Assistenz (M/w/d)

vor 1 Woche

Bremen, Deutschland Muehlhan Deutschland GmbH Vollzeit

**MUEHLHAN - your local partner across the world**

Die Muehlhan Gruppe ist weltweit ein zuverlässiger Partner für Industriedienstleistungen. Als einer der wenigen Full-Service-Anbieter bietet die Gruppe ihren Kunden ein diversifiziertes Leistungsspektrum mit einem industriell-professionellen Qualitätsanspruch. Unsere Kunden profitieren von unserem hohen Organisationsgrad, unserer Termintreue, einem differenzierten technischen Know-how und mehr als 140 Jahren Erfahrung.

Unsere Mitarbeiter bewegen sich auf Megayachten, historischen Bauwerken, an Land und Offshore Plattformen gleichermaßen Innerhalb der internationalen Muehlhan Gruppe arbeiten wir interdisziplinär zusammen und können unseren Kunden so Lösungen anbieten, die weit über die Beschichtung hinausgehen.

**Ihre Aufgabe**:

- Sie besetzen den Empfang und sind 1. Ansprechpartner_in
- Sie bearbeiten die Ein
- und Ausgangsrechnungen
- Sie unterstützen die Bauleiter_innen (z.B. bei der Stundenverschreibung, Bestellungen)
- Sie sind zuständig für die Unterstützung/Nachverfolgung von Zertifikaten, Zulassungen, Arbeitsgenehmigungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
- Sie pflegen Mitarbeiterlisten für Baustellen und/oder die jeweiligen Kundenportale
- Sie unterstützen bei der Reiseplanung
- und Organisation für Mitarbeiter_innen
- Sie erledigen sonstige anfallende Sekretariatsaufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (gerne auch griechisch oder türkisch)
- Sie beherrschen einen sicheren Umgang mit MS Office (insbes. Word und Excel) und sind gewillt sich in die Muehlhan Systemlandschaft einzuarbeiten
- Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B
- Sie sind Team
- und Kommunikationsfähig
- Sie haben Lust auf die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
- Sie denken lösungsorientiert

**Wir bieten**:

- Ein kollegiales, engagiertes und leistungsorientiertes Umfeld
- Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Weiterbildung
- Gratis Getränke
- Flexible Arbeitszeiten
- Parkplätze direkt am Büro
- Eine angemessene Vergütung

Besuchen Sie uns auch gerne auf unserer Homepage. Hier haben Sie die Möglichkeit uns bei Fragen zu kontaktieren oder uns direkt Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort

  • Studienassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Bremen (und Umgebung) **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Minijob mit Option auf Vollzeit **Beginn**: ab sofort Studienassistenz mit Humor und Herz Du kannst lesen, schreiben, sprechen - vielleicht sogar gleichzeitig? Dann haben wir den perfekten Nebenjob für dich! Wir von HWH Assistenz suchen eine Studienassistenz (m/w/d) für eine...

  • Studienassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Bremen (und Umgebung) **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Minijob mit Option auf Vollzeit **Stundenumfang**: 20 Stunden / Woche **Beginn**: ab sofort **Studienassistenz mit Humor und Herz** Du kannst lesen, schreiben, sprechen - vielleicht sogar gleichzeitig? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir von HWH Assistenz suchen eine...

  • Assistenz Produktionsleitung

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland CR3-Kaffeeveredelung M. Hermsen GmbH Vollzeit

    Wir sind ein namhaftes Unternehmen der Kaffeebranche und produzieren entkoffeinierten und reizarmen Rohkaffee auf modernsten Anlagen. Wir gehören seit über 50 Jahren in unserem Bereich zu den weltweit führenden Anbietern. Die Grundlage unseres Erfolges ist das Engagement unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für unseren Auftraggeber, einen inhabergeführten, mittelständischen Bremer Logistikdienstleister, suchen wir** ab sofort und zur Vermittlung** Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. In dieser verantwortungsvollen und vertrauenswürdigen Position unterstützen Sie organisatorisch die Geschäftsführung...

  • Assistenz Im Veranstaltungswesen

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Kongressveranstaltungen. Sie...

  • Administrative Assistenz

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Administrative Assistenz (m/w/d) für**: - Betreuung des Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale - Bestellung und Verwaltung von Büro - und Arbeitsmaterial sowie die Unterstützung des Sekretariats bei größeren Kopier-, Scann - und Bindearbeiten -...

  • Assistenz Im Kongressmanagement

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...

  • Assistenz Geschäftsführung Mit Marketing

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Zur Direktvermittlung für unseren Auftraggeber, eine traditionsreiche, inhabergeführte Holding Gesellschaft in der Bremer Innenstadt, suchen wir ab sofort eine Assistenz Geschäftsführung mit Marketing (m/w/d). Sie übernehmen in dieser Position die Assistenz der Geschäftsleitung sowie Aufgaben mit Marketing-Bezug. Wenn Sie...

  • Assistenz Im Veranstaltungswesen

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Kongressveranstaltungen. Sie...

  • Assistenz Im Kongressmanagement

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Kongressmanagement (m/w/d) in Vollzeit. In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von...