Vorstandsassistenz (m/w/d)

Vor 7 Tagen

Karlsruhe, Deutschland Geno Pensionskasse VVaG, Karlsruhe Vollzeit

Wir sind eine kostengünstige, effizient arbeitende Firmenpensionskasse, die exklusiv den Beschäftigten der baden-württembergischen Volksbanken und Raiffeisenbanken, Raffeisengenossenschaften und Genossenschaften in den Bereichen Handel, Handwerk, Energie und Dienstleistungen für deren betriebliche Altersversorgung zur Verfügung steht. Mit über 100 Jahren Erfahrung verbinden wir Tradition und Moderne. Nach dem Prinzip "einfach, flexibel, gut"bieten wir attraktive und provisionsfreie Leistungen und stehen für persönliche und kompetente Beratung auf Augenhöhe. Im Zuge einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir zum 1. April 2026 eine Vorstandsassistenz (m/w/d). Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind. Sie sorgen für einen effizienten Ablauf im Tagesgeschäft des Vorstandes und unterstützen dabei eigenständig in vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und nach und übernehmen die Organisation wichtiger Meetings und Veranstaltungen. Sie bereiten Protokolle, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Vorstandstermine und Veranstaltungen vor und unterstützen bei der inhaltlichen Zusammenstellung relevanter Unterlagen. Sie fungieren als wichtige Schnittstelle zu internen Bereichen sowie externen Ansprechpartnern/-innen und gehen professionell und diskret mit vertraulichen Informationen um. Sie übernehmen das Termin- und Reisemanagement. Sie unterstützen die weitere Digitalisierung unserer Abläufe. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Office- oder Managementassistenz. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, vorzugsweise im Finanz-, Versicherungs- oder Vorsorgebereich. Sie besitzen ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert und selbstständig. Sie handeln jederzeit mit hoher Diskretion, sind zuverlässig und übernehmen Verantwortung. Sie beherrschen MS Office sicher und arbeiten routiniert mit digitalisierten Dokumenten und Prozessen. Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. xgcbozq Sie treten professionell auf und überzeugen durch Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Voll- oder Teilzeit (mit der Möglichkeit der sukzessiven Erhöhung der Arbeitszeit) in einem zukunftsorientierten Unternehmen Fundierte Einarbeitung und Unterstützung im Team Zielgerichtete fachliche sowie persönliche Weiterbildung und Entwicklung: Förderung der beruflichen Entwicklung und des fachlichen Austauschs Ein interessanter, vielseitiger und abwechslungsreicher Arbeitsplatz: verantwortungsvolle Aufgaben und selbstständiges Arbeiten Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle: Gleitzeit und mobiles Arbeiten sind selbstverständlich 30 Urlaubstage (zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember) Leistungsgerechte Vergütung Großzügige Arbeitgeberleistung zur betrieblichen Altersvorsorge Vielfältige Sozialleistungen über die attraktive Vergütung hinaus (neben der betrieblichen Altersvorsorge z.B. Bike-Leasing, Unfallversicherung, etc.)

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verantwortung in unserer...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verantwortung in unserer...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verantwortung in unserer...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz Deutschland da. Dabei sind wir mehr als ein Versicherer. Wir übernehmen Verantwortung in unserer...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BGV-Versicherung AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    Geschäftsbereich:Stellenstandort: Hauptgeschäftsstelle KarlsruheZu besetzen ab : badmöglichstDer BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Stunden

    Karlsruhe, Deutschland msg systems Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d)- Für den Standort: - Karlsruhe- Sie suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie tatkräftig unterstützen können und nehmen offen und positiv neue Herausforderungen an? Als Arbeitgeber setzen wir auf Menschen, die gerne agil arbeiten, Neues ausprobieren und ein Auge dafür haben, wann und wo sie gebraucht werden....

  • Team-Assistenz/Vorstandsassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BBBank eG Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    [Job-ID 4879]KarlsruheBBBank eG – Better BankingWir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Vorstandsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland BGV Badische Versicherungen Vollzeit

    Der BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Unser kollegiales Miteinander und eine starke Gemeinschaft machen uns als BGV-Team aus. An unserem Standort Karlsruhe suchen wir Sie für unseren Vorstandsbereich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

    Wir, D&D Kristallklar Gebäudereinigung aus Karlsruhe, sind ein engagiertes und zuverlässiges Reinigungsunternehmen, das großen Wert auf Sauberkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit legt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.Ihre Aufgaben:Gründliche Reinigung von Büros,...