Business Support Specialist

Wir sind ein motiviertes Team, welches sich mit großer Leidenschaft und viel Herz für das Unternehmen und für die Anliegen unserer Organisation einsetzt. Im Mittelpunkt unserer Arbeit als Abteilung "HR Advisory" steht der Mensch. Wir beraten und begleiten sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende ab dem ersten Arbeitstag durch den Employee Life Cycle. Im stetigen Wandel unseres Unternehmens hin zu neuen Technologien und Weiterentwicklung des Geschäftsmodells verstehen wir uns als strategische Partner*innen für das Business. Wir geben Impulse für den Organisationsaufbau und -modelle, für Rollen, Prozesse und Strukturen. Mit Hilfe von HR-Kennzahlen ermitteln wir Handlungsbedarfe und leiten gemeinsam mit dem Management Maßnahmen ab. Dabei stellen wir gemäß unserer von Vertrauen, Gestaltungsfreiräumen und Verantwortung geprägten Unternehmenskultur die Governance und die arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen sicher.

Viele sprechen von "Homeoffice" - wir von "hybrid oder mobile Work": Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Du kannst uns in Teilzeit (20 bis 30 h/Woche) unterstützen. Der Job ist auf ein Jahr befristet.
Dein Impact

• Du arbeitest mit mehreren HR Manager*innen zusammen und unterstützt diese aktiv bei der Betreuung der Teams bei OTTO.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie bspw. das Schreiben von arbeitsrechtlichen Dokumenten, Postbearbeitung, Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen, SAP-Rechnungskontrolle, Rechnungstellung für Tochterunternehmen und die Koordination von größeren Terminen.
• Darüber hinaus bringst du deine analytischen Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise im Erstellen und Aufbereiten von Reportings und Übersichten ein.
• Dein organisatorisches Talent stellst du bei der Organisation unserer Teamformate sowie von Seminaren und Workshops unter Beweis.
• Deine Selbständigkeit und Kreativität setzt du in der Unterstützung oder Übernahme verschiedener Sonder- und Projektaufgaben ein.

Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? - Gerne stellen wir den Kontakt zu Angela Löw-Krückmann aus dem Fachbereich her. Du möchtest dein künftiges Team und deinen Arbeitsplatz live erleben? - Im Rahmen deines Bewerbungsprozesses hast du zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit dazu.

Dein Profil
Must-have:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal, Recht oder Betriebswirtschaft.
• Du konntest bereits Erfahrungen in der HR-Arbeit sammeln - idealerweise mit arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Themen.
• Neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (v. a. Excel, Word) zeichnest du dich durch eine hohe digitale Affinität aus.
• Du bist offen, dich stärker mit AI-Tools zu beschäftigen und sie für deine Arbeit zu nutzen.
• Du hast Freude an administrativen Aufgaben und bist eine zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Initiative ergreift.
• Du arbeitest strukturiert, bist serviceorientiert und ein Organisationstalent. Du behältst den Überblick, setzt Prioritäten und stellst dich flexibel unterschiedlichen Anforderungen. Dabei bringst du dich gerne in verschiedene Themen ein.
• Du trittst souverän auf und hast Spaß am Kontakt und der Kommunikation mit unterschiedlichen Menschen.
• Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch B1 (fortgeschrittene Sprachverwendung).

Nice-to-have:

• SAP HCM- und/oder PowerPoint-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Idealerweise bringst du auch analytische Fähigkeiten mit.

Deine Benefits

• Work-Life-Balance Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, Activity Based Working, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 37,5h-Woche, 30 Urlaubstage, Workation- und Sabbatical-Option
• Vergütung & Zusatzangebote Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 15 % Personalrabatt sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), Altersvorsorgemodelle, Möglichkeit zur Kapitalbeteiligung, Relocation-Angebot
• Fachliche & persönliche Entwicklung Einwöchiges Onboarding, Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen - u. a. Masterplan, Coaching & Mentoring, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Führungs- und Expertenlaufbahn, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen
• Gesundheit & Wohlbefinden Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, Angebote für Eltern, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
• Kultur & Zusammenarbeit Communities & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Leading Principles, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges - auch veganes - Essensangebot, Paketshop
• Mobilität Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen

& viele Benefits mehr