Leitung Klinikorganisation

Freu dich aufWir suchen für ab Q1 2026 eine Leitung Klinikorganisation (m/w/d) Patienten Services & Betrieb für unsere psychosomatische Tagesklinik an unserem neuen Standort in Hamburg (nähe Planten un Blomen). Das erwartet dich:Eine moderne psychosomatische Tagesklinik mit innovativen VersorgungskonzeptenFlache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsklima mit viel Raum für EigeninitiativeEine attraktive, außertarifliche VergütungEin digitaler Arbeitsplatz mit flexiblen ArbeitszeitenZusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team (Ärzte, Therapeuten, Pflege, Verwaltung)Deine Position: kaufmännische/organisatorische Leitung der Tagesklinik zuständig fürPatientenorganisation & -servicesAdministration & AbrechnungBetrieb & Infrastruktur Deine Aufgaben:1. Steuerung der Klinikorganisation & PatientenservicesGesamtorganisation des Tagesklinik-Alltags (Struktur- und Prozessorganisation)Verantwortung für Patientenaufnahme, -verwaltung und -abrechnungKostenträgermanagement inkl. Kommunikation mit Versicherungen, weiteren Kostenträgern und externen Kooperationspartnern2. Führung & SchnittstellenmanagementFachliche und organisatorische Führung der PatientenverwaltungZentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Ärztlicher Leitung, medizinisch-therapeutischem Team und externen PartnernBelegungsmanagement in enger Abstimmung mit der Ärztlichen Standortleitung3. Abrechnung, Controlling & WirtschaftlichkeitMitwirkung bei Budgetplanung, Medizincontrolling und AbrechnungUnterstützung des Rechnungswesens (z. B. Prüfung von Rechnungen, Schnittstelle zum Controlling)4. Betrieb, Infrastruktur & BaukoordinationVerantwortung für externe Dienstleister u.a. in den Bereichen Hauswirtschaft, Technik, Reinigung und infrastrukturelle LeistungenBau- und Umbaukoordination am Standort 5. Digitalisierung & QualitätsmanagementKoordination standortübergreifender IT-Themen Sicherstellung von Qualitätsstandards, Datenschutz (DSGVO) und Arbeitssicherheit6. Personalprozesse & StandortentwicklungUnterstützung bei Personalprozessen (Bewerbungen, Onboarding, Urlaubsplanung, Einsatzplanung im administrativen Bereich)Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, z. B. Infoveranstaltungen, Fach-EventsPflege und Ausbau von Zuweiserkontakten in Zusammenarbeit mit der Ärztlichen LeitungDeine QualifikationenAbgeschlossenes Bachelorstudium oder Ausbildung im Bereich Gesundheitsmanagement, Klinikorganisation oder HotelfachInteresse an psychosomatischer VersorgungAusgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und TeamgeistErste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position von VorteilDas zeichnet uns ausAußertarifliche Vergütung30 Urlaubstage (5 Tage-Woche)Moderner, digitaler ArbeitsplatzÜber unsAls Tagesklinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sind wir auf Stressfolgeerkrankungen wie u. a. Depressionen, PTBS oder ADS spezialisiert. In unserem moderen Zentrum ist es unsere oberste Priorität innovative, persönliche und smarte Behandlungen mit dem Fokus eines ganzheitlichen Therapiekonzepts anzubieten.Werde auch du Teil des Teams