Billing Operations Coordinator

vor 1 Woche

Frankfurt am Main, Deutschland Mayer Brown Vollzeit

Mit mehr als 1.900 Anwälten an weltweit 22 Standorten in Nord
- und Südamerika, Europa, Asien und dem Nahen Osten gehört Mayer Brown LLP zu den führenden internationalen Wirtschaftssozietäten. In den deutschen Büros Frankfurt am Main und Düsseldorf beraten rund 80 Anwälte deutsche und internationale Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Wir suchen einen Teamplayer in unserem Accounting Team am Standort Frankfurt am Main als** Billing Operations Coordinator** (m/w/d) in Vollzeit**.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Detaillierte Prüfung und Erfassung von Rechnungen;
- Beratung und Training von Sekretariaten in der Rechnungserstellung;
- Einrichtung von Mandanten im ebilling und Lösung von “Invoice Rejections” auf globaler Ebene;
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Betriebsprüfern bezüglich Debitorenbuchhaltung;
- Kommunikation mit Mandanten und Kollegen aus unseren weltweiten Büros in englischer Sprache (mündlich und schriftlich);
- Assistenz des Finance Managers bei ad-hoc Anfragen und Projekten

**Das bringen Sie mit**:

- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) und mehrjährige Berufserfahrung oder fundierte Erfahrung in der Rechnungserstellung in der Dienstleistungsbranche;
- Sie haben Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht;
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrungen in einer Wirtschaftskanzlei sammeln und mit der Kanzleisoftware (Aderant, BillBlast) arbeiten;
- Neben einem sehr sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Sie sollten serviceorientiert und proaktiv auf die Kollegen und Vorgesetzten zugehen;
- Zahlen
- und IT-Affinität sowie detailorientiertes und strukturiertes Arbeiten sind Ihre große Stärke.

**Das sind unsere Benefits**:
Wir bieten Ihnen verschiedene Fortbildungsangebote im Rahmen unserer MBAcademy an. Ferner können Sie an Sport-Aktivitäten teilnehmen und unser lokales wie globales Well-Being-Angebot (inkl. eGYM) nutzen. Homeoffice ist möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

  • Billing Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    My client is an internationally operating law firm founded in New York City. They have 12 offices in Europe, the USA, Latin America, and Asia with a focus on consulting services focus on finance, transactions, and litigation. To support their team in Frankfurt, they are currently looking for a Billing Coordinator (M/F/d) on a full-time basis. Tasks -...

  • Senior Billing Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect,...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Operations Coordinator to support senior leadership and the wider Operations team in an international private equity firm. This role is ideal for someone coming from an Operations, Executive Assistant or Office Manager background who enjoys diverse responsibilities, operational structure, and improving...

  • Operations Maintenance Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Shell Vollzeit

    **The Role**: Für unser **Terminal **in **Flörsheim **haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position des **Operations Maintenance Coordinator (OMC) **zu besetzen. Als OMC sind Sie das Bindeglied zwischen Terminal Manager, Terminal Operations Coordinator und Facility Engineer. Sie sind Mitglied des Führungsteams des Terminals und assistieren dem...

  • Sales Operations Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Qatar Airways Vollzeit

    **221510**Job Posting** May 15, 2025, 9:19:19 PM | **Primary Location** Frankfurt - FRA | **Unposting Date** May 30, 2025, 3:59:00 PM **Description** Qatar Airways (QR) have embarked on an exciting transformation journey to change how we interact with our customers. As part of this journey, we are now recruiting for the role of Sales Operations...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Joss Search Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    We are seeking a highly organized and proactiveOperations Coordinatorto support senior leadership and the wider Operations team in an international private equity firm. This role is ideal for someone coming from anOperations,Executive AssistantorOffice Managerbackground who enjoys diverse responsibilities, operational structure, and improving processes.Key...

  • Senior) Billing Coordinator

    vor 1 Woche

    Rüsselsheim am Main, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    (Senior) Billing Coordinator (gn) **Frankfurt am Main** **Ihre Perspektive** - Attraktive Vergütung: 47.000 - 69.000 € p.a., abhängig von Ihrer Berufserfahrung - Hybrides Arbeiten, 1 Tag Homeoffice pro Woche - Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei - Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Umfeld - Modern ausgestattetes Büro...

  • Operations Coordinator

    vor 3 Stunden

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Operations Coordinator to support senior leadership and the wider Operations team in an international private equity firm. This role is ideal for someone coming from an Operations, Executive Assistant or Office Manager background who enjoys diverse responsibilities, operational structure, and improving...

  • Operations Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    We are seeking a highly organized and proactive Operations Coordinator to support senior leadership and the wider Operations team in an international private equity firm. This role is ideal for someone coming from an Operations, Executive Assistant or Office Manager background who enjoys diverse responsibilities, operational structure, and improving...

  • Sr. Operations Coordinator Customs Brokerage

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BDP International GmbH Vollzeit

    As an international logistics service provider, we have the vision to shape the future of global logistics today. At BDP International, we believe in more than just transporting shipments. We offer excellent customer service, individual solutions and creative technologies that simplify the complexity of logistics processes and create long-term, trusting...