Assistenz (m/w/d)

Die BÜS – Bürgerservice gGmbH ist ein sozialorientiertes Unternehmen mit zwei Geschäftsbereichen und zählt mit ca. Beschäftigten zu den größten Arbeitgebern in der Region Trier. In unserem Geschäftsbereich Handwerk und Dienstleistungen bieten unsere Fach- und Meisterbetriebe kompetente Leistungen in unterschiedlichen Branchen an wie z. B. Garten- und Landschaftsbau, Maler und Stuckateure, Bau- und Möbelschreinerei, Gebäudereinigung, Abbruch, Rückbau, Räumung und Entsorgung, um nur einige zu nennen. In unserem Geschäftsbereich Teilhabe an Bildung und Arbeit unterstützen wir benachteiligte Zielgruppen bei ihrer beruflichen Orientierung und Integration, und sorgen durch individuelle Betreuung und Beratung sowie gezielte Förderung und Qualifizierung dafür, dass Menschen den Weg in Ausbildung, Beruf und Beschäftigung finden. Als Inklusionsunternehmen haben wir den Anspruch, nachhaltig berufliche Teilhabe zu ermöglichen. Wir bereiten auf Ausbildung und Arbeit vor und beschäftigen weit mehr Menschen mit Handicaps als in anderen Unternehmen üblich. Gelebte Inklusion eben. Werde doch auch Du Teil unseres Teams in unserer Abteilung „Abbruch, Rückbau, Räumung“ Assistenz (m/w/d) für unsere Abteilung „Abbruch, Rückbau, Räumung“ in Teilzeit * Trier * Teilzeit Aufgaben * Übernahme aller anfallenden Büroarbeiten * Bearbeitung der eingehenden Anfragen per Mail * Terminplanung für die Mitarbeitenden * Tätigen von Rückrufen bei unserer Kundschaft * Angebotsvorbereitung für den Abteilungsleiter * Erstellen von Rechnungen * Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen weiteren anfallenden administrativen Aufgaben Anforderungen * kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement), alternativ mehrjährige Berufserfahrung in einem Büro * sehr gute EDV-Kenntnisse * hohe Kundenorientierung * solide Deutschkenntnisse * selbständiges Arbeiten * Flexibilität * ausgeprägtes Organisationstalent * sicheres und freundliches Auftreten * gepflegtes Erscheinungsbild * Verantwortungsbewusstsein Wir bieten * Wir sind ein tolles Team und punkten mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem angenehmen Arbeitsklima. * Bei uns darfst Du Dich auf einen ganzjährigen, sicheren Arbeitsplatz verlassen. * Familienfreundliche Arbeitszeiten dank wohnortnaher Baustellen. * Freitagsnachmittags gehts früher ins Wochenende. * Unkompliziertes Bewerbungsverfahren auf Augenhöhe, Diskretion selbstverständlich. * Du bist ab Tag 1 herzlich willkommen und ein fester Bestandteil unseres Teams. * Bei uns wird Vielfalt und Gleichberechtigung wahrhaft gelebt. * Es wird bei uns Rücksicht auf die persönlichen Belange unserer Mitarbeiter*innen gelegt. * Auch finanziell soll es sich für Dich lohnen, daher bieten wir Dir Jahressonderzahlungen, Jubiläumszuwendungen sowie verschiedene Prämien. * Wir punkten mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Feedback-Kultur. * Betriebsrat * Firmenevents * kostenloser Sprudel * Du erfährst bei uns Wertschätzung für Deine Arbeit. * Eine langfristige berufliche Perspektive in einem zukunftsorientierten und krisensicheren Unternehmen. * Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit guten persönlichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. fachspezifische Fortbildungen etc.). * Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen, darum unterstützen wir gerne verschiedene Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements. * Nachhaltigkeit ist uns sehr wichtig, darum unterstützen wir unsere Mitarbeiter mit zusätzlichen AG-Leistungen wie z.B. JobRad und Jobticket/Deutschlandticket. * Gerne unterhalten wir uns in einem persönlichen Gespräch über weitere, für Dich persönlich wichtige, Benefits bei einem Arbeitgeber. * Du kannst Dich, Deine Ideen und Vorschläge bei uns sehr gerne einbringen - wir haben jederzeit ein offenes Ohr dafür. Startdatum: ab sofort Stundenumfang: Teilzeit (20h/Woche, Mo.Fr.) Bewerbungen richtest Du bitte bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: ), fachliche Rückfragen gerne an unseren Abteilungsleiter Florian Biewer (Tel.: -). Schon lange keine Bewerbung mehr geschrieben? Macht nichts Melde Dich trotzdem gerne und lerne uns unverbindlich kennen Wir freuen uns auf Dich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. HIER BEWERBEN Bewerbungen richtest Du bitte an Anne Schwickerath (E-Mail: ), fachliche Rückfragen gerne an unseren Abteilungsleiter Florian Biewer (Tel.: -). Schon lange keine Bewerbung mehr geschrieben? Macht nichts Melde Dich trotzdem gerne und lerne uns unverbindlich kennen Wir freuen uns auf Dich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind uns jederzeit herzlich willkommen. BÜS - Bürgerservice gGmbH Monaiser Str. 7 • Trier