Kaufmännische Assistenz

vor 1 Woche

München, Deutschland M&P Group Vollzeit

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung und das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du trägst entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen internen und externen Partnern.
Aufgaben
**Das erwartet Dich**:

- Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, einschließlich Terminplanung und -koordination
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung und Dokumentenmanagement
- Unterstützung im Rechnungswesen, z. B. bei der Rechnungserstellung, -prüfung und Kontenabstimmung
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Pflege und Verwaltung von Kunden
- und Lieferantendaten im ERP-System
- Erledigung der Korrespondenz und Kommunikation mit Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten
- Bearbeitung und Ablage von Verträgen und anderen wichtigen Unterlagen
- Allgemeine Assistenz
- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarf

Qualifikation
**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Kundenorientierung und ein freundliches Auftreten

**Benefits**:
Auch im Job darf man glücklich werden
- Sinnstiftende Aufgaben: Du arbeitest an vielseitigen und herausfordernden Projekten unterschiedlicher Größe mit und trägst damit aktiv zum Umwelt
- und Klimaschutz bei. Außerdem erwarten Dich flache Hierarchien in einer Unternehmensgruppe in Familienbesitz.
- Familienfreundlicher Arbeitgeber: Du bist ein Familienmensch? Bei uns hast du flexible Arbeitszeiten; mobiles Arbeiten ist ebenfalls möglich.
- Teamspirit: Zusammenhalt ist bei uns groß geschrieben.
- Tolles Büro: Bei uns erwarten Dich attraktive Büroräume mit modernster Ausstattung in hervorragender Lage zu ÖPNV. Notebook und Smartphone gehören zur Grundausstattung.
- Entwicklungschancen: Wir bieten Dir eine umfassende Einarbeitung, Fortbildungen sowie ein Mentoringprogramm. Bei uns hast Du sehr gute, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Echte Benefits: Attraktive Vorteile wie Jobticket-Zuschuss, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Programm und Preisnachlässe bei ‘Corporate Benefits‘.

  • Kaufmännische Assistenz, Kliniken

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland Dorfner GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Dorfner Gruppe umfasst die Geschäftsbereiche Gebäudemanagement, Gebäudereinigung, Catering und Servicemanagement mit rund 11.000 Mitarbeitern an über 43 Standorten in Deutschland, Österreich und Tschechien. **Für unser Unternehmen Dorfner GmbH & Co. KG suchen wir einen** **Kaufmännische Assistenz, Kliniken (m/w/d)**: in 81737...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Alpha-Students GmbH Vollzeit

    **Lost bei der Jobsuche? Es gibt die Lösung!** **Attraktive Vergütung** - Bei uns werden deine Leistungen übertariflich bezahlt. **Persönliche Betreuung** - Digital bedeutet nicht gleich unpersönlich. Du bist Teil des Teams. **Regionale Einsätze** - Wir sind regional vertreten und bieten dir Jobs dort an, wo du lebst. **Schnelle Registrierung** - Du...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Solanox GmbH Vollzeit

    Die Solanox GmbH ist ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, das sich als Generalunternehmer im Bereich Photovoltaik innerhalb von nur zwei Jahren erfolgreich etabliert hat. Wir sind spezialisiert auf die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Photovoltaik-Projekten für Privatkunden, Gewerbe, Industrie und Freiflächen. Unser Engagement trägt...

  • Assistenz (M/w/d) - Kaufmännische Hausverwaltung

    vor 23 Stunden

    München, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) - Kaufmännische Hausverwaltung**: - Referenznummer 64936 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen beruflichen Herausforderung**? Sie zeichnen sich durch Ihre **Zuverlässigkeit** und **haben eine präzise Arbeitsweise**? **Bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Immobilienbranche in München, suchen...

  • Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung

    Vor 2 Tagen

    München, Deutschland Verena Schiffer Personalberatung für Assistenz & Office Professionals Vollzeit 36.000 € - 42.000 €

    Für ein führendes europäisches Private-Equity-Unternehmen suche ich am Standort München im exklusiven Auftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine freundliche, zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistenz mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (24 Wochenstunden , bevorzugt an drei Tagen pro Woche ). Ihre Rolle Sie...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland YER Vollzeit

    Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 23 Stunden

    München, Deutschland Staatstheater am Gärtnerplatz Vollzeit

    Das Staatstheater am Gärtnerplatz ist ein modernes Mehrspartenhaus mit Opern-, Operetten - sowie Musical - und Ballettaufführungen mit derzeit ca. 530 Beschäftigten und zusätzlichen Gästen, das auf eine über 150-jährige Geschichte zurückblicken kann. Neben Musik - und Tanztheater gehören auch Konzerte sowie Kinder - und Jugendtheater zu den...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 23 Stunden

    München, Deutschland Max-Planck-Institut für Psychiatrie Vollzeit

    in Voll-oder Teilzeit **KENNZIFFER**: 128 | 9826 Das erwartet Sie - Vertretung der Direktorin in interner und externer Kommunikation - Erledigung sämtlicher Assistenz - und Sekretariatsaufgaben im Zweier-Team, insbesondere Terminmanagement und -koordination - Reiseorganisation und -abrechnung für die Direktorin - Internationale Korrespondenz in deutscher...