Teamassistenz (W/m/d) Office Management in Voll

vor 2 Wochen

Munich, Deutschland WTS Advisory AG Vollzeit

Du arbeitest gerne in einem innovativen und dynamischen Umfeld, in dem Entscheidungen schnell getroffen werden? Dann gehe Deine nächsten Schritt in der Consulting-Branche

Aufgaben
- Als Teil des Office Management Teams organisierst Du interne und externe Termine und Meetings für unsere Partnerinnen/Partner sowie Beraterinnen/Berater und trittst dabei direkt mit dem Mandanten in Kontakt.
- Du organisierst unsere internen Veranstaltungen und begleitest die Vorbereitung und Durchführung des Mitarbeitereintrittsprozesses.
- Darüber hinaus empfängst und betreust Du unsere Gäste.
- Du vertrittst und unterstützt bei der Rechnungsstellung zum Monatsende.
- Du koordinierst die Reisen der Partnerinnen/Partner und unterstützt diese bei den Reisekostenabrechnungen.
- Du bist Teil eines überregionalen Teams, bringst Dich bei Sonderprojekten ein und übernimmst standortübergreifende Aufgaben.

Qualifikation
- Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. zum (Europa-) Sekretär, Fremdsprachenassistent, Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann (w/m/d) mit.
- Du hast Berufserfahrung im Office Management bzw. als Büroassistenz und bist mit den oben genannten Aufgaben vertraut.
- Du kannst eigenverantwortlich arbeiten, bist zuverlässig und arbeitest strukturiert mit hohem Qualitätsbewusstsein.
- Du verfügst über gute MS-Office Kenntnisse und hast idealerweise bereits mit DATEV gearbeitet.
- Du kannst fließend auf Deutsch kommunizieren. Sehr gute Englischkenntnisse sind zudem von Vorteil.

**Benefits**:

- Wir bieten Dir eine attraktive und leistungsgerechte Bezahlung.
- Unser Büro liegt zentral in der Innenstadt und ermöglicht Dir eine sehr gute Verkehrsanbindung.
- Wir haben eine dynamische, offene und junge Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
- Du kannst aktiv eigene Ideen einbringen und am wachsenden Unternehmenserfolg teilhaben.
- Wir belohnen Deine Anstrengungen und Erfolge mit zahlreichen Teamevents und Firmenfeiern.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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    Munich, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

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    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz Facility Management (m/w/d) Für ein namhaftes Unternehmen in Nürnberg (Dienstleister Gebäudemanagement) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen - Betreuung von Kunden, Mietern und Nachunternehmern - Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung -...

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    Munich, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

    Unser Kunde gehört zu den führenden Kanzleien für Intellectual Property in Europa und bietet seinen Mandanten umfassende Beratung aus einer Hand. Das Leistungsspektrum reicht von der Unterstützung bei Patentanmeldungen für technische Innovationen über den Schutz von Designs und Marken bis hin zu urheberrechtlichen, kartellrechtlichen und...

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    Munich, Deutschland OPUS ONE Recruitment GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland G+H Building Services GmbH Vollzeit

    Teamassistenz m/w/d - Voll- oder Teilzeit Jetzt bewerben Teamassistenz m/w/d - Voll- oder TeilzeitMünchen | Voll- oder Teilzeit | Referenz-Nr.: BS_M_51062 IHRE AUFGABE Disponieren von Servicetechniker:innen und Aufträgen Bestellung von Waren, Arbeitsbühnen und Nachunternehmern Planung der Jahreswartungen Rückbearbeiten von Aufträgen und Rechnungslegung...

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    Munich, Deutschland BVG Verwaltung GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz Instandhaltung (m/w/d) - Voll- oder Teilzeit bei BVG Verwaltung GmbH & Co. KG | softgarden View job here Die Immobiliengesellschaft von vinzenzmurr, die BVG Verwaltung GmbH & Co. KG, betreut einen umfangreichen Immobilienbestand mit Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie einige gewerbliche WEG-Einheiten überwiegend im Herzen von München....