Team-Assistenz/Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 1 Tag
[Job-ID 4879]
Karlsruhe
BBBank eG – Better Banking
Wir sind die größte genossenschaftliche Privatkundenbank in Deutschland. Als Digitalbank mit bundesweitem Filialnetz an über 100 Standorten vereinen wir Erfahrung und Innovation mit der über 100-jährigen Kompetenz eines erfolgreichen Bankhauses – kundenorientiert, wirtschaftlich, nachhaltig und sympathisch. Wir leben, lieben und liefern Better Banking und setzen Maßstäbe, die nachhaltig sind. Für Wachstum mit Substanz. Für beständige Weiterentwicklung, die Kundenerlebnisse schafft. Gemeinsam gestalten wir das Banking von morgen.
Als Team-Assistenz/Vorstandsassistenz sind Sie Teil des Vorstandsstabs und haben eine Schlüsselposition: Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie die Vorstandsassistenten im Management aller Angelegenheiten rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Aufbau und Pflege der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Als Sparringspartner tragen Sie mit Ihrer Service- und Lösungsorientierung ganz wesentlich zu einem professionellen und effizienten Office-Management sowie zum Erfolg der Bank bei.
Für unsere Zentrale in Karlsruhe suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit, Jobsharing möglich.
Aufgaben
- Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Vorstandsassistenten in allen anfallenden planerischen, organisatorischen und administrativen Aufgaben (z.B. Reiseorganisation und -buchung)
- Management der täglichen Kommunikation/Korrespondenz des Gesamtvorstands bzw. des Vorstandsstabs (z.B. Einladungen, Glückwünsche, Auskünfte gegenüber der Bankenaufsicht, Rechnungsbearbeitung)
- Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zu den Fachbereichen (z.B. Versand von Protokollauszügen aus der Vorstandssitzung)
- Management des jährlichen durch den Vorstand zu vergebenden Spendenbudgets (Gewinnsparmittel) inkl. Korrespondenz mit den Antragstellern und Abwicklung über das Fördermittelprogramm
- Übernahme von Projektaufgaben innerhalb des Vorstandsstabs
Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise darauf aufbauende Weiterbildung
- Teamgeist und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
- Lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Herausragendes Organisationstalent
Benefits
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Umfassendes Angebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Positive Unternehmenskultur: modern, offen, sympathisch
- Mobiles Arbeiten und Gestaltungsspielräume
- Das abwechslungsreiche Arbeitsumfeld eines modernen Finanzdienstleisters mit Wachstumszielen
- Attraktives Vergütungspaket
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie viele weitere Vorteile wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, ÖPNV-Zuschuss, betriebliches Gesundheitsmanagement und vieles mehr
Interessiert?
Dann bewerben Sie sich über unser Stellenportal. Gerne beantworten Caroline Beers (Bereichsleiterin Vorstandsstab) unter oder Kerstin Szafera (Personalreferentin) unter weitere Fragen.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung und solchen gleichgestellten, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.
Wir freuen uns auf Sie
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Vorstandsassistenz (m/w/d)
vor 1 Woche
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland BGV-Versicherung AG Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro JahrGeschäftsbereich:Stellenstandort: Hauptgeschäftsstelle KarlsruheZu besetzen ab : badmöglichstDer BGV ist der führende Versicherer in Baden mit erstklassigen Lösungen für Kundinnen und Kunden aus dem Kommunal-, Privat- und Firmenbereich. Seit über 100 Jahren sind wir mit Leidenschaft und Verlässlichkeit für die Menschen in der Region und ganz...
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Reinigungskraft (m/w/d)
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland D&D Kristallklar VollzeitWir, D&D Kristallklar Gebäudereinigung aus Karlsruhe, sind ein engagiertes und zuverlässiges Reinigungsunternehmen, das großen Wert auf Sauberkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit legt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.Ihre Aufgaben:Gründliche Reinigung von Büros,...
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Unternehmerische Assistenz für Business Development
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Kazenmaier Leasing Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrFestanstellungKarlsruheUnternehmerische Assistenz für Business Development (m/w/d) / Executive Assistance, Teilzeit möglichAb sofort gesucht (unbefristet)20–40 h pro WocheKein Gehalt angegeben1 Tag pro Woche HomeofficeZur direkten Unterstützung des Geschäftsführers suchen wir eine unternehmerische Assistenz, die eng an seiner Seite arbeitet und ihn...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Fachzahnarztpraxis für Kieferorthopädie Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrUnsere moderne Praxis befindet sich in einem charmanten Altbau, mitten im Herzen der Durlacher Altstadt. Wir bieten unseren Patienten das gesamte Spektrum der modernen Kieferorthopädie – und das in einer gewohnt angenehmen und herzlichen Atmosphäre. Wir setzen auf modernste Technik: von voll digitalen Scannern und Röntgengeräten bis hin zu einem...
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Team Lead Sales B2B
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland JACOB Elektronik Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrÜber uns: In der Welt des IT-Handels gehen wir neue Wege: Das größte Sortiment, persönliche Beratung und tiefgehende Lösungskompetenz – aus einer Hand.Wir arbeiten mit 400 Mitarbeitenden an 10 Standorten und mit einem der größten Onlineshops in Deutschland. Unser umfassendes Hersteller-Portfolio und unsere gebündelte Fachexpertise stellen dabei...
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Sekretär (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland TWI GmbH Vollzeit 30.000 € - 40.000 € pro JahrAls innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in TeilzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MHP Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrÜber uns Wir sind ein wachsendes fortschrittliches Dienstleistungsunternehmen mit 120 Beschäftigten. Wir betreuen und beraten Privatpersonen sowie Unternehmen in allen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unserer Spezialisten für digitale Prozesse im Digitalisierungs-Team suchen wir Dich. Ob erfahrene/r...
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland LBBW Webspace Vollzeit 14.700 € pro JahrDie LBBW hat ein klares Ziel. Die beste mittelständische Universalbank zu sein Wir bauen unsere gewachsenen Stärken konsequent aus und stellen uns den Herausforderungen des Bankensektors. Dafür suchen wir motivierte und kreative Auszubildende, die diesen Wandel mit uns aktiv gestalten. Denn Perspektive braucht Persönlichkeit. Ein Job, viele Facetten: bei...
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Senior Consultant Corporate Performance
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland THE MAK'ED TEAM & Co. KG Vollzeit 60.000 € - 80.000 € pro JahrDeine AufgabenEigenständige Durchführung von Beratungsprojekten für mittelständische Unternehmen und Unternehmensgruppen zu finanz- und leistungswirtschaftlichen Aufgabenstellungen und Corporate Finance:Integrierte Unternehmensplanung in unterschiedlichen Unternehmenssituationen Wachstum, M&A, Restrukturierung, Sanierung sowie im Rahmen des...
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Regionaler Zahntechnikermeister
vor 1 Tag
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland MVZ Dentalzentrum Neustadt GmbH VollzeitDas sind wir:Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus ZahnärztInnen, ZFAs und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei...
