Office-Coordinator
vor 1 Tag
Wir sind eine erfolgreiche Münchner Eventagentur, bestehend aus 20 überzeugten und kreativen Köpfen – Experten für Event Marketing und Corporate Events.
Wir planen, organisieren und verwirklichen internationale wie lokale Veranstaltungen – ob live, digital oder hybrid, Incentives, Kongresse Roadshow oder Firmenjubiläen – innovative Ideen treffen bei uns auf maßgeschneiderte Konzepte. Wir leben Marken & begeistern Menschen. Warum? Weil wir begeistert sind, verrückt und zielstrebig. Neugierde und Leidenschaft sind unsere Erfolgsfaktoren. Und das bereits seit über 20 Jahren.
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Zu den Details.
Deine Aufgaben
Erster Ansprechpartner an Telefon und Empfang und damit Repräsentanz der Agentur nach Außen
Organisationsstarke Allroundkraft
Vorbereitung von Meetings und Gästebetreuung
Termin und Reiseplanung für die Geschäftsleitung
Reisebuchungen für das Team
Eigenständige Korrespondenz
Administration und Teamassistenz
Koordination von externen Dienstleistern und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbank
Organisation von internen Teamevents
Info.
Veranstaltungen organisiert man nicht nur, man lebt sie. Mit ganz viel Herzblut und dem besten Team.
Das Aufgabenspektrum ist abwechslungsreich und spannend. Ob Kunden- oder interne Events – Du bist immer Teil von aufregenden Happenings.
Start: so bald wie möglich und unbefristet.
Was Uns Beschreibt
Spannendes Agenturumfeld mit namhaften Kunden
Faszinierende Projekte von der Planung bis zur Evaluierung
Flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
Wohlfühlatmosphäre und ein geniales Team
Agentur im Loftcharakter auf dem Campus der Ideen
Freiraum für Spinnereien, kreative Ideen und reichlich guten Kaffee
Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit
Afterwork und Teamevents
Extra Für Dich
Wertschätzung = Überstundenausgleich
Vollendung = 13. Gehalt
Sicherheit = Betriebliche Altersvorsorge
Perspektive = Individuelle Fortbildung
Nachhaltigkeit = Dienstfahrrad oder MVG-Ticket
Stärkung = Verzehrgutscheine
Was Dich Ausmacht
Kühler Kopf & Humor
Herzblut & Einsatzbereitschaft
Blick für das Wesentliche
Mehrjährige Erfahrung im Officemanagement
Verantwortung & Selbständigkeit
Freude am Umgang mit Menschen
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und gut in Englisch
Sehr gutes IT-Verständnis & sicherer Umgang mit MS Office
Durchsetzungsvermögen
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
Eventaffinität von Vorteil
Gefällt?
Dann schreib uns
Motivation & frühester Eintrittstermin – Wir sind gespannt
Kontakt
Sonja Hindennach (People & Culture Manager)
sonja.-
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Business & Office Support Coordinator
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Anritsu Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrJob TitleBusiness & Office Support CoordinatorCompany Job IDEMEA 268Job LocationGermany, MunichEmployment TypeFull TimeJob DetailsBusiness & Office Support Coordinator(Munich, DE) Join Anritsu, a global leader with 130 years of excellence in cutting-edge technology As a Japanese company with a strong heritage, we take pride in our stability, innovation, and...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Resmed Vollzeit 40.000 € - 55.000 € pro JahrYou want to shape the future?TOGETHER WE WILLResmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Beatmung verbessern, das Leben von Menschen mit chronischen Krankheiten erleichtern und die Gesundheitsausgaben in über 120 Ländern...
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Office Coordinator
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Gensler Vollzeit 40.000 € - 80.000 € pro JahrDeine Rolle Unser Gensler München Team sucht einen erfahrenen Office Coordinator (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). In dieser Funktion bist Du sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unsere Kunden von zentraler Bedeutung. Du trägst nicht nur die Verantwortung für die Teams, die Du unterstützt, sondern auch für die Räumlichkeiten, in denen wir...
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Sales Coordinator
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland ETON Vollzeit 35.000 € - 60.000 € pro JahrWholesale SALES COORDINATOR - Österreich ETON sucht einen "Sales Coordinator (m/w/d)" zur Verstärkung unseres Teams in München oder Österreich (Remote). Als Sales Coordinator bist du die Schnittstelle zwischen unserer Marke und unseren Einzelhandelspartnern in Österreich und trägst dazu bei, diese Geschäftsbeziehungen zu stärken und damit die...
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Coordinator Finance
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Corporate Office Vollzeit 45.000 € - 55.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du bist ein Profi, wenn es um die Planung und Magie hinter den Kulissen geht? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort mit Charakter und Seele sein sollte, wo neue Ideen zum Leben...
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Office Coordinator
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Ruby GmbH Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,Wir sind eine stark wachsende Hospitality-Gruppe mit bestehenden Hotels und Workspaces in den spannendsten Locations Europas und vielen weiteren Projekten im Bau. Wir gehen mit unserer...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Enterprise Holdings Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜbersichtDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in...
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Backoffice Coordinator in Vollzeit
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Enterprise Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrOverviewDu liebst das Arbeiten in einem dynamischen und spannenden Team im internationalen Umfeld?Als weltgrößter Mobilitätsdienstleister triffst du bei Enterprise auf ein in Deutschland wachsendes internationales Unternehmen mit spannenden Herausforderungen und großartigen Aufstiegschancen. Der Hauptsitz unseres 1957 gegründeten Unternehmens ist in St....
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Munich, Bayern, Deutschland Ruby Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrAt Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way bettertogether. At Ruby, we keep breaking new ground.Hey Sunshine,du denkst, stickige und alte Büros sind Schnee von gestern und dass Arbeiten komfortabel, flexibel und vollerkreativer Inspirationsein sollte? Du findest, dass dein Arbeitsplatz ein Ort...
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Account Coordinator
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Anastasia Beverly Hills Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro JahrAchieve sales plan and target KPI's for assigned region. The role of a Account Coordinator is to have passion for people and service, with experience in retail, artistry and education. The candidate must be a strong seller, with the ability to recruit, consult and build a sale while adhering to our retailer's guidelines and standards. An Account Coordinator...
