Leitung Klinikorganisation

Freu dich auf

Wir suchen für ab Q1 2026 eine Leitung Klinikorganisation (m/w/d) Patienten Services & Betrieb für unsere psychosomatische Tagesklinik an unserem neuen Standort in Hamburg (nähe Planten un Blomen). 

Das erwartet dich:

• Eine moderne psychosomatische Tagesklinik mit innovativen Versorgungskonzepten
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigeninitiative
• Eine attraktive, außertarifliche Vergütung
• Ein digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Ärzte, Therapeuten, Pflege, Verwaltung)

Deine Position: kaufmännische/organisatorische Leitung der Tagesklinik zuständig für

• Patientenorganisation & -services
• Administration & Abrechnung
• Betrieb & Infrastruktur

Deine Aufgaben:

1. Steuerung der Klinikorganisation & Patientenservices

• Gesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation)
• Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnung
• Kostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern

2. Führung & Schnittstellenmanagement

• Fachliche und organisatorische Führung der Patientenverwaltung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen Partnern
• Belegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung

3. Abrechnung, Controlling & Wirtschaftlichkeit

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und Abrechnung
• Unterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling)

4. Betrieb, Infrastruktur & Baukoordination

• Verantwortung für externe Dienstleister u.a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle Leistungen
• Bau- und Umbaukoordination am Standort 

5. Digitalisierung & Qualitätsmanagement

• Koordination standortübergreifender IT-Themen 
• Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit

6. Personalprozesse & Standortentwicklung

• Unterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich)
• Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-Events
• Pflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen Leitung

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Klinikorganisation oder Hotelfach
• Interesse an psychosomatischer Versorgung
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von Vorteil

Das zeichnet uns aus

• Außertarifliche Vergütung
• 30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)
• Moderner, digitaler Arbeitsplatz

Über uns

Als Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem moderen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.

Werde auch du Teil des Teams

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