Conference & Event Coordinator (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Adina Apartment Hotels Vollzeit

Find your Meeting-Magic Moment
Inmitten des Münchner Werksviertels, mit Blick über die Dächer der Stadt bis zu den Alpen, erwartet dich das höchste Hotel Münchens: modern, stilvoll und mit echtem Charakter. 234 großzügige Studios und Apartments, sowie das FITZROY – Modern Australian Kitchen & Bar im 14. Stock.

Als Conference & Events Coordinator:in gestaltest du unvergessliche Erlebnisse. Du hilfst bei der Planung, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass unsere Veranstaltungen reibungslos verlaufen – und dabei jede Menge Spaß machen.

Was dich erwartet:

  • Du unterstützt bei der Planung und Organisation unserer Konferenzen, Tagungen und Events – vom Konzept bis zur Umsetzung
  • Du koordinierst Termine, Räumlichkeiten, Technik und Catering in enger Abstimmung mit internen Teams und externen Partner:innen
  • Du erstellst Zeitpläne, koordinierst Ressourcen und sorgst dafür, dass jedes Event perfekt vorbereitet ist
  • Du bringst eigene Ideen ein, unterstützt bei der Optimierung von Abläufen und trägst dazu bei, dass jede Veranstaltung zu einem besonderen Erlebnis wird

Das bringst du mit:

  • Erste Erfahrung in der Event- oder Konferenzorganisation ist von Vorteil, vorzugsweise Erfahrung in der Hotellerie
  • Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest selbstständig und hast ein gutes Gespür für Menschen
  • Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kommunizierst klar
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sicherer Umgang mit Office-Tools

Happy you, happy us – das sind deine "Be happy" Benefits:

  • Internationales TFE Hotels Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien, Neuseeland und Singapur zu arbeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
  • Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Zahnzusatzversicherung
  • Zuschuss zum Job Ticket (öffentliche Verkehrsmittel)
  • Gesundheitsförderung & Fitnesszuschüsse
  • Zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Babbel Sprachkurs, externe Coachingmitarbeiterberatung)

FIND MORE - Arbeiten "the Aussie way"
Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an City-Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können.

Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place – für Team Kollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit 19 Hotels in Deutschland, Dänemark, Österreich, Schweiz und Ungarn und weiteren geplanten Neueröffnungen in den nächsten Jahren bietet Adina spannende neue Karrierechancen.

Bist du bereit für FIND MORE und deinen Happy Place? Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung mit dem gewünschten Eintrittstermin und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, sexuelle Orientierung oder körperlichen und geistigen Voraussetzungen. Vielfalt und Inklusion sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur bei Adina

  • Conference Coordinator Volunteer

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Private Equity Insights Vollzeit 20.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Private Equity Conference Volunteer  (Munich 26th Septemeber)Do you want to expand your network with 500+ leaders, entrepreneurs, investors, limited and general partners of the Private Equity sector, plus develop your skills in leadership? Now is your chancePrivate Equity Insights organises the largest global events enabling finance and investment...

  • Event Coordinator

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Marriott Hotels Resorts Vollzeit

    Description Together with your dedicated team, you ensure that every event becomes an unforgettable experience as an Event Coordinator.From the initial consultation to the final debrief, you give our guests your full attention. You coordinate the entire process, design the event spaces with attention to detail, and ensure a first-class food and beverage...

  • Assist. Conference

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Careers at Marriott Vollzeit 45.000 € - 75.000 € pro Jahr

    The Munich Marriott City West sets new benchmarks and standards in meetings & events. Inspired by the Bavarian lifestyle and with 398 guest rooms and suites and nearly 5000 sqm of public space, including a state-of-the-art conference center, customized and first-class event needs are put into practice. The upscale concept includes the Italian Assoluto...

  • Commercial Events Coordinator, DACH

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Exact Sciences Vollzeit

    Help us change livesAt Exact Sciences, we're helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you're working...

  • Commercial Events Coordinator, DACH

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Exact Sciences Vollzeit

    Help us change livesAt Exact Sciences, we're helping change how the world prevents, detects and guides treatment for cancer. We give patients and clinicians the clarity needed to make confident decisions when they matter most. Join our team to find a purpose-driven career, an inclusive culture, and robust benefits to support your life while you're working to...

  • Junior Account Coordinator, Golf Events

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Creative Artists Agency Vollzeit

    Die AgenturCreative Artists Agency (CAA) ist eine der weltweit führenden Agenturen für Entertainment und Sport. Wir bringen Menschen, Marken und Ideen zusammen, mit Expertise in den Bereichen Film und Live-Entertainment, digitale Medien, Publishing, Sponsoring & Partnerships, Mode, Markenberatung, Investments und Philanthropie. Was uns ausmacht?...

  • Sales Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland ETON Vollzeit

    Wholesale SALES COORDINATOR - Österreich ETON sucht einen "Sales Coordinator (m/w/d)" zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote). Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei, diese Geschäftsbeziehungen zu stärken und damit die...

  • Office-Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland REALIZE Event Marketing Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir sind eine erfolgreiche Münchner Eventagentur, bestehend aus 20 überzeugten und kreativen Köpfen – Experten für Event Marketing und Corporate Events.Wir planen, organisieren und verwirklichen internationale wie lokale Veranstaltungen – ob live, digital oder hybrid, Incentives, Kongresse Roadshow oder Firmenjubiläen – innovative Ideen treffen...

  • Production Coordinator m/f/d

    vor 17 Stunden

    Munich, Bayern, Deutschland DAZN Vollzeit

    Production Coordinator m/f/dDepartment: Content - P&E - ResourcesEmployment Type: Permanent - Full TimeLocation: Germany - MunichReporting To: Maja HummelDescription Why Join DAZN?Joining DAZN as a Production Coordinator means becoming part of one of the most innovative sports media organisations in the world. DAZN is reshaping how fans experience...

  • Visual Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Urban Outfitters Vollzeit

    LocationThis position is located at Kaufingerstrasse 24, Munchen, , 80331 GermanyRole SummaryWir suchen einen motivierten und engagierten Visual Coordinator (m/w) in Vollzeit für unseren Store . Durch dein Skill-Set im Bereich Visual Merchandising, deine hohe soziale Kompetenz und dein Business-Network, bist du der kreative Visionär unseres Stores.Als UO...