Mitarbeiter (m/w/d) in der Abteilung I "Digitalisierung und Datenschutz"

Aufgabengebiet

Die Abteilung I vereint die Themen Digitalisierung, Technik und Datenschutz. Unser Ziel ist es, die Verwaltung durch Digitalisierung zu modernisieren und dabei sicher und effizient zu gestalten. Wir bieten ein modernes und innovatives Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeiten in einem hochmotivierten und kollegialen Team.

Ihre Tätigkeit umfasst im Wesentlichen:

Mitarbeit im Aufgabenbereich Haushalt, dabei u. a.

Beschaffungen bis zu einer Wertgrenze von 1.000 €

Mitwirkung bei sonstigen Vergabeverfahren

Pflege von diversen Übersichts- und Überwachungslisten

Qualitätssicherung im Ticketsystem KIX, insbesondere

Plausibilitätsprüfung der intern vermerkten Lösungswege

Pflege Wissensdatenbank

Koordinierung von Ressortumfragen

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Dokumentenerstellung und Abwicklung des Schriftverkehrs (einschl. eAkte) sowie der Terminverwaltung

Assistenz für die Geschäftsstelle des Rats der Ressort CIOs und der Konferenz der IT- und Digitalverantwortlichen, insbesondere

Terminabstimmung und -koordination

Organisation und Vorbereitung von Sitzungen

Anforderung und Aufbereitung von Beiträgen

Abwesenheitsvertretung im Vorzimmer der Abteilung I, dabei v. a.

Postbearbeitung (Ein- und Ausgang) inkl. Betreuung des E-Mail-Funktionspostfachs (u. a. Weiterleitung nach Zuständigkeit)

Vermittlung von Telefonaten für die Abteilungsleitung sowie Einrichtung von Telefon- und Videokonferenzen

Terminkoordination und Kalenderverwaltung sowie Dienstreiseservice für die Abteilungsleitung

Organisation und Vorbereitung von Besprechungen inkl. Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern

Redaktionelle Überarbeitung des Schriftverkehrs der Abteilung inkl. elektronische Vorgangsbearbeitung: Erzeugung von Vorgängen in der E-Akte, Verwaltung der E-Akte

Pflege diverser Telefon- und Adresslisten der Abteilung

Ihr Profil

Bei Beamtinnen und Beamten:

Qualifikation für Ämter ab der BesGr A 7 (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, möglichst fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)

Bei Tarifbeschäftigten:

Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Tarifbeschäftigter (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I oder

Überdurchschnittlich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt in den Bereichen Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Rechtsanwalts- bzw. Notarfachdienst oder alternativ

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, wünschenswert im öffentlichen Dienst

Ausgeprägtes Interesse an IuK-Themen und grundsätzliches Verständnis für die Themenbereiche

Sichere Anwendung des gesamten MS-Office-Pakets sowie die Bereitschaft, sich in themenbezogene Software wie KIX und IHV einzuarbeiten

Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, fundierte Schreibfertigkeiten und Rechtschreibkenntnisse

Kontaktbereitschaft und die Servicebereitschaft, die Mitarbeitenden tatkräftig zu unterstützen und sich um deren Anliegen zu kümmern

Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick

Kommunikations- und Teamfähigkeit, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität

Einsatzort:

München

Einstellungstermin:

baldmöglichst

Bewerbungsfrist:

Beschäftigungsumfang:

Vollzeit

Fachbereich:

Verwaltung

Befristung:

Nein

Beschäftigungsstelle:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Ansprechpartner

für personalrechtliche Fragen:

Herr Kreß

(Tel. 089 /

für Fragen zum Aufgabengebiet:

Herr Hammerschmidt

(Tel. 089 /

Bewerbung an:

Bewerbungen- (PDF, max. 10 MB)

Wir bieten

Ein unbefristeter krisensicherer Arbeitsplatz in Vollzeit (40 Wochenstunden)

Die Stelle ermöglicht bei entsprechender Aufgabenübertragung eine Bezahlung in Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere Informationen zu den Entgeltgruppen finden Sie unter

Einschlägige und/oder förderliche hauptberufliche Tätigkeiten können nach einer individuellen Prüfung bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.

Beamtinnen bzw. Beamten ermöglicht der Dienstposten ein Fortkommen bis in die Besoldungsgruppe A 9+AZ

Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (sogenannte "Ministerialzulage" derzeit circa 193 € monatlich bei Vollzeit)

Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (sogenannte "Münchenzulage" circa 150 € monatlich bei Vollzeit)

Tarifliche Jahressonderzahlung (ehemaliges "Weihnachtsgeld")

Betriebliche Altersvorsorge bei Tarifbeschäftigten, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub bei der 5-Tage-Woche zzgl. Dienstfrei am 24. und 31.12., Fahrradleasing, Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenfitness, vergünstigtes JobTicket für den ÖPNV

Modern ausgestatteter, arbeitsergonomisch optimierter Arbeitsplatz

Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten sowie Homeoffice im Rahmen der erforderlichen Präsenzzeiten für den Fall der Vertretung im Vorzimmer (jeweils Montag bis Freitag)

Gezielte Fort- und Weiterbildungen sowie strukturierte Einarbeitung

Weitere Informationen

Die Stelle ist für eine Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Tätigkeiten erfordern die Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach Art. 11 Bayer. Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (u. a. Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schul-, Berufsabschluss- / Prüfungszeugnisse, Arbeitszeugnisse, einschlägige Fortbildungsnachweise, ggf. Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) richten Sie bitte bis spätestens

per E-Mail an:

Bewerbungen-

(Max. 10 MB, ausschließlich in einer PDF-Datei ohne aktive Inhalte – andere Datei-Formate oder Downloads aus Internetspeichern bleiben aus Sicherheitsgründen unberücksichtigt.)

Oder per Post an:

Bayerisches Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration

Sachgebiet Z5, Odeonsplatz 3, 80539 München

Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter:

Auf dem Postweg eingehende Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens unter Beachtung des Datenschutzes sowie des AGG vernichtet. Bitte verzichten Sie daher auf die Verwendung von Bewerbungsmappen oder Folien und reichen Sie keine Originalunterlagen ein.

Auslagen für Vorstellungsgespräche können nicht übernommen werden.

Nähere Informationen über unser Haus und seine vielfältigen Zuständigkeiten und Aufgaben finden Sie im Internet unter