Assistenz Der Geschäftsführung

vor 11 Stunden

Aachen, Deutschland Mathes Design GmbH Vollzeit

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen eine Assistenz. In dieser vielseitigen und herausfordernden Schlüsselposition fungierst Du als Ansprechperson zwischen Führungskräften, Kolleg: Innen, Kund: Innen und externen Partnern. Du übernimmst die professionelle Organisation und Administration von High-level bis Hands-on rund um das Umfeld der Geschäftsführung.
Du wirst der Held/die Heldin sein, der im Hintergrund arbeitet und die Geschäftsführung in allen Belangen unterstützt. Dabei helfen Dir eine Reihe an Eigenschaften: Dein scharfer Sinn und strukturiertes Problemlösen unter Druck. Die Fähigkeit zukünftige Herausforderungen vorherzusehen und zu lösen. Loyalität. Deine herausragenden Planungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Informationen prägnant zu vermitteln.

Aufgaben
- Du planst eigenständig alle anfallenden Termine sowohl strukturiert als auch effizient und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu agieren.
- Du verantwortest neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben den internen sowie externen Kommunikationsfluss und bist zentrale Anlaufstelle bei der Vor
- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
- Du rundest den positiven Eindruck des Unternehmens mit deinem professionellen Auftreten ab und hast alle Tricks auf Lager für die perfekte Begrüßung.

Qualifikation
- Du hast deine kaufmännische (oder eine vergleichbare) Ausbildung erfolgreich absolviert. Insgesamt achten wir auf die Person die du gerade bist und noch werden kannst
- Idealerweise erste Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Du misst deinen eigenen Erfolg anhand der Produktivität unseres Geschäftsführung. Wenn sie erfolgreich ist, bist Du es auch.
- Du bist ein Organisationstalent und deine Arbeitsweise ist gekennzeichnet durch ein sehr hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Zielorientierung und Flexibilität.
- Du strahlst mit deinem sicheren Auftritt jederzeit Verantwortungsbewusstsein aus und überzeugst mit Detailgenauigkeit und höchstem Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit.
- Du arbeitest gerne mit MS-Office-Anwendungen wie Teams, PowerPoint und Outlook.
- Du glaubst, dass jedes Problem eine Lösung hat. Ob interne Probleme, kurzfristige Flug
- oder Reiseabsagen, kurzfristige Vorbereitung externer Kundentermine.
- Vertraulichkeit ist entscheidend. Du wirst hochvertrauliche Informationen mit äußerster Professionalität behandeln.
- Keine Informationen gehen in deinen Händen verloren. Interne Notizen, Memos, administrative To-Do-Listen oder rechtzeitige Buchungen, Reservierungen, Berichterstattung, Statistiken, Präsentationen - du hast alles unter Kontrolle.
- Und zu guter Letzt hast du eine offene Persönlichkeit und Spaß an deiner Arbeit.

**Benefits**:

- Unsere offene, familienorientierte Unternehmenskultur
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit interessanten und vielseitigen Aufgaben.
- Die einzigartige Chance, die Zukunft eines spannenden Unternehmens mitzugestalten, mit viel Raum für Eigeninitiative und innovative Ideen.
- Du wirst Teil eines starken Teams mit einem großartigen Arbeitsklima sein und von flachen Hierarchien profitieren.

Wenn du Teil unseres Teams werden möchtest und die genannten Anforderungen erfüllst, freuen wir uns auf deine Bewerbung Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnisse.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland FIR an der RWTH Aachen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Am FIR an der RWTH Aachen begleiten wir Unternehmen auf ihrem Weg zur Industrie 4.0 und entwickeln Methoden und Verfahren für die Umsetzung der digitalen Transformation. Dazu zählen u. a. die Entwicklung digitaler Geschäftsmodelle, die Anwendung neuester Industrie-4.0-Technologien sowie die Gestaltung von...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Aachen, Deutschland come2gether consult gmbh - Personalberatung Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für den Aachener Standort unseres Kunden, eines zukunftsgetriebenen Engineering-Unternehmens, das mit 100 Mitarbeitenden in vier Ländern eine Mission verfolgt: Technologie für eine lebenswerte Umwelt neu denken! Für die smarte City der Zukunft entwickeln die Aachener saubere Motoren mit flexiblen Einsatzmöglichkeiten: als...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Holstein GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Holstein GmbH & Co KG ist ein junges und dynamisches Unternehmen im Bereich „Heizung, Sanitär und Klima“. Im Kreis Aachen sind wir für unsere Privat - und Geschäftskunden tätig. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Ihre Aufgaben umfassen unter anderem: -...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland Docs in Clouds TeleCare GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit** - **z.B. Werkstudent Wirtschaftswissenschaften oder Management, kaufmännische Ausbildung**_ Mit dem Telenotarzt fing alles an. Unser Fokus beschränkt sich schon lange nicht mehr auf den Bereich der Notfallmedizin. Heute liegt unsere Expertise in drei Fachbereichen: Telemedizin in Pflege und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland digitalHUB Aachen e.V. Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** Du hast ein Organisationstalent, denkst gerne mit, arbeitest gewissenhaft und hast Freude daran, ein dynamisches Führungsteam im Hintergrund zu entlasten? Dann suchen wir genau dich! Verstärke unser engagiertes Team im digitalHUB Aachen e.V. und unterstütze unsere Geschäftsführung dabei, die Digitalisierung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Aachen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Aachen, Deutschland Dragon & Gries GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen dich als neuen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich **Office Management** in **Teilzeit **(15-25 Wochenstunden)! **Über uns**: Komm ins Team zur Nummer 1 in Deutschland bei der Vermittlung von Konzernsteuerexperten. Wir unterstützen bekannte Großkonzerne, große Steuer - und Rechtsberatungsgesellschaften, Family Offices und Private Equity...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Aachen, Deutschland Intrabel Handels GmbH Vollzeit

    Wir sind ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Mode & E-Commerce mit Sitz in Aachen. Unser Team verbindet Kreativität mit Struktur und Leidenschaft – von der Produktentwicklung über Marketing bis hin zum Kundenservice. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent,...

  • Referent (M/w/d) Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Aachen, Deutschland ConSense GmbH Vollzeit

    **Was dich erwartet** - Flexibles Arbeitszeitmodell mit Home-Office Optionen nach der Probezeit - Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung - Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs - und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals - und Jahresgespräche - JobRad,...