Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereiches Recht

Gestalten, koordinieren, den Überblick behalten

Sie möchten nah an strategischen und rechtlichen Themen arbeiten und schätzen eine Aufgabe, bei der Genauigkeit, vertrauliches Arbeiten und Organisationstalent gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Im Geschäftsbereich Recht des Klinikums Mutterhaus der Borromäerinnen unterstützen Sie eine zentrale Leitungsebene, die wesentliche Entwicklungen und Entscheidungen unseres Klinikums mitgestaltet. In dieser Rolle verbinden Sie Struktur, Kommunikation und Verantwortungsbewusstsein – und sorgen dafür, dass Prozesse zuverlässig ineinandergreifen.

Ihre Aufgaben – eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion

In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, in der strukturiertes Arbeiten und vorausschauendes Handeln besonders wichtig sind.

Das erwartet Sie unter anderem:

• Unterstützung des Geschäftsbereichs: Sie entlasten die juristischen Kollegen operativ und organisatorisch — von Kalender- und Reiseplanung über die Koordination von Terminen bis zur Nachverfolgung von Beschlüssen und Aufgaben.
• Vorbereitung von Besprechungen einschließlich der Erstellung von Agenden, der Zusammenstellung relevanter Unterlagen und der Aufbereitung der Ergebnisse unter Einsatz von OneNote.
• Koordination von Informationen und Anfragen innerhalb des Klinikums sowie gegenüber externen Partner*innen und Institutionen.
• Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten wie Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Überwachung von Fristen, Abläufen und Prioritäten, um die juristischen Kollegen des Geschäftsbereichs zuverlässig zu unterstützen.
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Mitarbeit an strukturellen und organisatorischen Weiterentwicklungen.
• Unterstützung im Versicherungs- und Schadensmanagement, einschließlich der Sicherstellung ärztlicher Stellungnahmen sowie der professionellen Kommunikation mit dem zuständigen Versicherungsmakler.
• Verwaltung und kontinuierliche Pflege des digitalen Ablage-, Vertrags- und Dokumentationsmanagementsystems

Ihr Profil – strukturiert, selbstständig, kommunikationsstark

Für diese Position suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Diskretion und Organisationstalent miteinander verbindet.

Das bringen Sie idealerweise mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Koordinationsfunktion, gerne mit Bezug zu Recht, Verwaltung oder einem leitungsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Outlook) und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Zusammenhänge und Prioritäten
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten
• Freude an klarer Kommunikation und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen

Was wir bieten – eine Position mit Wirkung und Stabilität

• Unbefristete Vollzeitstelle (oder Teilzeit ab 75 %) in einem verantwortungsvollen Aufgabenfeld mit der Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Raum für Eigeninitiative sowie die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Vergütung nach den AVR des Deutschen Caritasverbands
• Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
• Zentrale Lage in Trier mit moderner Arbeitsumgebung und flexiblen Rahmenbedingungen
• Weitere Vorteile: BusinessBike-Leasing, Corporate Benefits und eine Kantine mit hoher Qualität

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Position/Berufsfeld:

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in

Standort:

Trier Mitte (Feldstr. 16, 54290 Trier)

Haben Sie Fragen?

Sina Leinenbach & Lucia Dagiannopoulos sind gerne für Sie da

0651/ oder -3498

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