Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) im Fachgebiet Administration

Dafür brauchen wir Sie Das Aufgabengebiet umfasst Vor- und Nachbereiten sowie Durchführen von Ausschreibungsverfahren für Ausbildungsplätze aller ArtBetreuung der Auszubildenden im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel u.a. bei dienstlichen, tariflichen und rechtlichen BelangenFühren der Ausbildungsakten, elektronische Erfassung von Personaldaten, Erstellen von Abordnungen; Umsetzungen in Zusammenhang mit der Ausbildung etc.Überwachung der ordnungsgemäßen Durchführung der AusbildungsrichtlinienInterdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen Auszubildenden, Ausbildenden, externen Trägern (Berufsschulen, Prüfungsämtern etc.)Zusammenarbeit mit dem betriebsärztlichen bzw. arbeitsmedizinischen Dienst und der Fachkraft für ArbeitssicherheitPrüfen, Bearbeiten und Übermitteln von personenbezogenen AbrechnungsdatenBegleiten von Jobmessen, Tag der offenen Türen, Einführungsveranstaltungen etc.Bearbeiten von Anträgen von Auszubildenden im Zusammenhang mit Reisekosten, Trennungsgeld, Umzugskosten etc. Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Fachkraft für Büromanagement (ehem. Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation), zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und NotarfachangestelltenFahrerlaubnis Klasse B Das wäre wünschenswert: Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere DeutschkenntnisseErste Berufserfahrung im Bewerbungsmanagement bzw. Umgang mit AuszubildendenGute und aktuelle Kenntnisse auf den Gebieten der tarifrechtlichen- und arbeitsrechtlichen Vorschriften des öffentlichen Dienstes (z.B. TVöD, TVAöD, BBiG, JArbSchG, ArbZG, BGleiG, SGB IX, BPersVG), sowie die Bereitschaft, sich diese intensiv anzueignenKenntnisse im Umgang mit SAP-basierten Personalverwaltungssystemen (insbesondere PVS, DZF)Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Software-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel)Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter ZeitdruckAusgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sowie TeamfähigkeitKreative Ideen und konzeptionelle KompetenzBereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-HavelBereitschaft zum Führen eines Dienst-KfzBereitschaft zur Fortbildung Das bieten wir Ihnen Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (). Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Darüber hinaus bieten wir: ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeldtarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)Jahressonderzahlung30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Wochebetriebliche AltersversorgungZuschüsse zur vermögenswirksamen LeistungBezuschussung JobticketWohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundesumfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und FortbildungszentrumSozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit. Besondere Hinweise Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.