus den Bereichen Logistik, Bildung, Personal - und Eisenbahndienstleistung unter ihrem Dach, darunter die LoContact GmbH, LokSpace GmbH und LoConnect GmbH und hat ihren Sitz in Siegburg. Wir bieten innovative Lösungen und erstklassige Dienstleistungen für unsere Kunden. Zur Verstärkung...

  • Vertriebsinnendienst (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Siegburg, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Sie wissen immer wo es lang geht und verlieren nicht den Überblick? **Ein Arbeitsumfeld, das begeistert**: - **Unbefristetes **Arbeitsverhältnis in Vollzeit - Eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung - Kollegen, die sich viel Zeit für Ihre Einarbeitung nehmen **Eine Aufgabe, die Sie als Assistent herausfordert**: - Terminverfolgung -...

  • Bürokauffrau/sachbearbeiterin (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Siegburg, Deutschland iPhoneErsatzteileShop.de Vollzeit

    Für unseren Betrieb in Siegburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung als: Kaufmännische Aushilfe (m/w/d) im Bereich Versand und Kundenservice. Wir arbeiten mit technischen Bauteilen im Bereich Smartphones, Tablets und Smartwatches. Ihre Aufgaben umfassen folgende Bereiche: - Kundenaufträge und Bestellungen - Kundenservice...

  • Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Siegburg, Deutschland ABC Kunststoff- und Extrusionstechnik GmbH Vollzeit 25.000 € - 35.000 € pro Jahr

    Mitarbeiter/-in Office Management (m/w/d)Über unsWir sind ein modernes Unternehmen mit einem offenen und kollegialen Arbeitsumfeld. Damit sich unser Team rundum wohlfühlt und alle reibungslos arbeiten können, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Organisation und Pflege unseres Office-Alltags.Ihre AufgabenSicherstellen eines gepflegten und...