Team- & HR-assistenz (M/w/d) in Teilzeit (32

Vor 5 Tagen

München, Deutschland Prokontex GmbH Vollzeit

Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team
- & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt innovative Programme und fördert Projekte in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport.

Team
- & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche)

**Aufgaben**
- **Office Management**: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, Verwaltung von Büromaterialien, Organisation und Koordination von internen Abläufen.
- **Empfang & Gästebetreuung**: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
- **Unterstützung der Geschäftsführung**: Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei Themen rund um das Recruiting und die Personalbetreuung.
- **Allgemeine administrative Aufgaben**: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

**Anforderungen**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Personalwesen von Vorteil.
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

**Wir bieten**:

- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Stiftung, die sich für gesellschaftlichen Wandel und Innovation einsetzt.
- Ein motiviertes und kollegiales Team.
- Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in München.

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitsort: Vor Ort

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    München, Deutschland Assistenz-Experten Vollzeit

    Persönliche Assistenz (m/w/d) für Michaela - Alltag & Pflege - **Du suchst nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit Sinn? Dann lerne Michaela kennen.**_ Die **Assistenz-Experten** begleiten körperlich beeinträchtigte Menschen in ganz Deutschland auf ihrem Weg zu einem selbstbestimmten Leben. **Mein Name ist Michaela, ich bin 45 Jahre und aufgrund...

  • Leitung Aemp/zsva in Vollzeit

    vor 1 Tag

    München, Deutschland Barmherzige Brüder Krankenhaus München Vollzeit

    Ihr Herz schlägt für die AEMP? Gemeinsam im Leitungsteam ein Team zu fördern und zu motivieren, um für eine sichere Patientenversorgung auf höchstem fachlichen Niveau zu stehen, ist Ihr Antrieb? Arbeitsprozesse zu optimieren liegt Ihnen im Blut? Dann bewerben Sie sich jetzt! Denn hier gestalten Sie ab dem 01.01.2026 die Rahmenbedingungen für die...

  • Volljurist / Syndikusanwalt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden)

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    München, München, Deutschland Dawonia Management GmbH Vollzeit

    View job here Volljurist / Syndikusanwalt (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 32 Wochenstunden) Voll- oder Teilzeit Hybrid München, Deutschland Mit Berufserfahrung 15.12.25 Wir schaffen Raum zur Entfaltung. Für Kunden wie auch für Mitarbeiter Die Dawonia ist weiterhin auf Erfolgskurs - wir bauen und verwalten hochwertige und bezahlbare Wohnungen in...

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    München, Deutschland M&P Group Vollzeit

    Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern. Aufgaben **Das erwartet Dich**: - Allgemeine...

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    München, Deutschland W. Markgraf GmbH & Co KG Vollzeit

    MÜNCHEN - TEILZEIT - KAUFMÄNNISCHER BEREICH **Was wir suchen**: - Für unser **Bauvorhaben LOVT in München** suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std). **Aufgaben**: - Selbständige Erledigung aller Sekretariats - und Organisationsaufgaben eines Baustellensekretariats vor Ort (Korrespondenz, Terminorganisation etc.) - Erster...

  • Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    vor 5 Stunden

    München, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit 36.000 € - 42.000 €

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden , bevorzugt an drei Tagen pro Woche ). Ihre Rolle Sie...

  • Customer Service Team Assistenz in Teilzeit

    vor 1 Tag

    Garching bei München, Deutschland B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH München Vollzeit

    **Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d) in Garching bei München**: **Etwas über uns**: Seit 1947 lebt Swagelok ein Qualitätsversprechen bei Fluidsystem-Komponenten, das seinesgleichen sucht. Seit 1980 ist Swagelok München als unabhängiges Vertriebs - und Servicezentrum autorisierter Partner für hochqualitative Swagelok Produkte, komplette...

  • Customer Service Team Assistenz in Teilzeit

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    Garching bei München, Deutschland B.E.S.T. Fluidsysteme GmbH München Vollzeit

    Für unsere Wachstumspläne im bayerischen Markt suchen wir Sie zur Verstärkung ab sofort als: **Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Ihre Aufgaben als Customer Service Team Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**: - Administrativer Support des Tagesgeschäfts im Bereich Customer Service - Abwicklung nationaler und internationaler...

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    **Assistenz in Teilzeit (m/w/d)** **Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Sind Sie in Ihrer Karriere bereit für den nächsten Schritt im Office-Bereich? Wir suchen eine engagierte **Assistenz in Teilzeit (m/w/d)**, die ihre Fachkenntnisse in einem dynamischen Umfeld einsetzen und weiter ausbauen möchte. Als zuverlässige Anlaufstelle im administrativen...