Assistenz für Büro

vor 2 Wochen

Essen, Deutschland MUSIK LEBEN lokal Vollzeit

Assistenzkraft für Büro & Organisation (Minijob, ca. 9 h/Woche)

Ort: Essen-Burgaltendorf 

Arbeitszeit: flexibel, feste Tage vor Ort erforderlich, teilweise remote möglich

Vergütung: 603 € monatlich (Minijob-Basis)

Start: ab sofort

ÜBER UNS

MUSIK LEBEN ist spezialisiert auf modernes Gitarren-Coaching – individuell oder motivierend in kleinen Gruppen. Ergänzend gibt's die JUST PLAY Groups, in denen das Gelernte direkt mit anderen Instrumenten wie Gesang, Piano oder Bass in die Praxis kommt – echtes Band-Feeling in einer traumhaften Location inklusive.

Wir arbeiten professionell, mit positiver Atmosphäre und auf Augenhöhe.

Damit wir uns mehr auf die Musik konzentrieren können, suchen wir eine weitere zuverlässige Office-Assistenzkraft, die für Ordnung, Struktur und Klarheit sorgt.

DEINE AUFGABEN

  • Kundenkommunikation: Anfragen, Telefonate, Whats App & E-Mails
  • Verwaltung: Verträge, Rechnungen, Belege & interne Listen
  • Organisation: Kalender & Tagesabläufe abstimmen, kleine Events unterstützen
  • Bestellungen & Besorgungen (online oder lokal)
  • Datenpflege: Schüler- & Gruppendaten aktuell halten
  • Abstimmung mit der zweiten Office-Kraft zur Wochenaufteilung

WAS DU MITBRINGST

Deine Arbeitsweise

  • Du bist organisiert, lösungsorientiert & denkst mit
  • Du erkennst, was zu tun ist, bevor es jemand sagen muss – und liebst es, wenn alles läuft, ohne dass jemand es merkt
  • Du kannst dich sehr gut selbst strukturieren – auch bei mehreren Aufgaben
  • Du bist verlässlich, sorgfältig und verantwortungsbewusst
  • Du willst nicht einfach nur einen Job – sondern Teil eines echten Teams sein? Dann passt du zu uns.

Dein Profil

  • Du hast Erfahrung im Büro, in der Organisation oder Verwaltung
  • Du hast ein gutes Gefühl für Sprache & klare Kommunikation
  • Du kannst mit gängigen Tools (Mail, Drive, Office etc.) sicher umgehen oder dich schnell einarbeiten
  • Du bist flexibel erreichbar – auch nachmittags oder abends
  • Du wohnst idealerweise in der Nähe von Essen und bist an mehreren Tagen vor Ort verfügbar

WAS WIR BIETEN

  • Ein wachsendes, kreatives Unternehmen, bei dem du von Anfang an mitgestalten kannst
  • Ein musikalisches Umfeld – Gitarren an den Wänden, Musik im Hintergrund, kreatives Miteinander
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kleinen, verlässlichen Team – professionell, aber locker
  • Kunden, die wirklich Lust auf Lernen haben – mit Energie, Offenheit und echter Leidenschaft
  • Raum, dich weiterzuentwickeln, Verantwortung zu übernehmen und mit deinen Ideen wirklich etwas zu bewegen
  • Kein Tag ist wie der andere – aber alles ist gut organisiert und mit Sinn erfüllt
  • Wenn du nicht nur Aufgaben erledigen, sondern ein Unternehmen aktiv mitgestalten willst – dann passt du perfekt zu uns.

SO BEWIRBST DU DICH

Du suchst eine Aufgabe, bei der du Struktur reinbringst, mitdenken darfst und einen echten Unterschied machst?

Dann schick uns einfach eine kurze E-Mail oder WhatsApp mit:

  1. Ein paar Sätzen über dich & warum du Lust auf den Job hast

  2. Deinem Lebenslauf oder einer Übersicht deiner Erfahrungen

Bewerbung per Mail:

WhatsApp:

Wir freuen uns auf dich

Art der Stelle: Minijob

Gehalt: Bis zu 603,00€ pro Monat

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

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