Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit

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• Arbeitsbeginn
• Dienstort WSA Spree-Havel 10965 Berlin
• Arbeitszeit Vollzeit-Teilzeit
• Vertragsart unbefristet
• Bewerbungsfrist

Das Aufgabengebiet umfasst

• Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller Art
• Betreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel u.a. bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen Belangen
• Führen der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen; Umsetzungen in Zusammenhang mit der Ausbildung etc.
• Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der Ausbildungsrichtlinien
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.)
• Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für Arbeitssicherheit
• Prüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen Abrechnungsdaten
• Begleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc.
• Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc.

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (ehem. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation), zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
• Fahrerlaubnis Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Erste Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement bzw. Umgang mit Auszubildenden
• Gute und aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten der tarifrechtlichen- und arbeitsrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes (z.B. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG, ArbZG, BGleiG, SGB IX, BPersVG), sowie die Bereitschaft, sich diese intensiv anzueignen
• Kenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie Teamfähigkeit
• Kreative Ideen und konzeptionelle Kompetenz
• Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
• Bereitschaft zur Fortbildung

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche
• betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Frau Kasten und in tariflichen Fragen Herr Brauer zur Verfügung.

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