Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) im RektoratBerufserfahrung und Qualifikationen sind für diese Stelle zwar von entscheidender Bedeutung, doch sollten Sie sich vor der Bewerbung vergewissern, dass Sie über die gewünschten Soft Skills verfügen, falls erforderlich.Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.Im Rektorat der Pädagogischen Hochschule Freiburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsVerwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) (bis E 8 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)Kennziffer 1050unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen kommt auch eine Einstellung von Beamtinnen oder Beamten des mittleren Verwaltungsdienstes (bis Bes. Gr. A 9 mD) in Betracht.AufgabenSie bearbeiten Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Arbeitsschutz, betriebliches Gesundheitsmanagement und Organisationsentwicklung in der zuständigen Stabsstelle, wirken bei der Vorbereitung und Durchführung hochschulischer Veranstaltungen mit und übernehmen für den Rektor und den Kanzler Aufgaben in der Assistenz und der Sachbearbeitung wie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dienstbesprechungen und Gesprächsterminen, die Führung von Protokollen und die Erledigung von Korrespondenz.Wir erwarten, dass Sie mit den Angehörigen der Hochschule und externen Ansprechpartnern gleichermaßen souverän wie zuvorkommend kommunizieren. Hierfür sollten Sie auch über englische Sprachkenntnisse verfügen, die gängige Software beherrschen und Ihre Fachkenntnis proaktiv pflegen und erweitern.VoraussetzungenGesucht wird eine Persönlichkeit, die sich durchOrganisationstalent,eine selbständige Arbeitsweise,Zuverlässigkeit,Teamfähigkeithohe Belastbarkeit,freundliches Auftreten undabsolute Diskretion und Loyalitätauszeichnet.Für dieses vielfältige Aufgabengebiet kommen insbesondere Verwaltungsmitarbeiter/innen mit Berufserfahrung (vorzugsweise an einer Hochschule) in Betracht, welche über eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung verfügen (z. B. im mittleren Verwaltungsdienst, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r).Wir bietenein spannendes Aufgabengebiet mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung in einem anregenden und dynamischen Umfeldflexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit anteilig im Homeoffice zu arbeitenGesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen GesundheitsmanagementsMitgliedschaft Hansefit ab 35 €/Monateine betriebliche Altersvorsorge (VBL)Jahressonderzahlung nach TV-Leinen Arbeitsplatz mit guter ÖPNV-Anbindungeine vom Land bezuschusste ÖPNV-Fahrkarte (JobTicket BW)Radleasing (JobBike BW)Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Sie strebt eine Erhöhung des Anteils von qualifizierten Frauen im ausgeschriebenen Bereich an und fordert daher Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 11.01.2026 über unser Bewerbungsportal unter ür Rückfragen steht der Kanzler, Herr Hendrik Büggeln (Tel.:, gerne zur Verfügung.Einen Gehaltsrechner finden Sie hierHinweis: Die Stufenfestlegung erfolgt durch die Personalabteilung. xgcbozq Jetzt bewerben