Projektassistenz - Kaufmännisch & Operativ Im Technischen Umfeld (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland GLR - Gesellschaft für Leit- und Regeltechnik mbH Vollzeit

_Wir sind ein führendes Unternehmen für Automatisierungslösungen in Gebäuden und Industrieanlagen. Unsere innovativen Systeme optimieren Steuerung und Überwachung weltweit - effizient, smart und nachhaltig._
- Damit unsere technischen Projekte reibungslos laufen, brauchen wir dich als Organisationstalent im Projektteam._

**Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams in Berlin als Projektassistent (w/m/d) in Voll
- oder Teilzeit**

**DEINE MISSION**:

- Du unterstützt unser Projektteam im Tagesgeschäft und sorgst für klare Strukturen bei der Projektorganisation und im Dokumentenmanagement.
- Du koordinierst Termine, Meetings und Absprachen, unterstützt bei der Ressourcenplanung und hältst Projektprozesse in Bewegung.
- Du kümmerst dich um die kaufmännische Projektabwicklung: Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle, Nachverfolgung von Abrechnungen.
- Du arbeitest eng mit Projektleitung, Einkauf und Technik zusammen und hilfst bei der Umsetzung unseres Qualitätsmanagements.
- Du pflegst projektbezogene Unterlagen wie Aufmaße, Bautagebücher, Statusberichte und übernimmst die Projektabschlussdokumentation.

**DAS BRINGST DU MIT**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Projektunterstützung, Teamassistenz oder Büroorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Freude an Kommunikation.

**DAS BIETEN WIR DIR**:

- Attraktives Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub und Flexible Arbeitszeiten
- Jobrad
- Wellpass & Gesundheitsmaßnahmen
- Obstkorb & freie Getränke
- Regelmäßige Teamevents, offene Kommunikation & flache Hierarchien

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Dann warte nicht länger Bei uns erwartet Dich eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Unternehmen mit besten Entwicklungsperspektiven.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
- Berlin, Projektassistenz, Teamassistenz, Projektorganisation, Büroorganisation, Projektkoordination, Büromanagement, Kaufmännische Assistenz, Rechnungsprüfung, Terminmanagement, Dokumentenmanagement, Projektunterstützung, MS Office_

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Projektkoordination: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- fließend Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Berlin, Deutschland Sterilog GmbH Vollzeit

    Die SteriLog GmbH ist ein neutrales, auf den Sterilgutkreislauf im Krankenhaus spezialisiertes Beratungs - und Dienstleistungsunternehmen innerhalb des B. Braun Konzerns. Dank der vier Jahrzenten währenden Marktpräsenz und den damit gesammelten Erfahrungen hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Anbieter im Segment der AEMP-Dienstleistungen...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Betriebsleitung Aemp

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Korneli Unger Personalberatung GmbH Vollzeit

    Wir sind eine im Gesundheitsmarkt spezialisierte Personalberatung mit Sitz in Berlin und verstehen uns als Recruitment-Spezialisten, sind fester Bestandteil des bundesweiten Branchennetzwerkes und verfügen über einen qualifizierten Kandidatenpool. Für Deutschlands größten unabhängigen Fachdienstleister für Medizinproduktemanagement und die...


  • Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenÜbernahme der organisatorischen und wirtschaftlichen Verantwortung für die Versorgungslogistik der AEMP (Aufbereitungseinheit Medizinprodukte) zwischen Klinik- und AEMP Standorten mit Sterilgütern • Sicherstellung der strategischen und operativen Versorgung aller angebundenen Kliniken unter Beachtung der Hygiene und gesetzlichen...


  • Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin-Charlottenburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines international tätigen Architekturbüros suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als **Projektassistenz **(m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg. Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Topp-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der...


  • Berlin, Deutschland Servisa Unternehmensgruppe Vollzeit

    Wir als **SERVISA-Unternehmensgruppe** sind ein stetig wachsendes Baudienstleistungsunternehmen, das mit seinem vielfältigen, multilingualen Team an regionalen und internationalen Projekten arbeitet. Seit mehr als 30 Jahren verbinden wir als Familienbetrieb Verlässlichkeit und Zusammenhalt sowie Tugenden wie Fleiß und Pünktlichkeit mit Innovation und...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Vivantes Service GmbH Vollzeit

    Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt. Kommen Sie zu uns als Praxisanleitung für AEMP (m/w/d) für die...