pmo specialist – ressourcen-

Vor 4 Tagen

Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit
DEINE MISSION BEI UNS

Du willst Strukturen schaffen, wo andere noch Chaos sehen? Dann bist Du bei uns genau richtig
Als PMO Specialist unterstützt Du unser Consulting-Team rund um unsere ERP-Software für Energieversorger und Stadtwerke. Du planst Ressourcen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.
In unserer Product Unit ENER:GY arbeitest Du eng mit rund 40 Consultants und 10 Projektmanager*innen zusammen – ein starkes Team, das Energieversorger und Stadtwerke bei der digitalen Transformation begleitet. Gemeinsam bringst Du Struktur, Übersicht und Effizienz in den Projektalltag – und baust die Rolle aktiv mit auf.

DEINE AUFGABEN BEI UNS
  • Ressourcenmanagement: Du planst Kapazitäten, behältst Verfügbarkeiten im Blick und sorgst für eine effiziente Auslastung unserer Berater*innen.
  • Projektsteuerung: Du unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten und stellst sicher, dass alles im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
  • Koordination: Du bringst die richtigen Menschen und Aufgaben zusammen – vom Consulting über das Development bis zum Projektmanagement.
  • Reporting: Du erstellst Auswertungen, Analysen und Berichte zu Projektfortschritt, Kapazität und Auslastung.
  • Tool-Einsatz: Du nutzt Jira, Confluence, Excel und PowerPoint, um Transparenz und Struktur in alle Abläufe zu bringen.
  • Weiterentwicklung: Du baust unsere PMO-Strukturen weiter auf und gestaltest Prozesse aktiv mit.
DAS BRINGST DU MIT
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise – Organisation ist Dein Ding.
  • Erste Erfahrung im Projektmanagement, Ressourcenmanagement oder Teamkoordination.
  • Sicherer Umgang mit Jira und idealerweise Confluence.
  • Spaß an Zahlen, Excel-Tabellen und klaren Prozessen.
  • Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Dinge auch mal mit Nachdruck durchzusetzen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte.
Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten.
Hier geht's zu unseren Benefits.DAS ERWARTET DICH BEI UNS
  • Eine neu geschaffene Rolle mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungspotenzial.
  • Enge Zusammenarbeit mit Projektleiter*innen, Consultants und internen Teams.
  • Einblicke in spannende Digitalisierungsprojekte bei Energieversorgern und Stadtwerken.
  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit echten Impact-Momenten.
  • Flexible Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
  • 2 Tage Homeoffice möglich, Standort Ulm.
WHAT TO EXPECT FROM USYOUR PROFILEDER TECH-STACK JOIN US ON THIS MISSION

  • PMO SPECIALIST – RESSOURCEN-

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    DEINE MISSION BEI UNS Du willst Strukturen schaffen, wo andere noch Chaos sehen? Dann bist Du bei uns genau richtig!Als PMO Specialist unterstützt Du unser Consulting-Team rund um unsere ERP-Software für Energieversorger und Stadtwerke. Du planst Ressourcen, koordinierst Projekte und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.In unserer...

  • PMO SPECIALIST – RESSOURCEN-

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  • PMO Specialist

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Wilken Software Group Vollzeit

    **DEINE MISSION BEI UNS**: Du willst den Aufbau einer neuen Rolle aktiv mitgestalten und Einblicke in strategische Projekte bei Energieversorgern und Stadtwerken gewinnen? Als erste PMO in unserem Team unterstützt du die Projektleitung, koordinierst spannende Großprojekte und trägst zu effizienten Prozessen bei - mit viel Gestaltungsspielraum und...

  • Projekt-Portfolio-Manager zentrales Projektmanagement

    Vor 6 Tagen

    Ulm, Deutschland Müller Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    WAS UNS ÜBERZEUGT Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung im Projekt- oder Portfoliomanagement, idealerweise in einem Konzernumfeld. Fundierte Kenntnisse in der Priorisierung, Bewertung und Steuerung komplexer Projektlandschaften. Souveränes Auftreten und...

  • Leitungs- und Projektreferent

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland steep GmbH Vollzeit

    Sie haben Lust, diese Aufgaben mit uns anzugehen? Direkte Unterstützung der Bereichsleitung (50 %) bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben:Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen Nachverfolgung von Maßnahmen und strategischen InitiativenKoordination von Terminen, Sitzungen und internen...

  • Corporate Finance Specialist

    vor 16 Stunden

    Ulm, Deutschland ROCKEN Vollzeit

    **Rolle**: **Strategie, Zahlen, Zukunft und du mittendrin.** **Du liebst Zahlen, aber nur, wenn sie Sinn ergeben? Du denkst unternehmerisch und willst gestalten statt nur zu verwalten? Dann lies weiter.** Unser Partnerunternehmen baut keine gewöhnlichen Fahrzeuge, sondern technologisch hochkomplexe Speziallösungen, auf die sich Einsatzkräfte weltweit...

  • Performance Marketing Specialist

    Vor 4 Tagen

    Ulm, Deutschland Wenger Engineering GmbH Vollzeit

    Ulm Vollzeit Unbefristet Der verantwortungsvolle Umgang mit fossilen Ressourcen und Energie ist eine der größten Herausforderungen der Menschheit. Wir von Wenger Engineering entwickeln, planen und bauen für unsere weltweiten Kunden die dafür notwendigen Produkte und Anlagen. **Dafür suchen wir Sie als**: Performance Marketing Specialist (w/m/d) Ihre...

  • Sales Specialist mit Schwerpunkt Kundenakquise

    vor 2 Wochen

    Berlin, Ulm, Remote, Deutschland DREICAD Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Deine AufgabenProaktive Identifikation und Akquise von NeukundenVertrieb von disruptiven und zukunftsfähigen Software-Lösungen mit klarem Fokus auf den Nutzen für unsere KundenPflege und kontinuierlicher Ausbau bestehender KundenbeziehungenQualifizierung und Aufbau von Leads zur nachhaltigen Integration in die VertriebspipelineAbschlüsse von...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohn & Gehalt

    vor 1 Woche

    Neu-Ulm, Deutschland Honold Service Logistik GmbH Vollzeit

    **Payroll Specialist (m/w/d)** **Standort: NEU-ULM** Die Mitarbeitenden der Honold Logistik Gruppe sind keine „Human Ressource“ für uns, sondern DIE wertschöpfende Kraft unseres Unternehmens. Wir sind auf der Suche nach einer adäquaten Nachfolge in unserem Team für Personaladministration und Payroll. Diese Tätigkeit ist auch in Teilzeit...