Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung - EMEA (m/f/d)Sind Sie der/die richtige Kandidat/in für diese Gelegenheit Lesen Sie unbedingt die vollständige Beschreibung unten.Deine AufgabenUnterstützung des Executive Vice Presidents bei der Kommunikation von VerkaufsleistungenUnterstützung bei Ad-hoc-Projekten und Verantwortlichkeiten nach BedarfAufbau starker Beziehungen innerhalb des EMEA-Teams und Unterstützung globaler Projekte nach BedarfAdministrative Unterstützung des EMEA Executive Teams auf hohem NiveauVerwaltung komplexer Terminkalender, internationale Reisearrangements und SpesenabrechnungenHauptansprechpartner während der Reisezeiten des Executive Vice PresidentsOrganisation und Koordination von Teambesprechungen und OffsitesVerbindung zwischen dem Führungsteam, den Managern und wichtigen Stakeholdern; Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation und Koordination von BesprechungenKontinuierliche Evaluierung und Verbesserung von Prozessen zur Steigerung der EffizienzPflege und Organisation zentraler Dokumente des Führungsteams, u.a. Sitzungsprotokolle, Newsletter oder PräsentationenUnterstützung des Office-Teams bei der allgemeinen Kommunikation und VerwaltungDein ProfilExzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und DeutschMindestens 3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung von FührungskräftenNachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von VP- oder C-Level-FührungskräftenKenntnisse in der Projektbearbeitung (z.B. M&A)Starke Entscheidungs- und Problemlösungsfähigkeiten in Umgebungen mit hohem DruckSicherer und fundierter Umgang mit MS-Office, modernes digitales VerständnisFührerschein Klasse BDas bieten wir37,5 Stundenwoche bei Vollzeit, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördernWertgutschein oder Zuschuss: Ob Sachbezug über einen Wertgutschein oder Zuschuss zu einer Urban-Sport-Mitgliedschaft, du kannst im Wert von bis zu 25,00 € Monat frei wählenKostenfreies Deutschlandticket: Genieße die Freiheit des Reisens mit einem kostenfreien Deutschlandticket, um stressfrei zur Arbeit zu gelangenBike Leasing: Profitiere von unserem Bike Leasing-Programm und erhalte die Möglichkeit, ein hochwertiges Fahrrad zu leasen, um nicht nur umweltfreundlich, sondern auch gesund zur Arbeit zu kommenZuschuss zur Kinderbetreuung: Wir unterstützen dich in der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem wir einen Zuschuss zur Kinderbetreuung anbietenDoch das ist nicht allesGute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel: Unsere zentrale Lage ermöglicht dir eine bequeme Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln, was nicht nur die Umwelt schont, sondern auch deine tägliche Pendelzeit verkürztFort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir investieren in deine berufliche Entwicklung. Nutze unsere vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten zu erweitern und beruflich voranzukommenKollegiales Arbeitsklima mit Come Together Veranstaltungen: Bei uns erwartet dich nicht nur ein produktives Arbeitsumfeld, sondern auch ein herzliches Miteinander. Regelmäßige Come Together Veranstaltungen fördern den Austausch unter den Kollegen und stärken das TeamgefühlWIR FREUEN UNS AUF DICHDu bist überzeugt davon, dass Du die Idealbesetzung für unser Team bist und wir der Arbeitgeber, mit dem Du Deinen nächsten Schritt gehen möchtest? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen xgcbozq Und wenn Du vorab noch Fragen hast, dann wende Dich gerne telefonisch an Janine Ferfers- Grüter:.