Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen

Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis Hands-on rund um das Umfeld der Geschäftsführung.
Du wirst der Held/die Heldin sein, der im Hintergrund arbeitet und die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt. Dabei helfen Dir eine Reihe an Eigenschaften: Dein scharfer Sinn und strukturiertes Problemlösen unter Druck. Die Fähigkeit zukünftige Herausforderungen vorherzusehen und zu lösen. Loyalität. Deine herausragenden Planungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen prägnant zu vermitteln.

Aufgaben
- Du planst eigenständig alle anfallenden Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
- Du verantwortest neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor
- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab und hast alle Tricks auf Lager für die perfekte Begrüßung.

Qualifikation
- Du hast deine kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung erfolgreich absolviert. Insgesamt achten wir auf die Person die du gerade bist und noch werden kannst
- Idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du misst deinen eigenen Erfolg anhand der Produktivität unseres Geschäftsführung. Wenn sie erfolgreich ist, bist Du es auch.
- Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
- Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.
- Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat. Ob interne Probleme, kurzfristige Flug
- oder Reiseabsagen, kurzfristige Vorbereitung externer Kundentermine.
- Vertraulichkeit ist entscheidend. Du wirst hochvertrauliche Informationen mit äußerster Professionalität behandeln.
- Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren. Interne Notizen, Memos, administrative To-Do-Listen oder rechtzeitige Buchungen, Reservierungen, Berichterstattung, Statistiken, Präsentationen - du hast alles unter Kontrolle.
- Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.

**Benefits**:

- Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines spannenden Unternehmens mitzugestalten, mit viel Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Sozialdienst kath. Frauen in Aachen e.V. Vollzeit

    Organisationstalent gesucht - mit Herz, Überblick und Verantwortung Der Sozialdienst katholischer Frauen e. V. Aachen (SkF) steht für Engagement, Solidarität und professionelle soziale Arbeit. Damit wir unsere Aufgaben wirkungsvoll weiterentwickeln können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, kommunikative Persönlichkeit als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Doser Kempen Krause Ingenieure GmbH Vollzeit

    **Doser Kempen Krause** steht für durchdachte Lösungen im Brückenbau. Als dynamisches Planungsbüro mit Sitz in Aachen und Brühl realisieren wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen - zuverlässig, effizient und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Zukunftsfähigkeit. Für unsere Geschäftsführung am **Standort...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMO GmbH Vollzeit

    Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mitSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?Sie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 3 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AMO GmbH Vollzeit

    Forschung trifft Praxis: Unterstützen Sie unseren Geschäftsführer mit fundierten Entscheidungen und gestalten Sie die Unternehmensstrategie aktiv mitSie suchen nach einer neuen Herausforderung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können?Sie haben Lust auf ein internationales Team in einem universitätsnahen Forschungsumfeld?Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Hackenberg Immobilien GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei Hackenberg Immobilien GmbH in Aachen** Hackenberg Immobilien GmbH, eine junge Immobilienmaklerfirma mit Stammsitz in Aachen, sucht eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung, die unser Team tatkräftig unterstützt und zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. **Deine Aufgaben**: -...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland bhm Outsourcing Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Vertrauliche Geschäftskorrespondenz und Vertragsbearbeitung auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach VorgabenFederführende Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externenTerminen und Veranstaltungen inklusive Pressekonferenzen, national und internationalProaktive Vor- und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Immobilien Walz GmbH & Co.KG Vollzeit

    Mit unserem Makler Team begleiten wir täglich zufriedene Klienten und begeistern uns für alle neuen Herausforderungen. Unser erfahrenes Team aus Experten unterschiedlicher Hintergründe setzt sich multidisziplinär zusammen. Wir haben uns dabei zum Ziel gesetzt, den Beruf und damit auch das Maklerimage durch eine hohe Fachkompetenz und große Begeisterung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland ATLAS TITAN West GmbH, Standort Köln Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei unserem Partnerunternehmen, dem Marktführer für Lüftungsanlagen in Kraftwerks-, Nuklear-, und Industrieanlagen. Wir suchen in Voll - oder Teilzeit (mind. 28 std.) - Kommunikative Schnittstelle...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Aachen, Deutschland Uniklinik RWTH Aachen Vollzeit

    Die ukafacilities ist eine 100%ige Tochter der Uniklinik RWTH Aachen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)**: **IHR AUFGABENGEBIET** - Unterstützung unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das Erstellen von Präsentationen und...