Personalsachbearbeiter (M/w/d) Lohn & Gehalt

**Payroll Specialist (m/w/d)**

**Standort: NEU-ULM**

Die Mitarbeitenden der Honold Logistik Gruppe sind keine „Human Ressource“ für uns, sondern DIE wertschöpfende Kraft unseres Unternehmens.
Wir sind auf der Suche nach einer adäquaten Nachfolge in unserem Team für Personaladministration und Payroll. Diese Tätigkeit ist auch in Teilzeit möglich

**Zunächst: Wer sind wir?**

Wir, das HR-Team der Honold Logistik Gruppe, sind ein eingespieltes Team, das mit professioneller Expertise und einem sehr guten kollegialen Miteinander eine wirklich angenehme Arbeitsatmosphäre formt. Eine offene Willkommenskultur ist für uns natürlich. Es gelingt uns durch ein offenes Miteinander und einer gesunden Feedback
- und Fehlerkultur nicht nur einen guten Know-how-Transfer zu erreichen, sondern auch fortwährend für uns zu lernen und uns und unsere Personalarbeit weiterzuentwickeln.
Jedes Teammitglied hat bei uns seinen eigenen ganzheitlichen Aufgabenbereich und durch unsere gute Kommunikation untereinander sind auch die Schnittstellen kongruenter Tätigkeiten oder Prozesse hervorragend etabliert. So gelingt es uns auch, eine umfassende praktische Einarbeitung zu ermöglichen
Unser Arbeitsalltag ist sehr abwechslungsreich und unser Arbeitsplatz hat ein modernes Ambiente, ist klimatisiert und wir arbeiten mit einer hochwertigen technischen Ausstattung. Mobiles Arbeiten ist ebenfalls anteilig möglich.

**Was erwartet Sie bei uns?**
In Zuständigkeit für die Payroll haben Sie einen definierten Mitarbeitendenkreis mit ca. 350 Mitarbeitenden und Führungskräften, für deren korrekten Entgeltabrechnung und administrativen Service Sie verantwortlich sind. Das bedeutet, dass Sie In Zusammenarbeit mit den HR-Business Partnern (m/w/d) die Lohnkonten und Lohnabrechnungen Ihres Mandanten bearbeiten und organisieren. Dazu leisten Sie die administrative Personalarbeit, wie:

- Lohn
- und Gehaltsabrechnung in DATEV Lohn und Gehalt mit vor
- und nachgelagerten Tätigkeiten
- alle anfallenden monatlichen und jährlichen Arbeiten
- Pflege der Stammdaten im Zeitwirtschaftssystem
- Melde
- und Bescheinigungswesen

In diesem Zusammenhang sind Sie selbstständig in der Korrespondenz mit der eigenen Finanzbuchhaltung, Krankenkassen, Behörden, Ämtern, Sozialversicherungsträgern und begleiten bei Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsprüfungen.

Sie dürfen sich auch in die kontinuierliche Weiterentwicklung der abteilungsspezifischen Strukturen und Prozesse einbringen, wir führen bspw. derzeit eine Personalwirtschaftssoftware ein.

Gerne bilden wir Sie auch in den administrativen Tätigkeiten aus. Nach einer strukturierten Einarbeitung bekommen Sie zudem die Möglichkeit sowohl an **internen** als auch an **externen** **Weiterbildungsmaßnahmen** teilzunehmen.

**Wen brauchen wir?**
- **„Menschen erreichen Menschen“** - Wir wünschen uns ein Teammitglied, das Spaß daran hat, offen auf Menschen zuzugehen und mit diesen auf Augenhöhe zu sprechen. Uns ist es wichtig, auf zwischenmenschlicher Ebene den Mitarbeitenden mit Empathie und einem partnerschaftlichen, wertschätzenden und vertrauensvollen Austausch zu begegnen.
- **„Wir stehen für Service“** - Wir verstehen uns als interne Serviceabteilung und haben an uns den Anspruch, eine hohe Servicequalität mit unserer Personalarbeit zu bieten. Mit einer offenen Grundhaltung und der Einstellung, „seinen“ Mitarbeitenden ebenfalls diesen verlässlichen Service anbieten zu wollen, haben wir den Wunsch, dass unser neues Teammitglied ebenfalls lösungs
- und ablauforientiert denken und handeln kann und möchte.
- „**Blick über den Tellerrand“** - Wir arbeiten mit DATEV Lohn und Gehalt und wünschen uns in unserem Team einen Entgeltabrechner (m/w/d), der bereits mehrere Jahre Lohn
- und Gehaltsabrechnungen erstellt hat und dementsprechend fundiertes Wissen im deutschen Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht hat. Idealerweise bringt unser neues Teammitglied bereits einen versierten Umgang mit MS Excel mit.
- **„Ohne Geld keine Arbeit“** - Wir legen viel Wert auf eine pünktliche und korrekte Gehaltszahlung und haben daher ein starkes Expertenteam zu Entgeltabrechnung aufgebaut. Diese Expertise möchten wir erhalten und gerne auch weiter ausbauen. In enger Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem zuständigen HR Business Partner (m/w/d) stellen wir nach unserem Vier-Augen-Prinzip sicher, dass alle Ein
- und Austritte sowie Gehaltsveränderungen im Zuständigkeitsbereich berücksichtigt wurden.
- **„Offen für Neues“** - Wir erleben einen Wandel in der Personalarbeit und wir bekommen seitens Unternehmensführung die Freiheit und die Kompetenzen, um dieser gestellten Verantwortung gerecht werden zu können. Besonders im Bereich der Personaladministration sehen wir noch Optimierungschancen in Hinblick auf kontinuierliche Verbesserung und Digitalisierung und freuen uns daher über jeden Input und Gestaltungswillen.

Wir möchten Sie kennenlernen und freuen uns sehr, w