Kaufmännische Assistenz

Vor 4 Tagen

München, Deutschland M&P Group Vollzeit

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Aufgaben
**Das erwartet Dich**:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden
- und Lieferantendaten im ERP-System
- Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Qualifikation
**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten

**Benefits**:
Auch im Job darf man glücklich werden
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.

  • Kaufmännische Assistenz, Kliniken

    vor 16 Stunden

    München, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir einen** **Kaufmännische Assistenz, Kliniken (m/w/d)**: in 81737...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Solanox GmbH Vollzeit

    Die Solanox GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, das sich als Generalunternehmer im Bereich Photovoltaik innerhalb von nur zwei Jahren erfolgreich etabliert hat. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Photovoltaik-Projekten für Privatkunden, Gewerbe, Industrie und Freiflächen. Unser Engagement trägt...

  • Kaufmännische Assistenz Und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Solanox GmbH Vollzeit

    Die Solanox GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, das sich als Generalunternehmer im Bereich Photovoltaik innerhalb von nur zwei Jahren erfolgreich etabliert hat. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Photovoltaik-Projekten für Privatkunden, Gewerbe, Industrie und Freiflächen. Unser Engagement trägt...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland AUC – Akademie der Unfallchirurgie GmbH Vollzeit

    -Arbeitsort: München Art des Jobs: Teilzeit (ca. 25 Stunden) Ab wann: Sofort Vertragsart: unbefristet - Kaufmännische Assistenz (m/w/d)Tauche ein in die Welt eines medizinischen Dienstleisters und entdecke das Zusammenspiel von Unfallchirurgie und Bildungswesen für Dich! Seit 2004 verfolgt das wachsende Team, bestehend aus 60 Mitarbeitenden, unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Sii Vollzeit

    Entwicklungsdienstleistungen sind seit mehr als 20 Jahren unsere Leidenschaft und Überzeugung. Als zuverlässiger und erfahrener Partner begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zur Realisierung. Sie haben ein neues berufliches Ziel? Besetzen Sie bei unserem Kunden im Bereich Verteidigungstechnik eine unbefristete Festanstellung als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter/ Assistenz

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden ab sofort einen kaufmännischen Mitarbeiter oder eine Assistenz für den Bereich Buchhaltung & Finanzwesen. Das Unternehmen ist eine breit aufgestellte Firmengruppe, die in den Bereichen Bau, Immobilienentwicklung und Infrastrukturprjekte tätig ist. Es setzt komplexe Bau - und Immobilienprojeke um, von der Planung bis zur...

  • Assistenz (M/w/d) Für Unsere Kaufmännische Leitung in Teilzeit

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland landau + kindelbacher Architekten Innenarchitekten GmbH Vollzeit

    **Wir sind**: ein international renommiertes inhabergeführtes Büro mit einem sechzigköpfigen interdisziplinären Team aus Architekten und Innenarchitekten, dessen anspruchsvolle Projekte mehrfach ausgezeichnet wurden. 1994 von Gerhard Landau und Ludwig Kindelbacher gegründet, ist es die Stärke unseres Büros, Architektur und Innenarchitektur...