Empfangsmitarbeiter/ Office Manager

Vor 5 Tagen

Erkrather Straße Düsseldorf NordrheinWestfalen Germany Rüdiger Mohne Vollzeit 2.500 € - 3.500 € pro Jahr
Unternehmensbeschreibung
Wer wir sind:
Du wünschst dir ein modernes und inspirierendes Umfeld, das viel Raum für Innovation und Kreativität bietet? Du möchtest Teil einer Community sein, in der das gemeinsame Arbeiten und Voneinander- Lernen großgeschrieben wird?
Dann wird es Zeit, dass du den Workspace Factory Campus kennenlernst und Teil unseres Teams wirst
Was wir tun:

Zu unseren Kunden zählen Einzelstarter, Startups, KMU, Konzerne und Vereine und ob Coworking Space, eigenes Büro, Geschäftsadresse oder Veranstaltungsräume - bei uns im Factory Campus finden unsere Kunden, was sie brauchen um ihre Berufsziele mit Leidenschaft zu verfolgen und Visionen in die Realität umzusetzen. '

Wie wir arbeiten:

Wir arbeiten zusammen. Wir connecten uns, wir teilen, wir kreieren und wir helfen anderen, dasselbe zu tun. Die Essenz des Factory Campus basiert auf dem Konzept, dass viele Köpfe besser sind als ein Alleinstehender.

Wir glauben an diejenigen, die lieben, was sie tun und Großes erschaffen möchten, umgeben von Gleichgesinnten in einem innovativen und kreativen Raum.

Stellenbeschreibung

Help turn a shared workspace into a community space

Als Empfangsmitarbeiter*in am Factory Campus bist Du verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste und die Umsetzung des operativen Tagesgeschäfts. Dazu gehören administrative und organisatorische Aufgaben.

Du vermittelst die Vision und Werte des Factory Campus und machst den Mehrwert und die Synergieeffekte sichtbar und greifbar. Dein Job ist abwechslungsreich und verantwortungsvoll.

Wir suchen:

  • Rezeptionistin / Rezeptionist
  • Hotelfachfrau / Hotelfachmann
  • Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Sekretärin / Sekretär
  • Empfangskraft
  • Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement
Deine Aufgaben:
  • Begrüßen und Betreuen unserer Kunden und Gäste als Gesicht des Factory Campus
  • Aktives Networking mit unseren Community Membern
  • Managen der internen und externen Kommunikationskanäle
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Betreuen von Neukunden (z.B. Hausführungen und Verkaufsgespräche)
  • Sicherstellen der Housekeeping Standards
  • Angebots-, Rechnungs- und Vertragserstellung, Pflege interner Buchungsprogramme und Datenbanken
  • Managen von Beschwerden, Lob, Anfragen und Ideen/Verbesserungsvorschlägen
  • Post- und Paketbearbeitung
  • Dokumentenmanagement
Das bringst du mit:
  • Begeisterung für die Start-Up Welt & Community Management
  • Du bist offen, ein Kommunikationstalent und verfügst über Gastgeber-Mentalität mit Spaß am Netzwerken
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Hotellerie-Ausbildung oder eine Ausbildung im Einzelhandel oder eine Ausbildung im Service-Bereich
  • Idealerweise 1-2 Jahre Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Darauf kannst du Dich freuen:
  • Flache Hierarchien und aktives Mitgestalten in einem jungen und wachsenden Unternehmen
  • Ein sehr abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst
  • Kein Dress-Code - Individualität und Authentizität ist was wir suchen
  • Kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Arbeitszeiten:
8-Stunden-Schicht
Montag bis Freitag

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf

    Vor 7 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany Reception+ Vollzeit 38.160 € - 38.736 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit in Düsseldorf Für unseren Kundenempfang mit Sitz in Düsseldorf suchen wir eine freundliche, dienstleistungsorientierte und engagierte Persönlichkeit. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. Die Arbeitszeiten finden innerhalb der normalen...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Düsseldorf

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany Reception+ Vollzeit 31.200 € - 62.400 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Düsseldorf Als Urlaubs- und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team. Wir bieten Ihnen Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. Die Arbeitszeitseinsätze finden im Vor-und Nachmittagsdienst von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Tag

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland KÖ-KLINIK GmbH Vollzeit 40.000 € - 120.000 € pro Jahr

    KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes Arbeitsklima in einem...

  • Front Office Manager

    Vor 5 Tagen

    Königsallee C Düsseldorf, NW, Germany KÖ-KLINIK Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Jobbeschreibung KÖ-KLINIK ist eine staatlich konzessionierte Privatklinik, deren gesamtes Team auf Plastische und Ästhetische Chirurgie spezialisiert ist. Seit 1999 bieten wir unseren Patient*innen modernste Operationstechniken nach neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen. Unsere Schönheitsklinik im Herzen Düsseldorfs bietet ein angenehmes...

  • Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland MRH Trowe Insurance Brokers GmbH Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Empfangsmitarbeiter / Office Assistant (w/m/d)persönlich - unabhängig - kompetent.MRH Trowe ist ein international tätiger, inhabergeführter Versicherungsmakler mit mehr als 2.000 MitarbeiterInnen. Wir gehören zu den TOP 10 der deutschen Industriemakler und sind an über 30 Standorten vertreten. Seit über 60 Jahren erarbeitet MRH Trowe maßgeschneiderte...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Minijob

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Minijob in Düsseldorf**: **Als Urlaubs - und Krankheitsvertretung für unsere Mitarbeiter suchen wir auf Minijob-Basis Unterstützung für unser Team.**: **Wir bieten Ihnen**: - Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen. - Die Arbeitszeitseinsätze finden im Vor-und...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Flexibler Werkstudent

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Teilzeit** **Für unseren Kunden in Düsseldorf, einer internationalen Wirtschaftskanzlei suchen wir ab sofort**: **Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit** **Keine Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit/Leiharbeit)**: **Früh: Mo. -Fr. von 08:00 - 13:15 Uhr**: **Spät: Mo. Fr. von 13:00 - 18:00 Uhr**: **Die Arbeitszeiten finden...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Flexibler Werkstudent Springer

    Vor 6 Tagen

    Düsseldorf, Deutschland CareTaker AG Vollzeit

    **WER SIND WIR?** CareTaker wurde 2001 nach dem Vorbild internationaler Concierge-Services gegründet. Aktuell sind wir die Feel Good Manager für unsere Kunden in Berlin, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Frankfurt und München aktiv. Wir schenken über feste Mitarbeiter unseren Büro - und Wohnimmobilien die gute Seele am Empfang und sorgen mit Begeisterung...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d)

    vor 24 Stunden

    Düsseldorf, Deutschland Carter Benson GmbH Vollzeit

    **ARBEITEN BEI CARTER BENSON** Als moderner Immobiliendienstleister im Bereich Soft-Facilitymanagement (Empfangsservice und Concierge-Dienstleistungen) ist die **Carter Benson Group** in ganz Deutschland und Österreich für Kund/innen tätig. Wir suchen Sie als Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) an unserem Standort **in Düsseldorf (Reisholz).**Diese Stelle...