Assistenz Im Veranstaltungswesen

Unternehmensbeschreibung

Für ein städtisches Unternehmen aus dem Veranstaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d). In dieser Position unterstützen Sie die Bereichsleitung und übernehmen administrative Aufgaben im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung von Kongressveranstaltungen.

Sie haben fundierte Erfahrung in der Assistenz und suchen eine spannende Position in der Eventorganisation? Dann erwartet Sie ein engagiertes Team, das sich auf eine Zusammenarbeit mit Ihnen als Assistenz im Veranstaltungswesen (m/w/d) freut

Ihre Aufgaben
- Assistenz der Bereichsleitung
- Vorbereitung von Ausschreibungen und Angeboten
- Anlegen von Verkaufsaufträgen im CRM System
- laufende Pflege der Social Media-Kanäle und des Internetauftritts
- Terminkoordination
- Reiseplanung
- Einsatz im Messebüro während der Veranstaltungen
- allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition
- Affinität zum Thema Veranstaltungen
- gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert

Sie erwartet
- eine attraktive, unbefristete Position
- ein interessanter Aufgabenbereich
- familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- sehr gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Über uns

PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln langfristige Positionen mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie professionell in allen Fragen des Bewerbungsverfahrens und geben Ihren Gehaltswunsch an unseren Auftraggeber weiter. Der Weg zu einer Neueinstellung führt heute immer häufiger über den Weg der Personalvermittlung. Da sind Sie bei uns genau an der richtigen Adresse