Assistenz der Geschäftsführung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute.Vollzeit oder Teilzeit (mind. 25 Std./Woche)Du bist das Organisationstalent, das unsere Geschäftsführung stärkt.Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du die zentrale Schnittstelle zwischen Leitungsebene, Gremien und Mitarbeitenden. Du sorgst für reibungslose Abläufe, behältst den Überblick und bringst Struktur in komplexe Prozesse.Deine berufliche ChanceWir wollen als Treiber der Energiewende die Zukunft der Energieversorgung unserer Region aktiv gestalten und unsere Chancen als vielseitiger Regionalversorger mit breitem Dienstleistungsspektrum nutzen. Für unsere Kunden arbeiten wir an modernen Energielösungen und sind Dienstleister in vielen Bereichen des täglichen Lebens am Niederrhein.Das sollte Dich reizenDu koordinierst Termine und Kommunikation mit Aufsichtsrat, Stadtverwaltung, Betriebsrat und weiteren Stakeholdern – und behältst dabei stets den ÜberblickDu organisierst das Sekretariat eigenständig, bereitest Post und Präsentationen vor und unterstützt bei Projekten und MaßnahmencontrollingDu planst und begleitest Gremiensitzungen, erstellst Tagesordnungen und Vorlagen und pflegst das GremienportalDu übernimmst Verantwortung im Beschwerdemanagement, analysierst Kundenkritik und entwickelst gemeinsam mit Fachabteilungen VerbesserungsmaßnahmenDu organisierst Dienstreisen und Veranstaltungen, betreust Geschäftspartner und unterstützt bei internen Events wie JubilarfeiernDu agierst administrativ: übernimmst Aufgaben wie Zahlungen, Statistikführung, Raumorganisation oder Veranstaltungsplanung zuverlässigDas bringst Du mitAusbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz– idealerweise auf GeschäftsführungsebeneKenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), SAP sowie Kenntnisse in Organisation und KommunikationSoftskills: Loyalität, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Diskretion, souveränes Auftreten und ausgeprägte MenschenkenntnisSonstiges: Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, auch in englischer Sprache, sowie Flexibilität und EigenverantwortungDas bieten wirEine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen UnternehmensumfeldDie Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirkenEin motiviertes und kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstütztFaire Dotierung nach TVV EG 9, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersversorgung (z.B. RZVK), ergebnisorientierte Prämien und WeiterbildungsmöglichkeitenWork-Life-Balance z.B. durch flexible Arbeitszeiten und BrückentagsregelungJob‑Rad, Betriebssport und Zuschuss zu GesundheitsmaßnahmenMobiles ArbeitenMinutengenaue ZeiterfassungKostenlose Getränke am ArbeitsplatzKurze KommunikationswegeZentrale Lage am Rande des Ruhrgebiets sowie gute Autobahnanbindung (Nähe Duisburg, Düsseldorf)Jetzt bewerbenDu hast Interesse, mehr zu erfahren?Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online‑Bewerbung, gerne unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Einstellungstermins.Du möchtest erstmal mehr über uns zu erfahren? Hier geht es zu weiteren Infos rund um uns: Wer ist "die" ENNIWillkommen sind bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion, ethnischer und sozialer Herkunft. xgcbozq Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und berücksichtigen diese Bewerbungen besonders.