Mitarbeiter in Projekt- Und Auftragsabwicklung

**Deine Aufgaben**:
Auf Dich wartet unser tolles Administration & Services Team, das bereit ist, gemeinsam neue Herausforderungen zu meistern Du unterstützt dabei unsere Sales Management Teams in der gesamten administrativen Abwicklung des Vertriebsprozesses und bildest somit eine wichtige Schnittstelle zum Kunden.
- Du trägst die Verantwortung für die kaufmännische Abwicklung von Kunden-Projekten, von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigung, Auslieferung und Rechnung bis hin zur Pflege von Wartungsverträgen, Auslösen und Koordinieren von Bestellungen bei Partner*innen und daraus resultierende Aufgaben wie Lieferüberwachung, Rechnungsprüfung und -bearbeitung.
- Auch die vorbereitende Buchhaltung und Intercompany Reporting gehören zu Deinen monatlichen Aufgaben.
- Mit Deinen sympathischen Kolleg*innen bist Du erste/r Ansprechpartner/in für telefonische sowie auch schriftliche Kundenrückfragen.
- Du gestaltest aktiv den Workflow der gesamten Abteilung mit und bist die Schnittstelle zu weiteren Fachbereichen.
- Du bist Teil eines agil arbeitenden Teams und wirkst an der Planung und Einhaltung unserer monatlichen Ziele aktiv mit.

**Dein Profil**:
Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und schon erste Berufserfahrungen sammeln können.
Gute Anwenderkenntnisse in einer ERP Softwarelösung (idealerweise im Bereich Warenwirtschaft) sowie eine Affinität hin zu ERP Systemen generell zeichnen Dich aus. Außerdem bringst Du Folgendes mit:

- Du gestaltest und strukturierst eigenständig Deinen Arbeitsbereich, was Dich regelmäßig zu optimalen Ergebnissen führt.
- Auch in einem sehr dynamischen Umfeld mit vielen Veränderungen fällt es Dir leicht, den Überblick zu behalten, dabei lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen.
- Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, ist für Dich kein Problem, denn Du bist ein Talent für Organisation und Sorgfalt.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus. Ein routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen ist Voraussetzung.

**Unser Angebot**:

- Vielseitiges Arbeitsumfeld in dem Sie Ihre eigenen Ideen und Ihr Potenzial langfristig einbringen können
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine/n Mentor/in
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränke, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatte
- Sie profitieren von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik

**Unsere Kontaktdaten**:
**Asseco Solutions**: Human Resources
Postfach 41 01 60
76201 Karlsruhe
Deutschland
+49 721 91432-0

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**Über uns**:
Seit mehr als 25 Jahren bietet die Asseco Solutions mit Hauptsitz in Karlsruhe modernstes ERP für den gehobenen Mittelstand. Derzeit setzen mehr als 1.800 Kunden auf APplus, das bereits mehrfach zum „ERP-System des Jahres“ gekürt wurde. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung agiert Asseco als einer der Vorreiter für Digitalisierung und zukunftsweisende Technologien wie Industrie 4.0 und künstliche Intelligenz.
Das Unternehmen beschäftigt insgesamt über 900 Mitarbeiter*innen an knapp 22 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, der Slowakei, Tschechien und Polen, sowie Italien und Guatemala. Als Teil der europaweiten Asseco-Gruppe mit über 30.000 Mitarbeiter*innen bietet Asseco eine ideale Kombination aus Internationalität und regionalem Fokus. Mit einem Umsatz von 3,1 Mrd. Euro im Jahr 2021 und einem durchschnittlichen Wachstum von 14% pro Jahr seit 2015, bewährt sich die Asseco Solutions als krisensicherer Arbeitgeber.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Eigenverantwortung und Vertrauen aus, wir pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang miteinander. Unsere Mitarbeiter*innen legen Wert auf partnerschaftliches Teamwork, Kollegialität und Hilfsbereitschaft. Wir setzen auf offene Gesprächskulturen und konstruktive Kommunikation. Aus diesem Grund ermöglichen wir ein hohes Maß an Eigeninitiative und individueller Entscheidungsfreiheit. Um die Weiterqualifizierung und Spezialisierung unserer Mitarbeiter*innen zu fördern, nutzen wir unser hauseigenes Trainingscenter.
Wir leben die Vereinbarkeit von Beruf und Familie Dazu bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an die individuelle Lebenssituation anpassen lassen. Wir legen zudem Wert auf soziale Events und Aktivitäten. Zusätzlich bieten wir eine attraktive Mitarbeiterbeteiligung in Form einer Sonderprämie, um unmittelbar am Erfolg des Unternehmens teilzuhaben.