Bürofachkraft (M/w/d) - Empfang Und Personalwesen

vor 16 Stunden


Nürnberg, Deutschland Otto Haas KG Gummi- und Kunststoff-Fabrik Vollzeit

Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach
- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert.

Mit Beginn spätestens zum 01.09.2025 suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d), welche/r Interesse für kaufmännische Tätigkeiten vorrangig im Personalwesen zeigt, nebenher Empfangsbereich.

Eine geschätzte Kollegin verabschiedet sich in den Ruhestand. Entsprechend initiieren wir eine Nachbesetzung. Gerne können auch Quereinsteiger diese Chance nutzen insofern EDV-Kenntnisse vorhanden sind. Die fachspezifischen Themen erlernen Sie durch strukturierte Einarbeitung. Interesse an einer Weiterentwicklung sollte somit vorhanden sein.

**Bürofachkraft (m/w/d) im Personalwesen und Empfang**

**Ihr Profil**
- ausgeprägtes Interesse an einer Bandbreite von kaufmännischen Tätigkeiten im Personalwesen und Empfangsbereich
- Berufserfahrung, gerne kaufmännischer Bereich
- strukturierte Arbeitsweise, Kreativität, Empathie
- gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Zahlenverständnis
- ausgeprägte Lern
- und Leistungsbereitschaft sowie Organisationsvermögen
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprache-Niveau
- Grundkenntnisse Englisch
- hohes Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität

**Ihre Aufgaben**
- Mitwirken bei der Umsetzung von Ideen zu Automatisierungsprozessen im Empfangsbereich
- bislang: zentraler Empfang und Registration von Besuchern, Telefondienst
- Steuerung des zentralen E-Mail-Verkehrs mit den kaufmännischen Abteilungen
- Unterstützung bei Recruiting-Aktivitäten wie Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl, Terminierungen
- Erstellen von Vertragsunterlagen, Ausfertigen von Personaldokumenten z. B. Arbeitszeugnisse nach Vorlagen
- Organisation von Schulungen und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
- Einkauf von zusätzlichen Mitarbeitern/innen über Zeitarbeitsfirmen, Auswahlverfahren
- Mitwirken bei der Steuerung der internen Fuhrparkverwaltung
- Erfassen von Bewegungsdaten, Arbeiten mit Datenbank
- Optimierung und Strukturierung laufender Prozesse und Abläufe, Qualitätsmanagement
- Führen von Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Events und Veranstaltungen
- Unterstützung der Personalleitung in unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten

**Wir bieten**
- Familiäres Arbeitsumfeld bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und Mentoring durch erfahrenes Personal der Personalabteilung
- Freiraum für kreatives Mitwirken bei der Gestaltung von Arbeitsprozessen
- ungewöhnlich breites Spektrum von kaufmännischen Tätigkeiten
- 30 Tage Urlaub, Betriebsarzt
- Betriebsfeiern, Gleitzeitmodell, Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Urlaubsgeld, Jahresabschlusszahlung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gerne per Mail und bitte mit

**Angabe des Gehaltswunsches**

Art der Stelle: Vollzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025



  • Nürnberg, Deutschland Otto Haas KG Gummi- und Kunststoff-Fabrik Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Wir sind ein mittelständischer Betrieb mit ca. 120 Fach- und Führungskräften, der aktuell von einer guten Auftragslage profitiert.Mit Beginn spätestens zum suchen wir eine/n neue/n Kollegen/in (m/w/d), welche/r Interesse für kaufmännische Tätigkeiten vorrangig im Personalwesen zeigt, nebenher Empfangsbereich.Gerne können auch Quereinsteiger diese...


  • Nürnberg, Deutschland ARTA Vollzeit

    Die Egmont Seitz Malerwerkstätte GmbH in Nürnberg ist einer der größten Handwerksbetriebe der Maler - und Ausbaubranche in der Region Franken. Seit vielen Generationen ist das inhabergeführte Unternehmen in der Region für hochwertige Malerarbeiten, Wärmedämmung, Bodenbeläge, Gestaltungen, Lackierungen und Beschichtungen bekannt. **Bürofachkraft...


  • Nürnberg, Deutschland Security First GmbH Vollzeit

    Wir suchen **Bürokaufmann-/frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalwesen**: Nürnberg - Vollzeit Montag - Freitag Als mittelständisches Unternehmen bietet die Security First GmbH ein breites Spektrum spezialisierter Sicherheitsdienstleistungen, das mit einer beratenden Funktion und der Detektei führend in Deutschland ist. Zu unseren Kunden zählen Behörden,...


  • Nürnberg, Bayern, Deutschland Fuß-Fit-Forum Vollzeit 30.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) in Nürnberg-Schnepfenreuth gesucht bei Fuß-Fit-Forum Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz in einem etablierten Familienunternehmen mit über 150 Angestellten und derzeit 18 Filialen im Großraum Nürnberg. Als Sanitätshaus in der Region versorgen wir Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und...

  • Personalwesen (M/w/d)

    vor 16 Stunden


    90403 Nürnberg, Deutschland CINECITTA' Multiplexkino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen Sie (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden zur Unterstützung für die vielfältigen Aufgaben in der Personalverwaltung. Nach Absprache kann auch eine Vollzeitzeitstelle mit 40 Stunden angeboten werden, wenn ein weiterer Aufgabenbereich übertragen werden kann. **Ihr Aufgabenbereich für die Teilzeitstelle wäre**: - Vorbereitung und Durchführung...


  • Nürnberg, Deutschland CineCitta Multiplexkino GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das CINECITTA Multiplexkino im Herzen Nürnbergs ist eines der innovativsten Kinokomplexe Deutschlands. In 24 hochmodernen Kinosälen laufen Blockbuster und Arthouse-Filme, an den Popcorntheken können sich die Gäste mit Snacks & Getränken eindecken und in den 3 Restaurants sowie den diversen Café- und Barbereichen vor und nach dem Filmbesuch verweilen....


  • Nürnberg, Deutschland Mait GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationtalent, hast stets den Überblick und freust dich unseren Maits und Kunden an unserem **Standort in Nürnberg** mit Rat und Tat zur Seite zu stehen? Dann komm zu uns und unterstütze als Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit für ca. **10-15 Stunden** pro Woche! **Diese spannenden Aufgaben erwarten dich** - An unserem Standort...

  • Kfm. Bürofachkraft

    vor 15 Stunden


    90475 Nürnberg, Deutschland Rudat Arbeitsschutz Vollzeit

    Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) - Schwerpunkt Terminplanung und -koordinierung Wir suchen Dich! Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu planen und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! Über uns: Rudat Arbeitsschutz ist ein familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit...


  • Nürnberg, Deutschland redworkgroup GmbH - Nürnberg Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Empfang gerne mit Hund** Stellen-ID: 1332 Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit Sie sind ein tierlieber Mensch und interessieren sich für eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d)? Sie besitzen schon erste Erfahrung als Teamassistenz m/w/d, am Empfang oder in der Kundenbetreuung? Dann haben wir eventuell den passenden Job...


  • Nürnberg, Deutschland wbg Nürnberg GmbH Vollzeit

    Immobilienkaufmann (m/w/d) Kundenbetreuung und Empfang Sie arbeiten in unserem Bereich "Bestandsmanagement" in der Abteilung "KundenCenter". Die Abteilung stellt die Betreuung unserer Kunden bei allen auftretenden Fragestellungen von der Anbahnung eines Mietverhältnisses bis zu dessen Beendigung sicher. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: - Betreuung von Kunden...